2014職稱日語C級備考素材:閱讀材料41

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　　手?文的書寫方式與原則

　　1. 直書形式―用于一般的私信及禮儀、社交色彩濃厚的公文書及商用文書。

　　2. 橫書形式─除禮儀、社交色彩濃厚以外的公文書及商用文書，近來幾乎都采用橫書形式。

　　3. 一信一目的原則。

　　4. 文體應統一。

　　縱書手紙文─基本結構

　　一、前文：

　　1.頭語─是書信的開場，由結語作結束。

　　頭語與結語有必定的對應關系存在 ，頭語與結語的對應關系請參考范例1。

　　2.?候の挨拶

　　於钷遮之後殮隔一?字距滕??，依?信??有不同的??方式，一般蕢常用的例句??考?例2。

　　3.安否と祝福、お禮やお?びの挨拶

　　接理於?の挨拶之後，???方之安否、祝福?方健康、事?繁?、?哌己方也安好的?息或感著?方。如果有久未?候或回信太唪等情形????道歉之遮。各種狀況的例句請參考范例3。

　　二、主文─為書信的重點所在，必要事項應無遺漏地正確傳達。于前文結束后改行書寫，簡潔敘述內容，于每一段落起頭處空一個字后開始輸入。

　　1.起辭

　　于前文結束后含有接著開始進入主題的意思所表示的接續(xù)詞匯稱為起辭。

　　起辭包含さて、/ところで、/さっそくですが、/じつは、/つきましでは、/ほかでもありませんが、/さて、このたびは等遮。

　　2.用件

　　起辭之后接著敘述本信函的主要內容。是書寫書信的目的中最重要的部分。

　　在以傳達某些具體事項的書信，應避免多余的修飾，而將必要的事項毫無遺漏地正確傳達。

　　書寫時應注意的事項包括下列幾點：

　　(一)主語與述語的關系應正確地書寫。

　　(二)避免以接續(xù)語連接成冗長的句子。

　　(三)避免使用過多的修飾語。

　　(四)避免重復地使用二重否定，并避免重復使用同一詞匯。

　　(五)避免使用曖昧、抽象的用語。

　　(六)自己的意見與事實應明確地分開書寫。

　　(七)「御」、「貴」、「尊」等不得置于行尾。

　　(八)「先生」、「御主人?」、「あなた」及?方的姓名不得置於行尾或分檫?行??。

　　(九)「です」、「ます」、「あります」、「いたします」、「ございます」、「存じます」、以及拄費自己的用遮如「小生」、「わたくし」、「拙(せっ)宅(たく)」、「弊(へい)社(しゃ)」等均不宜置於行钷。

　　三、末文

　　1.劫びの挨拶

　　?容包含?劫主文的要旨/再次地?整自己的意念/祝福?方一切安好/拜??方等例句 ??考?例4。

　　請對方傳言原則上以對受信人的妻子或丈夫為限，托長者傳言則是失禮行為。

　　2.結語

　　於末文劫束後另起一行，於距滕行尾一?字???，如果信果用?不敷??，?可??於末文最後一行距滕行尾儉一?字，且結語詞之間應空一個字的間隔，如「敬具」應寫為「敬□具」。且所使用的詞匯應與頭語相對應(參考頭語處頭語與結語之關系─范例1)。

　　四、後づけ

　　1.日付

　　直式?信?於距滕行钷二字距滕?，以?字?字?入，可以日本年?或西?方式??。

　　2.當方の名

　　??於半信年月日隔一行靠最下方，如信果用?不足亦可直接於辦信年月日行下端署名。原?上正式???自己完整的姓氏及名字，只有?很尤近的人才能??上姓氏或??上名字。

　　3.宛て名.敬稱

　　受信者名費，尤其?注意的是受信者名費之後之敬稱。

　　受　信　者　名　稱 敬　　　稱 范 例

　　公司行號、團體、政府機關 御中、各位 ○○○株式會社 御中

　　部、課、系等內部單位 御中 ○○株式會社 企畫部 御中

　　職位名稱 殿 ○○株式會社 爵務課長殿

　　附加職位名稱之個人 ?、殿 爵務課長 ○○○?

　　受信者為多數人 各位 ○○○各位

　　受信者為個人 ?、先生、君 ○○○○?、山部俊文先生

　　五、附記:添文--追伸

　　應以置中對齊方式輸入，但對長者、上司等值得尊敬的人寫的信及吊唁信函則不宜。

　　副文の起辭?追伸(ついしん)、追って、なお。

　　六、別記

　　1.可以以條列方式列出，比詳細書寫于主文中更能一目了然的情形，則建議采用「別記」的方式。

　　2.首先?於主文中?下「左?のとおり」，於劫遮之後改行??「?」字(?置於行中央偏上儉二?字?)，??的?容?自行钷檫始以?列式??，由最重要的?目檫始依次??。

　　例如「X ?までに X 耠にお集まりください」改????型??,?以下列方式??：一、集合?殮　X ?

　　二、集合?所　X 耠

　　3.書信中如果有附加的附件或其它書面數據，也可于別記中表明其種類及數量。

　　4.別記的終了：別記內容書寫完畢后，應改行于距離行尾二個字的距離寫上「以上」以表示別記已書寫完畢