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利用電算化軟件如何進行結賬

更新時間:2019-09-19 17:36:19 來源:環(huán)球網校 瀏覽79收藏39

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  【摘要】環(huán)球網校整理的“利用電算化軟件如何進行結賬”希望對大家了解電算化軟件應用問題有幫助,網校會繼續(xù)更新關于會計實訓-財務軟件的應用技巧及軟件介紹,方便大家了解財務軟件,輕松掌握財務軟件的使用方法,希望對大家有幫助。

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  (1)由于某月結完賬后將不能再輸入和修改該月的憑證,所以使用會計軟件時,結賬工作應由專人負責管理,以防止其他人員的誤操作。

  (2)結賬前應檢查該月的所有憑證是否均已記賬、結賬日期是否正確、其他相關模塊的數(shù)據(jù)是否傳遞完畢,以及其他結賬條件是否完備。若結賬條件不滿足,則退出本模塊,檢查本月份輸入的會計憑證是否全部登記入賬,只有在本期輸入的會計憑證全部登記入賬后才允許結本月份的賬。與記賬不同的是,一個月可以記賬數(shù)次,而只能結一次賬。

  (3)結賬必須逐月進行,上月未結賬也不允許結本月的賬。若結賬成功,則做月結標志,之后不能再輸入該月的憑證和記該月的賬;若結賬不成功,則恢復到結賬前的狀態(tài),同時給出提示信息,要求用戶做相應的調整。

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  (4)年底結賬,則系統(tǒng)自動產生下年度的空白數(shù)據(jù)文件(即數(shù)據(jù)結構文件。包括憑證臨時文件、憑證庫文件、科目余額發(fā)生額文件),并結轉年度余額。同時自動對“固定資產”等會計文件做跨年度連續(xù)使用的處理。

  (5)跨年度時因年終會計工作的需要,會計軟件允許在上年度未結賬的情況下輸入本年度一月份的憑證;單位可以根據(jù)具體情況,將結賬環(huán)境設置為:在上年未結賬的情況下不允許輸入本月的憑證。

  (6)結賬前應做一次數(shù)據(jù)備份,如果結賬不正確可以恢復重做。

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分享到: 編輯:劉洋

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