2013年北京會(huì)計(jì)從業(yè)考試《電算化》第5章第2節(jié)：系統(tǒng)初始化

更新時(shí)間：2013-09-16 09:33:53 來(lái)源：|0

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摘要 2013年北京會(huì)計(jì)從業(yè)考試《電算化》第5章第2節(jié)系統(tǒng)初始化講義。

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　　第二節(jié) 系統(tǒng)初始化

　　一、概述

　　系統(tǒng)初始化是指將通用會(huì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)變成專用會(huì)計(jì)軟件，并將手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)移至到計(jì)算機(jī)中的一系列準(zhǔn)備工作，這是使用財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)?？傎~系統(tǒng)初始化一般包括：設(shè)置基礎(chǔ)檔案、設(shè)置會(huì)計(jì)科目、設(shè)置憑證類別、錄入期初余額等操作。

　　二、設(shè)置基礎(chǔ)檔案

　　(一)設(shè)置部門檔案

　　部門檔案設(shè)置是設(shè)置會(huì)計(jì)科目中要進(jìn)行部門核算的部門名稱，以及要進(jìn)行個(gè)人核算的往來(lái)個(gè)人所屬的部門。掌握操作步驟。

　　(二)設(shè)置職員檔案

　　職員檔案主要用于本單位職員的個(gè)人信息資料，設(shè)置職員檔案可以方便地進(jìn)行個(gè)人往來(lái)核算和管理等操作。掌握操作步驟。

　　三、設(shè)置客戶檔案

　　如果企業(yè)需要進(jìn)行往來(lái)賬管理，必須將企業(yè)中客戶的詳細(xì)信息錄入客戶檔案中。客戶檔案主要包括“客戶編號(hào)”、“開戶銀行”等基本信息和聯(lián)系方式及信用等級(jí)等其他信息。掌握操作步驟。注意必須先選擇末級(jí)分類，然后才能輸入客戶檔案。

　　(一)修改和刪除會(huì)計(jì)科目

　　修改或刪除會(huì)計(jì)科目應(yīng)遵循“自上而下”的原則，即先刪除或修改下一級(jí)科目，然后再刪除或修改本級(jí)科目。

　　修改或刪除會(huì)計(jì)科目已經(jīng)輸入余額的科目，必須先刪除本級(jí)及其下一級(jí)科目的期初余額(改為0)，然后再刪除或修改本級(jí)科目。

　　科目一經(jīng)使用，即已經(jīng)輸入憑證，則不允許修改或刪除該科目，不允許作科目升級(jí)處理，此時(shí)，只能增加同級(jí)科目，而不能在該科目增設(shè)下級(jí)科目。

　　(二)指定會(huì)計(jì)科目

　　指定會(huì)計(jì)科目是指定出納專管的科目。指定科目后，才能執(zhí)行出納簽字，從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金、銀行賬管理的保密性，也才能查看現(xiàn)金或銀行存款日記賬。

　　例題：

　　1.“管理費(fèi)用”科目通常設(shè)置的輔助核算是( )。(單選)

　　A.個(gè)人往來(lái) B.部門核算 C.項(xiàng)目核算 D.客戶往來(lái)

　　答案：B。各單位對(duì)于管理費(fèi)用通常是按部門進(jìn)行預(yù)算控制的，因此對(duì)于管理費(fèi)用科目應(yīng)設(shè)置部門輔助核算。

　　2.刪除會(huì)計(jì)科目時(shí)，應(yīng)先刪除上一級(jí)科目，然后再刪除本級(jí)科目。( )

　　答案：×。修改或刪除會(huì)計(jì)科目應(yīng)遵循“自下而上”的原則，即先刪除或修改下一級(jí)科目，然后再刪除或修改本級(jí)科目。

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　　四、設(shè)置憑證類別

　　通常，系統(tǒng)提供五種常用分類方式供用戶選擇：

　　1. 記賬憑證

　　2. 收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證

　　3. 現(xiàn)金憑證、銀行憑證、轉(zhuǎn)賬憑證

　　4. 現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證

　　5. 自定義憑證類別

　　某些類別的憑證在制單時(shí)對(duì)科目有一定限制，本系統(tǒng)提供五種限制類型：

　　1. 借方必有

　　2. 貸方必有

　　3. 憑證必有

　　4. 憑證必?zé)o

　　5. 無(wú)限制

　　五、輸入期初余額

　　期初余額錄入是將手工資料錄入到計(jì)算機(jī)的過(guò)程之一。余額和累計(jì)發(fā)生額的錄入要從最末級(jí)科目開始，上級(jí)科目的余額和累計(jì)發(fā)生數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。紅字余額應(yīng)輸入負(fù)號(hào)。

　　期初余額的錄入分兩部分：總賬期初余額錄入，輔助核算科目期初余額錄入。

　　(一)總賬期初余額錄入。

　　對(duì)于沒(méi)有設(shè)置輔助核算的科目可以直接錄入起初余額。

　　(二)輔助科目期初余額錄入。

　　在錄入期初余額時(shí)，對(duì)于設(shè)置為輔助核算的科目，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)地為其開設(shè)輔助賬頁(yè)。與此相對(duì)應(yīng)，在輸入期初余額時(shí)，這類科目總賬的期初余額是由輔助賬的期初明細(xì)匯總而來(lái)地，也就是說(shuō)不能直接輸入總賬期初數(shù)。

　　(三)試算平衡

　　期初余額錄入完畢后，應(yīng)該試算平衡。期初余額試算不平衡，不能記賬，但可以填制憑證;如果已經(jīng)記過(guò)賬，則不能再錄入、修改期初余額，也不能執(zhí)行“結(jié)轉(zhuǎn)上年余額”功能。

　　例題：

　　1.輸入期初余額時(shí)，上級(jí)科目的余額和累計(jì)發(fā)生數(shù)據(jù)需要手工輸入。( )(判斷)

　　答案：×。輸入期初余額時(shí)，余額和累計(jì)發(fā)生額的錄入要從最末級(jí)科目開始，上級(jí)科目的余額和累計(jì)發(fā)生數(shù)據(jù)是由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出來(lái)的，不需要手工輸入。

　　2. 下列關(guān)于期初余額的描述中，正確的有( )。(多選)

　　A.所有科目都必須輸入期初余額

　　B.紅字余額應(yīng)輸入負(fù)號(hào)

　　C.期初余額試算不平衡，不能記賬，但可以填制憑證

　　D.如果已經(jīng)記過(guò)賬，則還可修改期初余額。

　　答案：BC。并不是所有的科目都輸入期初余額，對(duì)于損益類科目一般沒(méi)有期初余額。如果已經(jīng)記過(guò)賬，則不能再錄入、修改期初余額，也不能執(zhí)行“結(jié)轉(zhuǎn)上年余額”功能。

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