未經(jīng)質(zhì)疑的投訴事項可以不予受理
案例回放
2012年4月16日,某單位多媒體講臺招標會如期在江蘇省溧陽市政府采購中心(以下簡稱"采購中心")開標室舉行,參加競標的有4家供應(yīng)商,最終來自常州的A公司以綜合得分最高而成為中標候選人(價格得分第二名)。
2012年4月24日,投標報價最低的溧陽市B公司向采購中心提出書面質(zhì)疑:A公司所選用的多媒體中央控制系統(tǒng)的一系列參數(shù)不符合招標文件規(guī)定,要求其提供檢驗報告原件;懷疑有兩家投標單位用了同一品牌的多媒體中央控制系統(tǒng)參與競標。
受理質(zhì)疑后,采購中心立即組織人員認真細致地查閱了本次招標的所有投標文件,結(jié)果顯示4家公司參與競標的多媒體中央控制系統(tǒng)品牌并不相同,根本不存在兩家公司選用同一品牌參與競標的現(xiàn)象。就中標候選人A公司所投產(chǎn)品是否符合多媒體中央控制系統(tǒng)一系列參數(shù)的問題,A公司出具了檢驗報告原件,解釋并提供了廠家證明信。
經(jīng)過調(diào)查論證后,采購中心于2012年4月27日向B公司送達質(zhì)疑答復(fù)書。B公司對答復(fù)不滿,于2012年5月11日向溧陽市財政局遞交了投訴信。
經(jīng)過一個多月認真、細致的調(diào)查,2012年6月18日,溧陽市財政局作出了駁回投訴的處理決定。
案例分析
溧陽市財政局沒有回避矛盾,接到投訴后的第二天就組織相關(guān)人員(其中包括一名法律顧問)召開討論會,認真審核投訴信的內(nèi)容和相關(guān)手續(xù),并就投訴方存在的幾個問題達成共識:投訴書的格式不符合要求;投訴中增加了未經(jīng)過質(zhì)疑的事項,告之直接投訴將不予受理;需要提交公司法人身份證明文件、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、代理人的授權(quán)委托書等。2012年5月17日,溧陽市財政局法律顧問向投訴方(B公司代表)當面提出上述問題,約定5個工作日的整改提交時限,并作了現(xiàn)場筆錄。
2012年5月24日,投訴人重新遞交了投訴書。2012年5月30日,溧陽市財政局向雙方當事人發(fā)出政府采購供應(yīng)商投訴受理通知書,并要求采購中心暫停本次采購活動,同時就質(zhì)疑過的兩點有效投訴事項展開調(diào)查。
關(guān)于同一品牌多媒體中央控制系統(tǒng)參與競標的問題,采購中心經(jīng)過細致的調(diào)查已經(jīng)給予否定,關(guān)鍵是A公司提供的產(chǎn)品是否符合招標文件的參數(shù)要求。溧陽市財政局要求雙方提交所投產(chǎn)品檢驗報告原件。
B公司提供的檢驗報告與所投產(chǎn)品相去甚遠,而且在招標現(xiàn)場面對老師評委的提問也沒有給予合理的答復(fù),只是強調(diào)自己提供的多媒體中央控制系統(tǒng)的檢驗報告和A公司提供的不是一個概念。但經(jīng)過比對,兩份報告的檢驗依據(jù)和檢驗結(jié)論相同,檢驗結(jié)果A公司好像更加全面,這僅僅是主觀認為,沒有信服力。
對于產(chǎn)品檢驗問題,溧陽市財政局沒有專業(yè)人員,于是想到求助專業(yè)機構(gòu),便拿著兩份檢驗報告向該市質(zhì)監(jiān)局請教。該市質(zhì)監(jiān)局建議,封存中標候選人A公司提供的樣品,請專業(yè)機構(gòu)按照招標文件的要求重新進行檢驗。
對于檢測費,根據(jù)《政府采購供應(yīng)商投訴處理辦法》(財政部令第20號)第二十九條的規(guī)定,因處理投訴發(fā)生的鑒定費用,應(yīng)當按照"誰過錯誰負擔"的原則由過錯方負擔。在法律顧問的建議下,溧陽市財政局向雙方當事人發(fā)出投訴鑒定費用收取告知書。
2012年6月12日,常州市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗所的技術(shù)人員現(xiàn)場檢測了A公司的投標樣品,并于第二天出具檢驗報告,表明中標候選人A公司提供的多媒體中央控制系統(tǒng)的一系列參數(shù)符合招標文件的要求。
溧陽市財政局根據(jù)專業(yè)機構(gòu)出具的檢驗報告,加上前期對所有投標文件的審核,最終作出駁回投訴的處理決定,同時發(fā)出恢復(fù)政府采購?fù)ㄖ獣?。對于處理投訴過程中發(fā)生的檢驗費,按約定由過錯方B公司支付。
回顧這起案例,B公司因投標報價最低未中標而心生不服、無端猜疑,糾結(jié)于A公司提供的品牌型號與檢驗報告不符,完全無視自己提供的品牌型號與檢驗報告相去甚遠。事實上,經(jīng)過比對,兩家公司提供的檢驗報告的檢驗依據(jù)和檢驗結(jié)論完全相同,檢驗結(jié)果顯示,A公司比B公司的綜合條件更加突出。
從本案可以看出,供應(yīng)商質(zhì)疑和投訴的門檻過低是導(dǎo)致此類案例多發(fā)的原因之一;對投訴過錯方的處罰過輕也助長了供應(yīng)商惡意投訴。本次投訴事件使這個項目的采購時間無故拖延了兩個多月,因為前期采購了配套的投影系統(tǒng),后期采購的拖延使整個項目停頓,前一標段中標供應(yīng)商無法正常供貨,導(dǎo)致貨物囤積倉庫,資金難以周轉(zhuǎn),這種損失難以補償。另外,在處理投訴的過程中,財政部門也浪費了大量的人力和物力。
通過本案例,希望能給業(yè)界帶來以下啟示:本著實事求是的原則,用事實說話是處理好此類案件的基石;領(lǐng)導(dǎo)高度重視,集思廣益,是處理投訴的保障;法律界人士參與,控制進程和把關(guān)相關(guān)文書措辭是紐帶;專業(yè)機構(gòu)的支持是關(guān)鍵。
法規(guī)鏈接
《政府采購法》
第五十五條 質(zhì)疑供應(yīng)商對采購人、采購代理機構(gòu)的答復(fù)不滿意或者采購人、采購代理機構(gòu)未在規(guī)定的時間內(nèi)作出答復(fù)的,可以在答復(fù)期滿后十五個工作日內(nèi)向同級政府采購監(jiān)督管理部門投訴。
第五十六條 政府采購監(jiān)督管理部門應(yīng)當在收到投訴后三十個工作日內(nèi),對投訴事項作出處理決定,并以書面形式通知投訴人和與投訴事項有關(guān)的當事人。
第五十七條 政府采購監(jiān)督管理部門在處理投訴事項期間,可以視具體情況書面通知采購人暫停采購活動,但暫停時間最長不得超過三十日。
《政府采購供應(yīng)商投訴處理辦法》
第十條 投訴人提起投訴應(yīng)當符合下列條件:
(一)投訴人是參與所投訴政府采購活動的供應(yīng)商;
(二)提起投訴前已依法進行質(zhì)疑;
(三)投訴書內(nèi)容符合本辦法的規(guī)定;
(四)在投訴有效期限內(nèi)提起投訴;
(五)屬于本財政部門管轄;
(六)同一投訴事項未經(jīng)財政部門投訴處理;
(七)國務(wù)院財政部門規(guī)定的其他條件。
第十一條 財政部門收到投訴書后,應(yīng)當在5個工作日內(nèi)進行審查,對不符合投訴條件的,分別按下列規(guī)定予以處理:
(一)投訴書內(nèi)容不符合規(guī)定的,告知投訴人修改后重新投訴;
(二)投訴不屬于本部門管轄的,轉(zhuǎn)送有管轄權(quán)的部門,并通知投訴人;
(三)投訴不符合其他條件的,書面告知投訴人不予受理,并應(yīng)當說明理由。
對符合投訴條件的投訴,自財政部門收到投訴書之日起即為受理。
第二十九條 財政部門處理投訴不得向投訴人和被投訴人收取任何費用。但因處理投訴發(fā)生的鑒定費用,應(yīng)當按照"誰過錯誰負擔"的原則由過錯方負擔;雙方都有過錯的,由雙方合理分擔。
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