上海會計從業(yè)《財經(jīng)法規(guī)》第一章第二節(jié)會計核算講義

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　　第二節(jié)　會計核算

　　一、會計核算的基本要求

　　會計核算的基本要求，是指各單位進行會計核算應(yīng)當遵循的基本規(guī)范?！稌嫹ā穼嫼怂愕幕疽笾饕w現(xiàn)在以下三個方面：

　　(一)會計核算依據(jù)的基本要求

　　1.會計核算必須以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項為依據(jù)

　　2.禁止以虛假的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項或資料進行會計核算

　　(二)會計資料的基本要求

　　1.會計資料必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定

　　2.生成和提供虛假會計資料是一種嚴重違法行為

　　(三)會計電算化的基本要求

　　1.用電子計算機進行會計核算的單位，使用的會計軟件必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。

　　2.用電子計算機生成的會計資料必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的要求。

　　二、會計核算的內(nèi)容

　　根據(jù)《會計法》第十條規(guī)定，應(yīng)當辦理會計手續(xù)，進行會計核算的經(jīng)濟業(yè)務(wù)包括：

　　(一)款項和有價證券的收付

　　(二)財物的收發(fā)、增減和使用

　　(三)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算

　　(四)資本、資金的增減

　　(五)收入、支出、費用、成本的計算

　　(六)財務(wù)成果的計算和處理

　　(七)其他事項

　　三、會計憑證

　　會計機構(gòu)、會計人員必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對原始憑證進行審核、對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向單位負責人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回，并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充。

　　(一)會計憑證的種類

　　《會計法》規(guī)定，會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生時由經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項已經(jīng)發(fā)生或完成的情況，從而明確有關(guān)經(jīng)濟責任的一種會計憑據(jù)，它是會計核算的原始依據(jù)，來源于實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項。

　　記賬憑證，是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項按其性質(zhì)加以歸類、確定會計分錄，并據(jù)以登記會計賬簿的會計憑證，它具有分類歸納原始憑證和滿足登記會計賬簿需要的作用，因此必須根據(jù)原始憑證和有關(guān)資料編制。

　　(二)原始憑證的填制或取得

　　《會計法》規(guī)定辦理本法第十條所列的經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須填制或取得原始憑證并及時送交會計機構(gòu)。這一規(guī)定體現(xiàn)了兩層含義：

　　1.辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須填制或取得原始憑證。

　　2.填制或取得原始憑證必須及時送交會計機構(gòu)。及時送交會計機構(gòu)原則上不超過一個會計結(jié)算期。

　　違反上述2條規(guī)定都屬于違法行為。

　　一般來說，為了保證會計核算工作的正常進行和當期會計資料的真實、完整，填制或者取得的原始憑證送交會計機構(gòu)的時間最遲不應(yīng)超過一個會計結(jié)算期。

　　(三)原始憑證的審核：

　　一是會計機構(gòu)、會計人員必須審核原始憑證。

　　二是會計機構(gòu)、會計人員審核原始憑證的具體程序、要求，應(yīng)當由國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，應(yīng)當據(jù)此執(zhí)行。

　　三是會計機構(gòu)、會計人員對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予受理，并向單位負責人報告，請求查明原因，追究有關(guān)當事人責任;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回，并要求經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一的會計制度進行更正、補充。

　　審核原始憑證必須符合以下要求：

　　1.從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;對外單位開出的原始憑證，必須加蓋本單位的公章?？傊?，必須有購買人以外的第三者查證核實后，會計人員才能據(jù)以入賬。

　　2.凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫和小寫金額必須相符。

　　3.一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報銷憑證。

　　4.發(fā)生銷貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗收證明;退款時，必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。

　　5.職工公出借款憑據(jù)，必須附在記賬憑證之后。

　　6.經(jīng)上級有關(guān)部門批準的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，應(yīng)當批準文件作為原始憑證附件。

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　　(四)原始憑證的錯誤更正：

　　1.原始憑證所記載的內(nèi)容均不得涂改，隨意涂改的原始憑證即為無效憑證。

　　2.原始憑證記載內(nèi)容有錯誤的，應(yīng)當由開具單位重開或更正，更正工作必須有原始憑證出具單位進行，并在更正處加蓋出具單位印章(不包括金額更正)。

　　3.原始憑證金額有錯誤不得更正，只能有原始憑證出具單位重新開具。

　　4.原始憑證出具單位應(yīng)當依法開具準確無誤的原始憑證，對填制有誤的原始憑證負有更正或重開的義務(wù)，不得拒絕。

　　(五)記賬憑證的編制的兩個要求

　　1.記賬憑證必須以原始憑證及有關(guān)資料為依據(jù)編制。

　　2.作為記賬憑證編制依據(jù)的原始憑證和有關(guān)資料必須審核無誤，以保證記賬憑證的質(zhì)量。

　　(六)會計憑證的傳遞與管理

　　1.會計憑證應(yīng)當及時傳遞，不得積壓。

　　2.會計憑證登記完畢后，應(yīng)當按照分類和編號順序保管，不得散亂丟失。

　　3.記賬憑證應(yīng)當連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表一起裝訂。

　　對于數(shù)量過多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上注明記賬憑日期、編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。

　　4.原始憑證不得外借，其他單位因特殊原因需要使用原始憑證時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人批準(會計主管人員)，可以復(fù)制。

　　5.從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準后，才能代表原始憑證。

　　四、會計賬簿

　　(一)會計賬簿的設(shè)置

　　1.總賬?？傎~又稱為總分類賬。

　　2.明細賬。明細賬又稱明細分類賬，是根據(jù)總賬科目所屬的明細科目設(shè)置的，用于分類登記某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項，提供有關(guān)明細核算資料的賬簿。明細賬是會計資料形成的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。

　　3.日記賬。日記賬是一種特殊的序時明細賬，它是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生的時間先后順序，逐日逐筆地進行登記的賬簿，包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

　　4.其他輔助賬簿。其他輔助賬簿也稱備查賬簿，是為備忘備查而設(shè)置的。在實際會計業(yè)務(wù)中，主要包括租借設(shè)備、物資的輔助登記，有關(guān)應(yīng)收、應(yīng)付款項的備查簿，或擔保、抵押備查簿等。

　　(二)會計賬簿登記的基本要求

　　《會計法》第十六條規(guī)定：“各單位發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)事項應(yīng)當在依法設(shè)置的會計賬簿上統(tǒng)一登記、核算，不得違反本法和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定私設(shè)會計賬簿登記、核算?！边@是對單位依法登記會計賬簿所作出的法律規(guī)定。

　　1.單位必須根據(jù)經(jīng)過審核的會計憑證登記會計賬簿。

　　2.登記會計賬簿必須按照記賬規(guī)則進行。

　　3.實行會計電算化的單位，其會計賬簿的登記、更正，也應(yīng)當符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。

　　4.會計賬簿的設(shè)置和登記，應(yīng)當符合有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定。

　　5.禁止賬外設(shè)賬。

　　五、財務(wù)會計報告的編制

　　《會計法》第二十條中規(guī)定：“財務(wù)會計報告應(yīng)當根據(jù)經(jīng)過審核的會計賬簿記錄和有關(guān)資料編制，并符合本法和國家統(tǒng)一的會計制度關(guān)于財務(wù)會計報告的編制要求、提供對象和提供期限的規(guī)定;其他法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定?！薄跋虿煌臅嬞Y料使用者提供的財務(wù)會計報告，其編制依據(jù)就應(yīng)當一致。有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書應(yīng)當隨同財務(wù)會計報告一并提供?！薄稌嫹ā返诙灰?guī)定：“財務(wù)會計報告應(yīng)當由單位負責人和主管會計工作的負責人、會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)簽名并蓋章;設(shè)置總會計師的單位，還須由總會計師簽名蓋章。單位負責人就應(yīng)當保證財務(wù)會計報告的真實、完整。”這是對財務(wù)會計報告的編制依據(jù)、注冊會計師審計、簽章程序等作出的法律規(guī)定。國務(wù)院2000年6月21日發(fā)布的《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》，對企業(yè)會計報告的編制，對外提供以及有關(guān)法律責任等也作出了具體規(guī)定。財政部2006年2月15日印發(fā)的《財政部關(guān)于印發(fā)(企業(yè)會計準則第1號――存貨)等38項具體會計準則的通知》，對企業(yè)財務(wù)報表列報、中期財務(wù)報告等作出了具體規(guī)定。各企業(yè)和單位必須按照上述法律、法規(guī)和準則的規(guī)定執(zhí)行，做好財務(wù)會計報告的編制與對外提供這一重要工作。

　　(一)財務(wù)會計報告的概念和構(gòu)成

　　1.財務(wù)會計報告的概念

　　財務(wù)會計報告又稱財務(wù)報告，是企業(yè)對外提供的反映企業(yè)某一特定日期的財務(wù)狀況和某一會計期間的經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等會計信息的文件。“財務(wù)報告”從國際范圍來看是一個比較通用的術(shù)語，但是我國現(xiàn)行有關(guān)法律、行政法規(guī)中使用的是“財務(wù)會計報告”這一述語。為了保持法規(guī)體系上的一致性，《企業(yè)會計準則――基本準則》仍然沿用了“財務(wù)會計報告”，但同時又是引入了“財務(wù)報告”，并提出“財務(wù)會計報告”又稱“財務(wù)報告”。在所有具體準則的制定中則統(tǒng)一使用了“財務(wù)報告”。

　　根據(jù)財務(wù)會計報告的定義，財務(wù)會計報告具有以下幾層含義：一是財務(wù)會計報告應(yīng)當是對外報告，其服務(wù)對象主要是投資者、債權(quán)人等外部使用者，專門為了內(nèi)部管理需要量的、特定目的的報告不屬于財務(wù)會計報告的范疇;二是財務(wù)會計報告應(yīng)當綜合反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，包括某一時點的財務(wù)狀況和某一時期的經(jīng)營成果與現(xiàn)金流量等信息，以勾畫出企業(yè)整體和全貌;三是財務(wù)會計報告必須形成一個系統(tǒng)的文件，不應(yīng)是零星的或者不完整的信息。

　　2.財務(wù)會計報告的構(gòu)成

　　財務(wù)會計報告包括財務(wù)報表和其他應(yīng)當在財務(wù)會計報告中被披露的相關(guān)信息和資料。財務(wù)報表至少應(yīng)當包括“四表一注”，即資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表以及附注。

　?、儋Y產(chǎn)負債表是反映企業(yè)在某一特定日期的財務(wù)狀況和會計報表。

　　②利潤表是反映企業(yè)在一定會計期間的經(jīng)營成果的會計報表。

　?、郜F(xiàn)金流量表是反映企業(yè)在一定會計期間的現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物流入、流出的會計報表。

　　④所有者權(quán)益變動表是反映構(gòu)成所有者權(quán)益的各組成部分當前的增減變動情況的會計報表。

　?、莞阶⑹菍υ跁媹蟊碇辛惺卷椖克鞯倪M一步說明，以及對未能在這些報表中列示項目的說明等。

　　3.財務(wù)報表的分類

　?、侔簇攧?wù)報表編報期間的不同，可以分為中期財務(wù)報表和年度財務(wù)報表。中期財務(wù)報有是以短于一個完整會計年度的報告期間為基礎(chǔ)編制的財務(wù)報表、包括月報、季報和半年報等。

　?、诎簇攧?wù)報表編報主體的不同，可以分為個別財務(wù)報表和合并財務(wù)報表

　　(二)編制財務(wù)會計報告的基本要求

　　1.數(shù)據(jù)真實2.內(nèi)容完整3.計算準確4.編報及時

　　(三)財務(wù)會計報告應(yīng)當依據(jù)會計賬簿和有關(guān)資料編制

　　《會計法》規(guī)定：各單位的財務(wù)會計報告應(yīng)當根據(jù)經(jīng)過審核的會計賬簿和有關(guān)資料編制。

　　(四)財務(wù)會計報告的編制要求、提供對象、提供期限應(yīng)當符合法定要求

　　企業(yè)應(yīng)當按照規(guī)定的結(jié)賬日進行結(jié)賬，不得提前或延遲。年度結(jié)賬日為公歷每年12月31日;半年度、季度、月度結(jié)賬日分別為公歷每半年、每季、每月的最后一天。

　　企業(yè)應(yīng)當依照企業(yè)規(guī)章的規(guī)定，向投資者提供財務(wù)會計報告。

　　國務(wù)院派出監(jiān)事會的國有重點大型企業(yè)、國有重點金融機構(gòu)和省、自治區(qū)、直轄市人民政府派出監(jiān)事會的國有企業(yè)，應(yīng)當依法定期向監(jiān)事會提供財務(wù)會計報告。

　　國有企業(yè)、國有控股或占主導(dǎo)地位的企業(yè)，應(yīng)當至少每年一次向本企業(yè)的職工代表大會公布財務(wù)會計報告。

　　(五)向不同的會計資料使用者提供的財務(wù)會計報告，其編制依據(jù)應(yīng)當一致

　　(六)財務(wù)會計報告的編制依據(jù)、編制要求、提供對象、提供期限等具體要求，由國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定

　　(七)財務(wù)會計報告的責任主體

　　《會計法》規(guī)定：“財務(wù)會計報告應(yīng)當由單位負責人和主管會計工作的負責人、會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)簽名并蓋章;設(shè)置總會計師的單位，還需由總會計師簽名并蓋章?！蹦康氖嵌酱俸炚氯藢ω攧?wù)會計報告的內(nèi)容嚴格把關(guān)并承擔責任。

　　《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》也規(guī)定：“企業(yè)不得編制和對外提供虛假或隱瞞重要事實的財務(wù)會計報告?！?/P>

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　　六、會計年度

　　(一)會計年度的概念

　　會計年度是以年度為單位進行會計核算的時間區(qū)間，是反映單位財務(wù)狀況、核算經(jīng)營成果的時間界限。

　　每個會計年度按照公歷日期劃分為半年度、季度、月度。

　　(二)我國對會計年度的規(guī)定

　　《會計法》規(guī)定“會計年度自公歷1月1日起至12月31日止?！蹦康模菏菫榱伺c我國的財政、計劃、統(tǒng)計、稅務(wù)等年度保持一致。

　　企業(yè)應(yīng)當依照有關(guān)法律、行政法規(guī)和本條例規(guī)定的結(jié)賬日進行結(jié)賬，不得提前或者延遲。年度結(jié)賬日為公歷年度每年的12月31日;半年度、季度、月度結(jié)賬日分別為公歷年度每半年、每季、每月的最后一天。這是我國會計年度的法律規(guī)定。我國自建國以來一直實行公歷制會計制度，是為了我國的財政、計劃、統(tǒng)計、稅務(wù)等年度保持一致，從而便于國家宏觀經(jīng)濟管理。各單位按年度提供的會計資料是國家實施宏觀調(diào)控的重要依據(jù)。

　　七、記賬本位幣

　　《會計法》第十二條規(guī)定：“會計核算以人民幣為記賬本位幣。業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的單位，可以選定其中的一種貨幣為記賬本位幣，但是編報的財務(wù)會計報告應(yīng)當折算為人民幣?！?/P>

　　(一)選擇貨幣作為會計記賬單位的原因

　　會計核算以貨幣計量，使會計核算的對象表現(xiàn)為貨幣運動，從而能夠全面反映單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。貨幣計量是會計核算的基本假設(shè)之一。

　　(二)會計核算原則上應(yīng)當以人民幣作為記賬本位幣

　　人民幣是我國的法定貨幣。

　　(三)業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的單位，可以選定人民幣以外的貨幣作為記賬本位幣

　　隨著我國對外開放的進一步擴大，外商投資企業(yè)不斷增加，對外貿(mào)易和合作發(fā)展迅速，人民幣以外的其他幣種在一些單位的日常會計核算中明顯增加，有的甚至占據(jù)了主導(dǎo)地位。如果要求單位平時的每筆外幣業(yè)務(wù)都折算為人民幣，不僅影響其經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來，也會加大會計核算的工作量。對此，《會計法》規(guī)定可以選用人民幣以外的貨幣作為記賬本位幣。但是，在選擇人民幣的貨幣作為記賬本位幣時，必須遵守“業(yè)務(wù)收支人民幣以外的貨幣為主”的原則，而且記賬本位幣一經(jīng)確定，不得隨意變動。

　　(四)編報的財務(wù)會計報告必須以人民幣反映

　　以人民幣以外的貨幣為記賬本位幣的，在編制財務(wù)會計報告時，應(yīng)當依據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定，按照規(guī)定的外匯匯率折算為人民幣反映，以便于財務(wù)會計報告使用者閱讀和使用，也便于稅務(wù)、工商等部門通過財務(wù)會計報告計算應(yīng)繳稅款和進行工商年檢。這樣要求，既是我國宏觀經(jīng)濟管理和會計核算的客觀要求，也是國家主權(quán)的重要體現(xiàn)。

　　八、會計文字記錄

　　《會計法》規(guī)定：“會計記錄的文字應(yīng)當使用中文。在民族自治地方，會計記錄可以同時使用當?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。在中華人民共和國境內(nèi)的外商投資企業(yè)、外國企業(yè)和其他外國組織的會計記錄可以同時使用一種外國文字?！?/P>

　　因此使用中文是強制性的，使用其他文字是備選性的。

　　(一)會計記錄文字應(yīng)當使用中文

　　(二)民族自治地方和我國境內(nèi)的外國組織可以同時使用另外一種文字

　　九、財產(chǎn)清查

　　(一)財產(chǎn)清查的概念

　　財產(chǎn)清查是根據(jù)賬簿記錄，對各項財產(chǎn)物資和庫存現(xiàn)金進行實地盤點，對銀行存款和債權(quán)債務(wù)進行核對，確定各項財產(chǎn)物資、貨幣資金和債權(quán)債務(wù)的實存數(shù)，并查明實存數(shù)與賬面數(shù)是否相符的一種專門方法。

　　財產(chǎn)清查是會計核算重要方法之一。

　　(二)財產(chǎn)清查的法律規(guī)定。

　　《會計法》第十七條規(guī)定：“各單位應(yīng)該定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關(guān)資料相互核對，保證會計賬簿記錄與實物及款項的實有數(shù)額相符、會計賬簿記錄與會計憑證的有關(guān)內(nèi)容相符、會計賬簿之間相對應(yīng)的記錄相符、會計賬簿記錄與會計報表的有關(guān)內(nèi)容相符?！?/P>

　　《會計法》第二十七條中規(guī)定：“財產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序應(yīng)當明確?！?/P>

　　(三)財產(chǎn)清查的種類。

　　1.按照清查的對象和范圍劃分，可分為全面清查和局部清查。

　　(1)全面清查。全面清查的內(nèi)容多、范圍廣、投入的人力多，不可能經(jīng)常進行，一般只用于年終結(jié)算前的清查。當然，在某些特別情況下，如企業(yè)破產(chǎn)、合并、改變隸屬關(guān)系、清產(chǎn)核資或單位主要負責人調(diào)離工作崗位，為了明確經(jīng)濟責任或核定資金，也要進行全面清查。

　　(2)局部清查。局部清查是根據(jù)需要對部分財產(chǎn)、物資和往來款項等進行盤點和清查。

　　2.按照清查的時間劃分，可分為定期清查和不定期清查。

　　(1)定期清查。定期清查通常在年末、半年末、季末、月末結(jié)賬時進行。

　　(2)不定期清查。不定期清查是指事先沒有規(guī)定清查時間，根據(jù)特殊需要而進行的臨時性清查。

　　(四)財產(chǎn)清查的一般程序。

　　1.財產(chǎn)清查前的準備工作。

　　(1)組織上的準備。一般應(yīng)當由單位領(lǐng)導(dǎo)人員研究制定財產(chǎn)清查計劃，確定工作進度、人員配備和方式方法，還要安排好對清查工作的檢查和督促措施，隨時解決清查中出現(xiàn)的問題，并研究和分析清查結(jié)果，寫出財產(chǎn)清查報告，對發(fā)生的盤盈和盤虧提出處理意見。

　　(2)業(yè)務(wù)上的準備。各業(yè)務(wù)部門特別是會計部門和會計人員應(yīng)做好各項準備工作。

　　2.財產(chǎn)物資的清查。

　　十、會計檔案管理

　　《會計法》第二十三條規(guī)定：“各單位對會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料應(yīng)當建立檔案，妥善保管。會計檔案的保管期限和銷毀辦法，由國務(wù)院財政部門會同有關(guān)部門制定?！边@就是會計檔案管理的法律規(guī)定。

　　(一)會計檔案的概念

　　會計檔案是指記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的重要歷史資料和證據(jù)，一般包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告以及其他會計資料等會計核算的專業(yè)材料。

　　(二)會計檔案的管理

　　會計檔案管理是一項技術(shù)性和政策性都很強的工作，《會計法》授權(quán)國務(wù)院財政部門會同有在部門制定會計檔案的保管期限、銷毀辦法等管理規(guī)定。1998年，財政部和國家檔案局在總結(jié)會計檔案管理經(jīng)驗和教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，根據(jù)經(jīng)濟發(fā)展和會計改革要求修訂了《會計檔案管理辦法》，對會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀，以及單位變更后的會計檔案管理等作出了更加明確的規(guī)定。根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定：

　　1.會計檔案應(yīng)當妥善保管。

　　會計檔案由單位會計機構(gòu)負責整理立卷歸檔，并保管一年，期滿后移交會計檔案管理機構(gòu)。沒有專門檔案管理機構(gòu)的單位應(yīng)由會計機構(gòu)指定專人繼續(xù)保管單位的會計檔案不得外借，遇特殊情況，經(jīng)本單位負責人批準可以提供查詢、或復(fù)制原件。

　　2.會計檔案應(yīng)當分期保管。

　　分為永久和定期兩類，定期保管分為3、5、10、15、25年。

　　口訣：一頭二尾，三個五年(固定資產(chǎn)卡片賬報廢清理、銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單)，三個永久(年度財務(wù)報告包括文字分析、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊)，其他都是15年。

　　3.會計檔案應(yīng)按規(guī)定程序銷毀。

　　應(yīng)由單位檔案管理機構(gòu)提出銷毀意見，會同會計機構(gòu)共同鑒定，嚴格審查，編造銷毀清冊，報單位負責人批準后，由單位檔案管理機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷;

　　對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當單獨抽出立卷，保管到未了事項解決時為止;

　　正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

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