北京會計(jì)證《電算化》第五章第四節(jié)期末處理講義
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第四節(jié) 期末處理
一、銀行對賬
由于企業(yè)與銀行的賬務(wù)處理和入賬時(shí)間不一致,企業(yè)和銀行之間經(jīng)常會出現(xiàn)“未達(dá)賬項(xiàng)”,為了能夠準(zhǔn)確掌握銀行存款的實(shí)際余額企業(yè)必須定期將銀行存款日記賬與銀行出具的對賬單進(jìn)行核對,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
銀行對賬是貨幣資金管理的主要內(nèi)容。在計(jì)算機(jī)總賬系統(tǒng)中,銀行對賬的科目在科目設(shè)置時(shí)應(yīng)定義為“銀行賬”輔助賬類的科目性質(zhì)。
1.輸入銀行對賬期初數(shù)據(jù)
銀行對賬有個啟用日期,該啟用日期應(yīng)當(dāng)是使用銀行對賬功能前最后一次手工賬的截止日期。用戶應(yīng)在此錄入最后一次對賬企業(yè)方與銀行方的調(diào)整前余額,以及啟用日期之前的單位日記賬和銀行對賬單的未達(dá)項(xiàng)。
提示:
①第一次使用銀行對賬功能前,系統(tǒng)要求錄入日記賬及對賬單未達(dá)賬項(xiàng),在開始使用銀行對賬功能之后不再使用;
?、谠阡浫胪陠挝蝗沼涃~、銀行對賬單期初未達(dá)賬項(xiàng)后,不要隨意調(diào)整啟用日期,尤其是向前調(diào)。
具體操作:輸入銀行對賬期初數(shù)據(jù)
2.輸入銀行對賬單
要實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)自動對賬操作,在每月末對賬前,須將銀行開出的銀行對賬單輸入計(jì)算機(jī)。本功能用于平時(shí)錄入銀行對賬單。
具體操作:輸入銀行對賬單數(shù)據(jù)。
3.銀行對賬
銀行對賬可以采用自動對賬與手工對賬相結(jié)合的方式。
自動對賬即由計(jì)算機(jī)根據(jù)對賬依據(jù)將銀行日記賬未達(dá)賬項(xiàng)與銀行對賬單進(jìn)行自動核對和購銷。
手工對賬是對自動對賬的補(bǔ)充。在自動對賬后可再通過手工對賬進(jìn)行調(diào)整。
提示:
?、賹~條件中的方向、金額相同是必選條件,對賬截止日期可輸入可不輸;轉(zhuǎn)自學(xué)易網(wǎng) www.studyez.com
?、趯τ谝堰_(dá)賬項(xiàng),系統(tǒng)自動在銀行存款日記賬和銀行對賬單雙方的“兩清”欄打上圓圈標(biāo)志。
?、墼谧詣訉~不能完全對上的情況下,可采用手工對賬。
4.余額調(diào)節(jié)表的查詢輸出
在對銀行賬進(jìn)行兩清勾對后,計(jì)算機(jī)自動整理匯總未達(dá)賬和已達(dá)賬,生成“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,用戶可直接查詢或打印輸出。
具體操作:查詢銀行存款余額調(diào)節(jié)表
例題:
1.對銀行收付款業(yè)務(wù),在憑證輸入時(shí),還需要輸入結(jié)算憑證號,供( )使用。(單選)
A.登日記賬 B.憑證過賬 C.登總分類賬 D.銀行對賬
答案:D。對銀行收付款業(yè)務(wù),在憑證輸入時(shí),還需要輸入結(jié)算憑證號,供銀行對賬使用。
2.計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理系統(tǒng)中,進(jìn)行銀行對賬,銀行對賬單傳送到微機(jī)中可采用(ABCD)。
A.鍵盤錄入 B.軟盤拷貝 C.網(wǎng)絡(luò)傳達(dá) D.電子郵件
3.進(jìn)行銀行對賬的主要依據(jù)是(BD)。
A.發(fā)生日期 B.結(jié)算單號 C.出納人員 D.金額
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