會計部門的崗位設(shè)置
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根據(jù)《會計法》規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會計機(jī)構(gòu),或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管人員。”實(shí)行獨(dú)立核算的大中型企業(yè),實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位,以及財務(wù)收支數(shù)額較大、會計業(yè)務(wù)較多的企業(yè)都需要設(shè)置具體的工作崗位;其它情況的企業(yè)可以聘請經(jīng)批準(zhǔn)有權(quán)代理記賬的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。
目前,我國財務(wù)工作崗位一般可分為:會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會計主管人員、出納、財產(chǎn)物資核算,工資核算,成本費(fèi)用核算,財務(wù)成果核算,資金核算,往來核算,總賬報表,稽核,檔案管理等。財務(wù)崗位可以一人一崗,一人多崗或者多崗一人,但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。正確區(qū)分會計工作同出納工作是把握工作重點(diǎn),切實(shí)做好會計工作的前提。
此外,在會計信息系統(tǒng)的普及之下,電算化崗位設(shè)置也很重要。
會計電算化崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計算機(jī)及會計軟件系統(tǒng)的崗位。會計電算化崗位的設(shè)置除要考慮會計人員工作規(guī)則外,還要受單位電算化系統(tǒng)模式、規(guī)模的制約,這種制約甚至是決定性的,單位采用的系統(tǒng)大小、復(fù)雜程度都對崗位設(shè)置產(chǎn)生重要影響。具體來說,比較完善的電算化會計系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置如下電算化崗位:
、 系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)會計電算化過程中的管理及運(yùn)行工作,要求具備會計和計算機(jī)知識,以及相關(guān)的會計電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn),可由會計主管兼任。采用中小型計算機(jī)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位,須設(shè)立此崗位。
⑵ 系統(tǒng)操作員。系統(tǒng)操作員要求具備會計知識及上機(jī)操作知識,達(dá)到會計電算化初級知識培訓(xùn)的水平。
、 資料審核員。數(shù)據(jù)審核員要求具備會計和計算機(jī)知識,由具有會計師以上職稱的財會人員擔(dān)任。
、 系統(tǒng)維護(hù)員。負(fù)責(zé)計算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行。要求具備計算機(jī)和會計知識,經(jīng)過會計電算化中級培訓(xùn)。采用大型、小型計算機(jī)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位,應(yīng)專門設(shè)立此崗位,由專職人員擔(dān)任。
、 會計檔案管理員。負(fù)責(zé)存盤各類數(shù)據(jù)軟盤、程序軟盤、輸出的賬表、憑證及其它各種會計檔案數(shù)據(jù)的保管工作,做好軟盤、數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)的安全保密工作。
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