北京會計證《會計基礎(chǔ)》第七章第一節(jié)財產(chǎn)清查的意義講義
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第一節(jié) 財產(chǎn)清查的意義和種類
財產(chǎn)清查的意義
財產(chǎn)清查也叫財產(chǎn)檢查，是指通過對實物、現(xiàn)金的實地盤點和對銀行存款、往來款項的核對，查明各項財產(chǎn)物資、貨幣資金、往來款項的實有數(shù)和賬面數(shù)是否相符的一種會計核算的專門方法。
企業(yè)的會計工作，都要通過會計憑證的填制和審核，然后及時地在帳簿中進行連續(xù)登記。應(yīng)該說，這一過程能保證帳簿紀錄的正確性，也能真實反映企業(yè)各項財產(chǎn)的實有數(shù)，各項財產(chǎn)的帳實應(yīng)該是一致的。但是，在實際工作中，由于種種原因，賬簿紀錄會發(fā)生差錯，各項財產(chǎn)的實際結(jié)存數(shù)也會發(fā)生差錯，造成賬存數(shù)與實存數(shù)發(fā)生差異，企業(yè)原因是多方面的，一般有幾種情況：(1)在收發(fā)物資中，由于計量、檢驗不準確而造成品種、數(shù)量或質(zhì)量上的差錯;(2)財產(chǎn)物資在運輸、保管、收發(fā)過程中，在數(shù)量上發(fā)生自然增減變化;(3)在財產(chǎn)增減變動中，由于手續(xù)不齊或計算、登記上發(fā)生錯誤;(4)由于管理不善或工作人員失職，造成財產(chǎn)損失、變質(zhì)或短缺等;(5)貪污盜竊、營私舞弊 造成的損失;(6)自然災(zāi)害造成的非常損失;(7)未達賬項引起的帳賬、帳實不符等。
上述種種原因都會影響帳實的一致性。因此，運用財產(chǎn)清查的手段，對各種財產(chǎn)物資進行定期或不定期的核對和盤點，具有十分重要的意義。
保證帳實相符，使會計資料真實可靠
通過財產(chǎn)清查可以確定各項財產(chǎn)物資的實際結(jié)存數(shù)，將賬面結(jié)存數(shù)和實際結(jié)存數(shù)進行核對，可以揭示各項財產(chǎn)物資的溢缺情況，從而及時地調(diào)整賬面結(jié)存數(shù)，保證賬簿紀錄真實、可靠。
保護財產(chǎn)的安全和完整
通過財產(chǎn)清查，可以查明企業(yè)單位財產(chǎn)、商品、物資是否完整，有無缺損、霉變現(xiàn)象，以便堵塞漏洞，改進和健全各種責任制，切實保證財產(chǎn)的安全和完整。
挖掘財產(chǎn)潛力，加速資金周轉(zhuǎn)
通過財產(chǎn)清查可以及時查明各種財產(chǎn)物資的結(jié)存和利用情況。如發(fā)現(xiàn)企業(yè)有限制不用的財產(chǎn)物資應(yīng)及時加以處理，以充分發(fā)揮他們的效能;如發(fā)現(xiàn)企業(yè)有呆滯積壓的財產(chǎn)物資，也應(yīng)及時加以處理，并分析原因，采取措施，改善經(jīng)營管理。這樣，可以使采茶物資得到充分合理的利用，加速資金周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
保證財經(jīng)紀律和結(jié)算紀律的執(zhí)行
通過對財產(chǎn)、物資、貨幣資金及往來款項的清查，可以查明耽誤有關(guān)業(yè)務(wù)人員是否遵守財經(jīng)紀律和結(jié)算紀律，有五貪污盜竊、挪用公款的情況;查明個系那個資金使用是否合理，是否符合黨和國家的方針政策和法規(guī)，從而使工作人員更加自覺的遵紀守法，自覺維護和遵守財經(jīng)紀律。
財產(chǎn)清查的種類
財產(chǎn)清查，按照清查的對象和范圍，可以分為全面清查和局部清查;按照清查的時間，可以分為定期清查和不定期清查。下面分別加以說明。
1.全面清查與局部清查
全面清查是指對所有的財產(chǎn)和資金進行全面盤點與核對。其沏茶對象主要包括：原材料、在產(chǎn)品、自制半成品、庫存商品、現(xiàn)金、短期存(借)款、有價證券及外幣、在途物資、委托加工物資、往來款項、固定資產(chǎn)等。全面清查范圍廣，工作量大，一般在年終決算或企業(yè)撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系時進行。
局部清查也稱重點清查，是指根據(jù)需要只對財產(chǎn)中某些重點部分進行的清查。如流動資金中變化較頻繁的原材料、庫存商品等，除年度全面清查外，還應(yīng)根據(jù)需要隨時輪流盤點或重點抽查。各種貴重物資要每月至少清查一次，庫存現(xiàn)金要天天核對，銀行存(借)款要按銀行對賬單逐筆核對。
2.定期清查和不定期清查
定期清查是指在規(guī)定的時間內(nèi)所進行的財產(chǎn)清查。一般是在年、季、月終了后進行。
不定期清查也稱臨時清查，是指根據(jù)實際需要臨時進行的財產(chǎn)清查。一般是在更換財產(chǎn)物資保管人員、企業(yè)撤銷、合并或發(fā)生財產(chǎn)損失等情況時所進行的清查。
定期清查和不定期清查的范圍應(yīng)視具體情況而定，可全面清查也可局部清查。
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