用友軟件:如何備份數(shù)據(jù)
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備份工作不容忽視,特別是在對軟件不是很熟悉的情況之下,要經(jīng)常備份,否則由于操作不當(dāng)或者電腦系統(tǒng)崩潰而引起的數(shù)據(jù)丟失,將是很嚴(yán)重的事情!務(wù)必請各客戶認(rèn)真對待數(shù)據(jù)的備份并保管好備份數(shù)據(jù),盡量不要備份到c盤
賬套備份是什么數(shù)據(jù)
顧名思義,賬套備份是對整個賬套數(shù)據(jù)的備份,包括上年數(shù)據(jù)據(jù)和今年數(shù)據(jù),不是按月備份,舉例:某月備份數(shù)據(jù),則不只是備份該月的數(shù)據(jù),包括以往的數(shù)據(jù)是整個賬套的數(shù)據(jù)!
如何備份
1、備份前備工作
在備份前首先在我的電腦里建立好備份文件夾,比如:假如該賬套名稱為太平洋保險公司,賬套號為001,在2003年4月30號備份,則可以建立如下:d:\用友軟件數(shù)據(jù)備份\001太平洋保險公司\20030430\,其中20030403是以當(dāng)日備份日期為名文件夾!又如若在2003年05月30日備份數(shù)據(jù),則可以建立d:\用友軟件數(shù)據(jù)備份\001太平洋保險公司\20030530\的文件夾!
注意:“d:\用友軟件數(shù)據(jù)備份\001太平洋保險公司\”只用建立一次,以后每次備份只需在d:\用友軟件數(shù)據(jù)備份\001太平洋保險公司\下建立以備份日期為名的文件夾即可
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2、備份
通過桌面用友軟件圖標(biāo)進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊,在系統(tǒng)管理模塊中:
(1)系統(tǒng)→注冊admin(用戶名)→確定
(2)賬套→輸出選擇要備份的賬套→確定
(3)在備份進(jìn)程中,軟件提示備份路徑,此時選擇我們在備份前準(zhǔn)備工作所建立的文件夾即可(一定要雙擊文件夾),比如我們備份到:d:\用友軟件數(shù)據(jù)備份\001太平洋保險公司\20050430\文件夾下!然后按下確定即可。
注意:選擇備份路徑的時候一定要雙擊文件夾圖標(biāo)。
年度數(shù)據(jù)備份(一般不建議進(jìn)行年度數(shù)據(jù)的備份)
年度數(shù)據(jù)備份每年備份一次,是不包含任何賬套信息的備份文件,只是備份年度數(shù)據(jù),是用賬套主管的身份進(jìn)行備份的,操作類似賬套數(shù)據(jù)備份。
建議
1、保留最新的三個備份文件,以前的備份文件可以用刪除文件的方式把文件給刪除即可。
2、對于年度數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)的備份文件,不要刪除,長久保留,關(guān)于如何年度數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn),參考年度數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)。
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