2016會計從業(yè)考試《會計電算化》考點：Excel文件的管理
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【摘要】2016年會計從業(yè)資格考試備考進行中，環(huán)球網(wǎng)校整理了考試的考點資料供大家學習，以下是網(wǎng)校分享的“2016會計從業(yè)考試《會計電算化》考點：Excel文件的管理”介紹了文件的新建、保存、關閉、打開、保密、備份、修改、刪除等工作，希望對大家有幫助。
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Excel文件的管理主要包括新建、保存、關閉、打開、保密、備份、修改、刪除等工作。
(一)Excel文件的新建與保存
1.Excel文件的新建
(1)啟動軟件時：自動建立新文件
(2)啟動軟件以后：
快捷鍵：“Ctrl+N”鍵
菜單欄：“文件”→“新建”
工具欄：“新建”按鈕
2.Excel文件的保存
快捷鍵：“F12”鍵，另存為
“Ctrl+S”鍵，保存
工具欄：“保存”按鈕
菜單欄：“文件”→“保存”或“另存為”
自動保存
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(二)Excel文件的關閉與打開
1.Excel文件的關閉
(1)退出Excel軟件，文件自動關閉
(2)不退出Excel軟件：
工具欄：“關閉”按鈕
菜單欄：“文件”→“關閉”
快捷鍵：“Ctrl+F4”或“Ctrl+W”
2.Excel文件的打開
(1)雙擊Excel文件打開
(2)菜單：
右鍵快捷菜單：“打開”
菜單欄：“文件”→“打開”
(3)工具欄：“打開”
(4)快捷鍵：“Ctrl+O”
(三)Excel文件的保密與備份
1.Excel文件的保密
(1)打開權限密碼
(2)修改權限密碼
“另存為”→“工具”→“常規(guī)選項”。
2.Excel文件的備份
保存時，自動生成備份文件：“原文件名+的備份”。
圖標與原文件不同。
(四)Excel文件的修改與刪除
1.Excel文件的修改
修改單元格內(nèi)容、增刪單元格和行列、調(diào)整單元格和行列的順序、增刪工作表和調(diào)整工作表順序等。
2.Excel文件的刪除
(1)選中要刪除的Excel文件，按擊“Delete”鍵進行刪除。
(2)鼠標右鍵點擊要刪除的Excel文件，選擇刪除命令。
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