工程項目實施階段造價管理
項目實施階段的工程造價控制與管理是實施建設(shè)工程項目全過程管理的重點之一,可分為三個環(huán)節(jié):招標管理、施工管理和結(jié)算管理。
一、推選工程量清單招標投標,加強招標管理
建設(shè)工程招標投標制度是建設(shè)單位控制工程造價的有效手段。通過招標投標可以提高建設(shè)工程的經(jīng)濟效益,保證建設(shè)工程的質(zhì)量,縮短建設(shè)投資的回報周期,建設(shè)單位可以充分利用招標投標這一有效手段進行工程造價控制。建設(shè)部發(fā)布的《建筑工程施工發(fā)包與承包計價管理辦法》([2001]第107號令)第八條明確指出:“招標投標工程可以采用工程量清單方法編制招標標底和投標報價”。自此文件發(fā)布后,各地在招標投標活動中積極推廣采用工程量清單的計價方式。這就要求建設(shè)單位在進行招標工作時,在招標文件中不僅要包括通常的內(nèi)容如投標須知前附表、投標須知、合同條件、合同協(xié)議條款、合同格式、技術(shù)規(guī)范、圖紙、投標文件參考格式等,還需要提供工程的工程量清單,作為投標報價參考文件的重要組成部分。
建設(shè)單位在招標文件中提供工程量清單時,是按照國家或地方頒布的計算規(guī)則即統(tǒng)一的工程項目劃分方法、統(tǒng)一的計量單位及統(tǒng)一的工程量計算規(guī)則,根據(jù)設(shè)計圖紙計算并予以統(tǒng)計、排列,從而得出清單。工程量清單的編制應(yīng)嚴格按照國家《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》規(guī)定,遵循客觀、公正、科學(xué)、合理的原則。編制人員必須具有較強的預(yù)算業(yè)務(wù)知識,而且應(yīng)當具備一定的工程設(shè)計知識和施工經(jīng)驗以及材料與機械施工技術(shù)等綜合性科學(xué)知識,這樣才能在工程量計算時不重不漏。其中編制依據(jù)一定要按照國家規(guī)定的工程量計算規(guī)則以及工程子項劃分、工程計算單位等規(guī)定,并根據(jù)設(shè)計圖紙、設(shè)計施工圖紙以及招標文件的要求進行計算。對工程量清單中的工程項目應(yīng)具有概括性,條目要簡明,同時不能出現(xiàn)漏項、錯項,保證計價項目的正確性。要將不同等級要求的工程區(qū)劃分開,將情況不同、可能要進行不同報價的項目分開。這就要求清單編制人員在編制時,認真研究設(shè)計圖紙,分析招標文件中所包括的工作內(nèi)容及不同的技術(shù)要求,熟悉所有工作的程序,并且認真勘測現(xiàn)場情況,盡量預(yù)測在施工中可能遇到的情況,對將要影響報價的項目予以劃分。另外,因為工程量清單中計算出的工程量為不完整工程量,考慮建設(shè)單位的利益,應(yīng)明確中標價中的清單單價為相對不變價,工程量清單的數(shù)量按實際施工實做實計。
在評標中,審查投標單位報價應(yīng)該做到總報價和單項報價的綜合評審。總價符合要求并不能說明單項報價符合要求,總報價最低并不能說明單項報價最低。投標人往往在保持總造價不變的情況下,將工程量可能變化較小的項目單價降低,將可能變化較大的項目單價增大,以期達到在竣工結(jié)算時追加工程款的目的。另外也要做到單價和相應(yīng)工程數(shù)量的綜合評審,工程數(shù)量大的單價要重點分析。還要做到單價與工作內(nèi)容、施工方案、技術(shù)工藝的綜合評審,從而擇優(yōu)選擇合適的施工單位。
施工合同是施工階段造價管理與控制的重要依據(jù)。簽訂嚴密的施工承發(fā)包合同,同時在施工中加強合同管理和造價控制,才能保證合同實施過程中清單的合理性、合法性,減少履行合同中甲、乙雙方的糾紛,維護合同雙方利益,有效地控制工程投資造價。在合同簽訂后,要做好合同文件的管理工作,合同、補充合同協(xié)議及經(jīng)常性的工地會議紀要、工作聯(lián)系單等作為合同內(nèi)容的一種延伸和解釋必須完整保存,同時建立技術(shù)檔案,對合同執(zhí)行情況進行動態(tài)分析,根據(jù)分析結(jié)果采取積極主動的控制措施。
二、細化施工管理,控制預(yù)算外費用支出
(一)控制材料用量,合理確定材料價格。在工程造價的控制中材料價格的控制是主要的,材料費在工程中往往占有很大的比重,一般占預(yù)算費用的60%,占直接費的70%左右。因此必須在施工階段嚴格按照合同中的材料用量控制,合理確定材料價格,從而有效地控制工程造價。市場經(jīng)濟為材料的供應(yīng)提供了多種渠道,而且材料品種價格繁多,建設(shè)單位預(yù)算人員及現(xiàn)場管理人員應(yīng)密切注意市場行情,隨著工程進展情況深入現(xiàn)場、市場,掌握第一手的施工情況及材料信息,為竣工決算提供有力的依據(jù)。
(二)嚴把變更關(guān),將工程預(yù)算控制在概算內(nèi)。在施工中引起變更的原因很多,如工程設(shè)計粗糙,使工程實際與發(fā)包時提供的圖紙不符,當前市場供應(yīng)的材料規(guī)格標準不符合設(shè)計要求等,這些問題的產(chǎn)生給工程造價留下變動因素。所以在施工過程中,必須嚴把變更關(guān),嚴禁通過設(shè)計變更擴大建設(shè)規(guī)模,提高設(shè)計標準,增加建設(shè)內(nèi)容等,最好實行“分級控制、限額簽證”的制度。對必須發(fā)生的設(shè)計變更,尤其是涉及費用增減的設(shè)計變更,必須經(jīng)設(shè)計單位代表、建設(shè)單位現(xiàn)場代表、監(jiān)理工程師共同簽字,而且應(yīng)盡量提前實現(xiàn)這類變更,減少損失,因為已完成或部分完成的工程內(nèi)容還需拆除,勢必造成重大變更損失。為此,建設(shè)單位應(yīng)指派工程造價管理專業(yè)人員常駐施工現(xiàn)場,隨時掌握、控制工程造價的變化情況。
(三)嚴格現(xiàn)場簽證管理,及時掌握工程造價變化。在施工過程中,建設(shè)單位要加強現(xiàn)場施工管理,督促施工方按圖施工,嚴格控制變更洽商、材料代用、現(xiàn)場簽證、額外用工及各種預(yù)算外費用,對必要的變更應(yīng)做到先算賬后花錢。變更一旦發(fā)生就及時計算因工作量變更而發(fā)生增減的費用,隨時掌握項目費用額度,避免事情積壓成堆,對工程造價“心中無數(shù)”。建設(shè)單位的現(xiàn)場代表要督促施工方做好各種記錄,特別是隱蔽工程記錄和簽證工作,避免結(jié)算時發(fā)生糾紛。許多工程正是由于現(xiàn)場簽證不嚴肅、不規(guī)范、不專業(yè),給工程結(jié)算帶來非常大的麻煩,才導(dǎo)致相當大的經(jīng)濟損失。因此嚴格現(xiàn)場簽證管理,是施工階段控制工程造價的關(guān)鍵。
(四)技術(shù)與經(jīng)濟結(jié)合,加強投資控制。切實有效的投資控制,必須從組織、技術(shù)、經(jīng)濟、合同等多方面采取措施。所以建設(shè)單位必須加強現(xiàn)場管理人員、工程技術(shù)人員的經(jīng)濟觀念與素質(zhì)教育,培養(yǎng)其實事求是的辦事作風(fēng),協(xié)助施工方搞好施工組織設(shè)計,合理安排人、財、物,加快施工速度,提高工程質(zhì)量。施工中遇到問題應(yīng)及時與設(shè)計方聯(lián)系,選擇既科學(xué)又經(jīng)濟可行的解決方案,克服盲目指揮造成的浪費,充分重視節(jié)約投資的重要性。特別是負責(zé)項目的工程技術(shù)人員應(yīng)與經(jīng)濟人員相結(jié)合,從工程招標、合同談判、造價預(yù)算、簽付進度款到竣工決算、造價分析等,實行全過程管理,嚴格控制工程造價。
三、加強結(jié)算管理,嚴格把好審核關(guān)
在工程竣工決算時,建設(shè)單位的審核人員應(yīng)堅持按合同辦事,嚴格控制工程預(yù)算外的費用,對于未按圖紙要求完成的工作量及未按規(guī)定執(zhí)行的施工簽證一律核減費用;凡合同條款明確包含的費用,屬于風(fēng)險費包含的費用,未按合同條款履行的違約等一律核減費用,嚴格把好審核關(guān)。對工程量的審核應(yīng)根據(jù)施工承包合同要求,對施工過程中出現(xiàn)的設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等進行審核,不能多算或不按規(guī)則計算。在要求施工企業(yè)報送相應(yīng)的工程計算式和材料用量明細表的同時,建設(shè)單位也要編制一份完整的結(jié)算書和材料用量明細,這樣比照審核,才能做到客觀、公正、合理,準確地進行計量審核。其次,在結(jié)算審核中,還應(yīng)注意審核項目的單價、結(jié)算書中分項的正確性及程序的準確性,結(jié)合現(xiàn)場的實際情況分析計算。
總之,對按工程量清單招標的工程的結(jié)算,投標人的綜合單價一般一次包死不作調(diào)整。結(jié)算時,實際發(fā)生的招標時所依據(jù)的施工圖紙以外的工程量變更和由于建設(shè)單位原因造成的工程量清單漏項或計算誤差應(yīng)予以調(diào)整。在工程量調(diào)整的結(jié)算中,工程量清單原有的項目,應(yīng)按報價中的綜合單價確定;工程量清單中類似的項目,應(yīng)參照類似工程項目報價中的綜合單價商定;工程量清單中沒有的項目,按現(xiàn)行預(yù)算定額及有關(guān)規(guī)定結(jié)算。
綜上所述,建筑投資造價是一項既復(fù)雜又專業(yè)的工作。而在有形建筑市場交易中,建設(shè)單位往往在“信息不對稱”市場中處于信息弱勢地位,掌握不到最新最全的信息。而改善這種境況的有效措施之一就是尋求工程造價咨詢機構(gòu)的指導(dǎo)與幫助。工程造價咨詢機構(gòu)可承擔(dān)建設(shè)項目的可行性研究、投資估算、項目經(jīng)濟評價、工程概算、預(yù)算、工程結(jié)算、工程竣工決算、工程招標標底、投標報價的編制和審核、對工程造價進行監(jiān)控以及提供有關(guān)工程造價信息資料等業(yè)務(wù)工作,可以是單項的服務(wù),也可以是從建設(shè)前期到工程決算的全過程服務(wù)。作為知識密集的智力服務(wù)業(yè),工程造價咨詢具有獨立性、科學(xué)性(客觀性)、公正性、以知識和經(jīng)驗為基礎(chǔ)、綜合性和系統(tǒng)性(跨學(xué)科、跨行業(yè))等顯著特征。在服務(wù)建設(shè)單位的過程中,工程造價咨詢機構(gòu)應(yīng)當站在第三者的立場上,保持獨立性、公正性和客觀性,依法維護建設(shè)各方的合法經(jīng)濟權(quán)益,確保國家利益和社會公共利益不受侵害。
查看更多:招標師課程 招標師課程輔導(dǎo)報名 在職碩士課程
編輯推薦:
最新資訊
- 2018年寧夏招標師考試合格標準2018-12-18
- 招標師考試教材《項目管理》:服務(wù)合同管理2018-12-12
- 招標師考試教材《項目管理》:工程建設(shè)投資可行性研究2018-12-12
- 招標師考試教材《項目管理》:工程建設(shè)項目投資管理程序2018-12-12
- 招標師考試教材《項目管理》:項目范圍管理2018-12-12
- 招標師考試教材《項目管理》:項目目標管理2018-12-12
- 招標師考試《法律法規(guī)》考點:采購的目標和原則2018-12-11
- 招標師考試《法律法規(guī)》考點:建筑法2018-12-11
- 招標師考試《法律法規(guī)》考點:競爭法2018-12-11
- 招標師考試《法律法規(guī)》考點:行政復(fù)議法2018-12-11