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2014年會計從業(yè)資格《會計基礎(chǔ)》復(fù)習(xí)指導(dǎo):會計檔案

更新時間:2014-03-13 16:07:54 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 2014年會計從業(yè)資格《會計基礎(chǔ)》復(fù)習(xí)指導(dǎo):會計檔案

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  第九章 會計檔案

  第一節(jié) 會計檔案概述

  1.會計檔案的內(nèi)容:會計憑證類 、會計賬簿類 、財務(wù)會計報告類 、其他類(包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。)

  第二節(jié) 會計檔案保管

  2.當(dāng)年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年。期滿之后,原則上應(yīng)由財務(wù)會計部門編制清冊,移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的,應(yīng)當(dāng)在財務(wù)會計部門指定專人保管。

  3.檔案部門接收保管的會計檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝,個別需要拆封重新整理的,應(yīng)當(dāng)會同原財務(wù)會計部門和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。

  4.會計檔案的保管期限 :(1)會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類(2)會計檔案的定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年五檔?!钋捎? 3×5(=15)+10=25 這里所規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限。會計檔案的保管期限從會計年度終了后的第一天算起。

  5.具體保管年限:

  (1)1個3年:月、季度財務(wù)報告

  (2)3個5年:固定資產(chǎn)卡片、銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單

  (3)2個25年:現(xiàn)金和銀行存款日記賬

  (4)3個永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、年度財務(wù)報告(決算)(會計移交清冊保管15年)

  (5)剩余的都是15年

  6.(1)會計檔案為本單位提供查閱利用,不得借出,如有特殊需要,經(jīng)本單位負責(zé)人批準,可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。

  (2)外部人員查閱會計檔案時,應(yīng)持有單位正式介紹信,經(jīng)本單位負責(zé)人批準后,方可辦理查閱手續(xù);單位內(nèi)部人員查閱會計檔案時,應(yīng)經(jīng)會計主管人員或單位負責(zé)人批準后,辦理查閱手續(xù)。

  7.會計檔案的銷毀

  (1)將已編制好的銷毀清冊及銷毀意見報本單位負責(zé)人。單位負責(zé)人審核后,應(yīng)在銷毀清冊上簽署意見。

  (2)會計檔案銷毀時,應(yīng)按規(guī)定指派人員監(jiān)銷。一般企事業(yè)單位銷毀會計檔案時,由單位檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷;國家機關(guān)銷毀會計檔案時,應(yīng)由同級財政、審計部門派員參加監(jiān)銷;財政部門銷毀會計檔案時,應(yīng)由同級審計部門派員監(jiān)銷。

  (3)會計檔案銷毀后,監(jiān)銷人員應(yīng)當(dāng)在銷毀清冊上簽名或蓋章,并及時將監(jiān)銷情況向本單位負責(zé)人報告。

  8.保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)單獨抽出立卷,保管到未了事項完結(jié)時為止。

  9.正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其會計檔案不論是否已滿保管期限,一律不得銷毀,必須妥善保管,待項目辦理竣工決算后,按規(guī)定的交接手續(xù)交給項目接受單位。

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