如何選擇財務(wù)軟件,有哪些問題需要注意?
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目前,隨著會計電算化的發(fā)展,會計軟件市場迅速擴大,其種類繁多,如何選擇適合本企業(yè)的會計核算要求的通用會計軟件呢?在選擇會計軟件時,應(yīng)注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴充性和滿足審計要求等方面的問題,以及軟件服務(wù)的便利,軟件的功能應(yīng)滿足本單位當(dāng)前的實際需要,并考慮到今后工作發(fā)展的要求。
安全性
安全性是指會計軟件提供的功能,能防止誤操作和作弊行為。例如:對于程序文件和數(shù)據(jù)文件,軟件應(yīng)當(dāng)有必要的加密或者其他保護措施,以防被非法篡改;軟件應(yīng)當(dāng)具有在計算機發(fā)生故障或者由于強行關(guān)機及其他原因引起內(nèi)存和外存會計數(shù)據(jù)被破壞的情況下,利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)盡量恢復(fù)到破壞前狀態(tài)的功能。
正確性
正確性是指計算正確和防止輸入錯誤。例如:當(dāng)輸入的記帳憑證重號,輸入的記帳憑證金額借貸方不相等,軟件應(yīng)提示或者拒絕執(zhí)行;軟件應(yīng)當(dāng)提供自動進行銀行對帳的功能,根據(jù)機內(nèi)銀行存款日記帳與輸入的銀行對帳單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助,自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表;機內(nèi)數(shù)據(jù)進行總分類帳、明細(xì)分類帳匯總的計算結(jié)果,應(yīng)正確無誤;軟件應(yīng)當(dāng)提供機內(nèi)會計數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計期間進行結(jié)帳的功能等。
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會計必備知識 | 會計提升 | 財務(wù)軟件運用技巧
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合法性
合法性是指會計軟件提供的功能,必須符合會計核算的規(guī)定。例如:軟件中采用的總分類會計科目名稱,編號方法,輸入的記帳憑證的格式等應(yīng)符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定;軟件應(yīng)當(dāng)同時提供國家統(tǒng)一會計制度允許使用的多種會計核算方法,以供用戶選擇;軟件應(yīng)當(dāng)提供機內(nèi)記帳憑證打印輸出功能,可以提供原始憑證的打印輸出功能,必須提供會計帳簿、會計報表的打印輸出功能,打印輸出的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。另外應(yīng)當(dāng)考慮版本的合法性。盜版軟件沒有可靠的技術(shù)保障,還可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象,對會計核算工作的正常進行,會帶來難以找回的損失。所以,用戶應(yīng)取得合法的會計軟件,保障會計核算工作有條不紊地進行。
查詢性
查詢性功能是指能查詢機內(nèi)總分類會計科目的名稱、科目代號、年初余額、期初余額、累計發(fā)生額和余額,能查詢記帳憑證。另外,設(shè)計復(fù)合條件查詢,模糊查詢,為使用會計信息人員提供方便。靈活的界面切換功能,可以使會計信息人員很靈活地尋找憑證、明細(xì)分類帳、總帳的信息資料。
售后服務(wù)
售后服務(wù)包括:會計軟件的日常維護、用戶培訓(xùn)、二次開發(fā)、相關(guān)技術(shù)支持和軟件版本的升級換代。目前,會計人員的計算機使用水平還不高,靠自身的能力,無法排除會計軟件運行中出現(xiàn)的全部故障,所以,還需要銷售單位派出人員加以解決。如果拖延,會計核算工作就會被迫停止。所以要了解培訓(xùn)的內(nèi)容、方式是否可行;維修服務(wù)人員是否充足;二次開發(fā)的方式是否具體;版本升級是否及時。
價格
會計軟件售價中,一般包括軟件價格、售后服務(wù)與培訓(xùn)價格。銷售報價時,有時按軟件價格報價,有時按兩部分總計全額報價。所以,要注意報價含義。
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