廣西會(huì)計(jì)證《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》第五章第四節(jié)講義:憑證的傳遞和保管
廣西會(huì)計(jì)從業(yè)考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》1-10章講義匯總
第四節(jié) 憑證的傳遞和保管
一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞
會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指從會(huì)計(jì)憑證的取得或填制時(shí)起至歸檔保管過(guò)程中,在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。(判斷)
包括:傳遞程序和傳遞時(shí)間(多選)
(判斷)各單位要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員分工情況以及管理上的要求等,具體確定各種會(huì)計(jì)憑證傳遞的時(shí)間。( )
答案:對(duì)
二、會(huì)計(jì)憑證的保管
會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。
會(huì)計(jì)憑證的保管主要有下列要求:
(1)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè),防止散失。=每天、每旬、每月
從外單位取得的原始憑證遺失時(shí),應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。
若確實(shí)無(wú)法取得證明的,如車票丟失,則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。
(2)會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng),會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。
(3)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條,防止抽換憑證。
原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí),經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。
向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。
(4)原始憑證較多時(shí)可單獨(dú)裝訂,但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號(hào)和種類,同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號(hào),以便查閱。
(5)嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。
(判斷)從外單位取得的原始憑證如果丟失,可由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,代作原始憑證。( )
答案:錯(cuò)
(多選)每年裝訂完成的會(huì)計(jì)憑證,正確的保管方法是( )。
A.在年度終了后,可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年
B.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年期滿后,移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管
C.未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管
D.出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案
答案:ABCD
(多選)其他單位因特殊原因需要使用本單位的會(huì)計(jì)憑證,正確的做法是( ) 。
A.可以外借
B.將外借的會(huì)計(jì)憑證拆封抽出
C.不得外借,經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制
D.將向外單位提供的憑證復(fù)印件在專設(shè)的登記簿上登記
答案:CD
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