2015年職稱計(jì)算機(jī)Excel重點(diǎn)精講:刪除表格中的空行

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　　在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析過程中，由于記錄的添加、刪除以及數(shù)據(jù)表的合并等原因，經(jīng)常會在表格中出現(xiàn)一些空行。這些空行的存在既不美觀，同時(shí)也影響了數(shù)據(jù)分析的結(jié)果。如果一行一行地刪除，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，筆者這里總結(jié)了以下三種方法，讓你輕松刪除Excel表格中的空行。

　　一、定位刪除法

　　利用Excel中提供的“定位”功能，一次性定位表格中的所有空行，然后將其“一網(wǎng)打盡”。

　　依次選擇“編輯→定位”菜單命令，在出現(xiàn)的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕，在接著彈出的“定位條件”對話框中點(diǎn)選“空值”單選項(xiàng)，最后單擊“確定”按鈕，這樣就可以將表格中所有的空行全部選中了。然后鼠標(biāo)右擊選中區(qū)域，在彈出的快捷菜單中依次選擇“刪除→整行”命令即可。

　　使用該方法刪除時(shí)要確保其他非空行中的所有單元格內(nèi)均填有數(shù)值，否則會出現(xiàn)誤刪除記錄的現(xiàn)象。

　　二、篩選刪除法

　　利用Excel中提供的篩選功能將表格所有的空行篩選出來，然后將其刪除。

　　由于Excel在篩選時(shí)只能識別連續(xù)的行，遇到空行時(shí)則不會繼續(xù)向下進(jìn)行篩選，所以在進(jìn)行篩選操作之前，我們可以在表格中的任意位置插入一列，在該列中填充一個(gè)簡單的序列讓表格連續(xù)起來。

　　依次選擇“數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選”菜單命令，然后任選一個(gè)字段(如“性別”)，選擇篩選條件為“空白”，這樣就可以將空行篩選出來。接下來選中這些空行將其刪除即可，最后再將非空行全部顯示出來。

　　如果某記錄的被篩選字段(如“性別”)所對應(yīng)的單元格沒有填寫數(shù)據(jù)也會被篩選出來，此時(shí)可再對其他字段進(jìn)行篩選，直到篩選出來的記錄全為空行為止。

　　三、排序刪除法

　　利用“升序”或“降序”操作，將表格中所有的空行排列到一起，然后將其刪除。

　　與篩選操作類似，Excel中的排序操作也只能在連續(xù)的非空行中進(jìn)行，所以也必須在表格中新添加一個(gè)填有簡單序列的列。然后任選一個(gè)字段，對該字段進(jìn)行升序或降序排列，此時(shí)所有的空行將會排序到表格的最后，然后將其刪除就可以了。

　　提示：由于使用了排序操作，使得表格中原有記錄的順序被打亂，此時(shí)只需對新增的“空列”字段進(jìn)行升序排序即可。  

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