北京會計證《會計基礎》第二章第二節(jié)賬戶講義
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第二節(jié) 賬戶
小問題:會計科目只是對會計要素進行具體分類的項目,提供會計核算所需要運用的內(nèi)容,但如何反映某一類經(jīng)濟項目變化情況及變化結果?如“銀行存款”反映企業(yè)存放在金融機構的款項,涉及到“銀行存款”的業(yè)務很多,如提取現(xiàn)金,存款,支付貨款等,經(jīng)過這些頻繁、復雜的經(jīng)濟業(yè)務后,如何反映銀行存款在一定會計期間,增加多少?減少多少?期末結余多少?
一、會計賬戶的概念
會計科目只是對會計對象的具體內(nèi)容(會計要素)進行分類的項目賬戶。為了能夠分門別類地對各項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生所引起會計要素的增減變動情況及其結果進行全面、連續(xù)、系統(tǒng)、準確的反映和監(jiān)督,為經(jīng)營管理提供需要的會計信息,必須設置一種方法或手段,能核算指標的具體數(shù)字資料。于是必須根據(jù)會計科目開設賬戶。所謂會計賬戶,是指具有一定格式,用來分類、連續(xù)地記錄經(jīng)濟業(yè)務,反映會計要素增減變動及其結果的一種核算工具。所以設置會計科目以后,還要根據(jù)規(guī)定的會計科目開設一系列反映不同經(jīng)濟內(nèi)容的賬戶。每個賬戶都有一個科學而簡明的名稱,賬戶的名稱就是會計科目。會計賬戶是根據(jù)會計科目設置的。設置賬戶是會計核算的一種專門方法,運用賬戶,把各項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生情況及由此引起的資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用和利潤各要素的變化,系統(tǒng)地、分門別類到進行核算,以便提供所需要的各項指標。
會計賬戶是對會計要素的內(nèi)容所作的科學再分類。會計科目與賬戶是兩個既相區(qū)別,又有聯(lián)系的不同概念。它們的共同點是:會計科目是設置會計賬戶的依據(jù),是會計賬戶的名稱,會計賬戶是枯寂科目的具體運用,會計科目所反映的經(jīng)濟內(nèi)容,就是會計賬戶所要登記的內(nèi)容。它們之間的區(qū)別在于:會計科目只是對會計要素具體內(nèi)容的分類,本身沒有結構;會計賬戶則有相應的結構,是一種核算方法,能具體反映資金運用狀況。因此,會計賬戶比會計科目,分戶更為明細,內(nèi)容更為豐富。
二、賬戶的結構和內(nèi)容
賬戶是用來記錄經(jīng)濟業(yè)務的,必須具有一定的結構和內(nèi)容。作為會計核算的會計對象,是隨著經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生在數(shù)量上進行增減變化,并相應產(chǎn)生變化結果。因此,用來分類記錄經(jīng)濟業(yè)務的賬戶必須確定賬戶的基本結構:增加的數(shù)額記在哪里,減少的數(shù)額記在哪里。增減變動后的結果記在哪里。
采用不同記賬方法,賬戶的結構是不同的,即使采用同一的記賬方法,不同性質的賬戶結構也是不同的。但是,不管采用何種記賬方法,也不論是何種性質的賬戶,其基本結構總是相同的。具體歸納如下:
1任何賬戶一般可以劃分為左右兩方。每一方再根據(jù)實際需要分成若干欄次,用來分類登記經(jīng)濟業(yè)務及其會計要素的增加與減少,以增減變動的結果。賬戶的格式設計一般應包括以下內(nèi)容:(1)賬戶的名稱,即會計科目;(2)日期和摘要,即經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的時間和內(nèi)容;(3)憑證號數(shù),即賬戶記錄的來源和依據(jù);(4)增加和減少的金額;(5)余額。下面以借貸記賬法下賬戶結構為例,說明賬戶結構。
會計科目(賬戶名稱)
注:借貸記賬法下,以借或貸來表示增加或減少方向。
2賬戶的左右兩方是按相反方向來記錄增加額和減少額。也就是說,如果規(guī)定在左方記錄增加額,就應該在右方記錄減少額;反之,如果在右方記錄增加額,就應該在左方記錄減少額。在具體賬戶的左、右兩個方向中究竟哪一方記錄增加額,哪一方記錄減少額,取決于賬戶所記錄的經(jīng)濟內(nèi)容和所采用的記賬方法。
3賬戶的余額一般與記錄的增加額在同一方向。
4在賬戶所記錄的主要內(nèi)容滿足這樣一個恒等關系:
本期期末余額=期初余額+本期增加額-本期減少額。
本期增加額和減少額是指在一定會計期間內(nèi)(月、季或年),賬戶在左右兩方分別登記的增加金額合計數(shù)和減少金額的合計數(shù),又可以將其稱為本期增加發(fā)生額和本期減少發(fā)生額。本期增加發(fā)生額和本期減少發(fā)生額相抵后的差額,就是本期期末余額。如果將本期的期末余額轉入下一期,就是下一期的期初余額。
為了教學方便,在教科書中經(jīng)常采用簡化格式丁字賬來說明賬戶結構。這時,賬戶就省略了有關欄次。丁字賬的格式見圖表2-3及2-4
注:借貸記賬法下,以借或貸來表示增加或減少方向。
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2賬戶的左右兩方是按相反方向來記錄增加額和減少額。也就是說,如果規(guī)定在左方記錄增加額,就應該在右方記錄減少額;反之,如果在右方記錄增加額,就應該在左方記錄減少額。在具體賬戶的左、右兩個方向中究竟哪一方記錄增加額,哪一方記錄減少額,取決于賬戶所記錄的經(jīng)濟內(nèi)容和所采用的記賬方法。
3賬戶的余額一般與記錄的增加額在同一方向。
4在賬戶所記錄的主要內(nèi)容滿足這樣一個恒等關系:
本期期末余額=期初余額+本期增加額-本期減少額。
本期增加額和減少額是指在一定會計期間內(nèi)(月、季或年),賬戶在左右兩方分別登記的增加金額合計數(shù)和減少金額的合計數(shù),又可以將其稱為本期增加發(fā)生額和本期減少發(fā)生額。本期增加發(fā)生額和本期減少發(fā)生額相抵后的差額,就是本期期末余額。如果將本期的期末余額轉入下一期,就是下一期的期初余額。
為了教學方便,在教科書中經(jīng)常采用簡化格式丁字賬來說明賬戶結構。這時,賬戶就省略了有關欄次。丁字賬的格式見圖表2-3及2-4
三、總分類賬和明細分類賬
設置會計賬戶是會計核算的一種專門方法。會計賬戶的開設應與會計科目的設置相適應,會計科目按提供核算資料的詳細程度分為總賬科目、二級明細科目和三級明細科目,會計賬戶也相應地分為總分類賬(一級賬戶)和明細分類賬(二級、三級賬戶)。通過總分類賬戶對經(jīng)濟業(yè)務進行的核算稱為總分類核算??偡诸惡怂阒荒苡秘泿哦攘俊Mㄟ^明細分類賬戶對經(jīng)濟業(yè)務進行的核算稱為明細分類核算。明細分類核算除了能用貨幣度量外,有些賬戶還要用實物度量??偡诸愘~戶統(tǒng)馭明細分類賬戶;明細分類賬戶則對總分類賬戶起著進一步補充說明的作用。用圖表2- 表示總分類賬與明細分類賬戶。
“原材料”總分類賬戶和明細分類賬戶
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四、賬戶運用舉例
[例]從銀行提取現(xiàn)金300元。
[例]購買材料7 000元,料款尚未支付。
[例]某投資者投入設備一臺,價值300 000元。
[例]某企業(yè)銷售產(chǎn)品一批,價值3 000元,貨款尚未收到。
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