2015年秘書資格二級練習(xí)題:多項(xiàng)選擇題七
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1、檔案整理工作的基本內(nèi)容包括( )
A、區(qū)分全宗
B、合理分類
C、編制案卷目錄
D、填寫檔號。
2、一個(gè)機(jī)關(guān)列為長期保管的文件材料包括( )
A、一般會議的主要文件
B、重要會議的主要文件
C、下級報(bào)送的重要總結(jié)
D、重要的請示
3、文書案卷標(biāo)題的擬寫要求是( )
A、結(jié)構(gòu)完整
B、對卷內(nèi)文書內(nèi)容的概括要準(zhǔn)確
C、要新穎、醒目
D、要簡練、通順
4、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級行文( )
A、應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫明主報(bào)單位和抄報(bào)單位
B、向上級的請示不要同時(shí)向下級抄送
C、接受抄送件的單位,不應(yīng)再向其它單位抄送
D、可以請求抄報(bào)單位與主報(bào)單位共同解決所請示的問題
5、下行文有( )等幾種方式
A、逐級行文
B、多級行文
C、越級行文
D、直達(dá)基層組織或群眾的行文
答案:1.ABCD。[解析]全宗是一個(gè)機(jī)關(guān)(單位)組織在執(zhí)行職責(zé)活動中形成的檔案的總稱。檔案整理首先要區(qū)分全宗,然后在全宗內(nèi)進(jìn)行后續(xù)的整理工作。在全宗中,根據(jù)案卷歸檔單位的來源、時(shí)間、內(nèi)容或形式的異同,按照一定的標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)地進(jìn)行區(qū)分、歸類。案卷目錄表包括案卷順序號、案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件起止時(shí)間、卷內(nèi)文件份數(shù)、張數(shù)、保管期限等。檔號要求填寫在檔案盒封面上,是檔案存放地址的代號,由全宗號、案卷目錄號、案卷號組成。
2.BD。[解析]長期保管的文件材料都很重要的文件。
3.BD。[解析]略
4.ABD。[解析]接受抄送件的單位可以向其領(lǐng)導(dǎo)單位進(jìn)行抄送。
5.ABD。[解析]下行文。指上級機(jī)關(guān)對所屬下級機(jī)關(guān)的發(fā)文,如命令、指令、決定、決議、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)等。下行文是上級機(jī)關(guān)向所屬的下級機(jī)關(guān)的行文。其行文方式有逐級行文、多級行文、直達(dá)基層行文三種。逐級行文即采取逐級下達(dá)的方式或只對直屬的下一級機(jī)關(guān)行文;多級行文即上級機(jī)關(guān)根據(jù)需要同時(shí)向所屬的幾級下級機(jī)關(guān)行文;直達(dá)基層行文即上級機(jī)關(guān)直接向最基層機(jī)關(guān)行文.采用這種方式行文的多是無須保密的普通文書。
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