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2013年全國版會計證《會計基礎(chǔ)》第5章第2節(jié):賬簿的內(nèi)容與規(guī)則

更新時間:2013-08-19 09:54:20 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 2013年全國版會計證《會計基礎(chǔ)》第5章第2節(jié)賬簿的內(nèi)容與規(guī)則講義。

  第二節(jié) 賬簿的內(nèi)容與規(guī)則

  一、會計賬簿的基本內(nèi)容

  1.封面,主要標(biāo)明賬簿的名稱。

  2.扉頁,主要用來標(biāo)明會計賬簿的使用信息。如科目索引、賬簿啟用登記表等

  3.賬頁。

  【例題?單選題】啟用賬簿時,不能在扉頁上書寫的是( )。

  A.單位名稱

  B.賬簿名稱

  C.賬戶名稱

  D.啟用日期

  『正確答案』C

  『答案解析』賬戶名稱應(yīng)在賬頁中書寫。

  二、會計賬簿的啟用

  賬簿啟用登記表

  其內(nèi)容包括:啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。

  啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁開始到最后一頁按順序編定頁數(shù),不得跳頁、缺號。

  使用活頁式賬頁應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊;裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼,另加目錄,記明每個賬戶的名稱和頁次。

  三、會計賬簿的登記規(guī)則

  1.準(zhǔn)確完整

  根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。

  賬簿記錄中的日期,應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期;以自制原始憑證(如發(fā)料單、領(lǐng)料單等)作為記賬依據(jù)的,賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。

  2.注明記賬符號

  賬簿登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并在記賬憑證的“過賬”欄內(nèi)注明賬簿頁數(shù)或畫對勾,注明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)記賬完畢,避免重記、漏記。

  3.書寫留空

  賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)?shù)目崭瘢灰獙憹M格,一般應(yīng)占格距的1/2。

  4.正常記賬使用藍(lán)黑墨水

  為了保持賬簿記錄的持久性,防止涂改,登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水并用鋼筆書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。

  5.特殊記賬使用紅墨水

  在下列情況下,可以用紅色墨水記賬:

  (1)按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;

  (2)在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);

  (3)在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;

  (4)根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。

  6.順序連續(xù)登記

  在登記各種賬簿時,應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記,不得隔頁、跳行。如發(fā)生隔頁、跳行現(xiàn)象,應(yīng)在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷,或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣,并由記賬人員和會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人簽章。

  7.結(jié)出余額

  凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄目內(nèi)注明“借”或“貸”字樣,以示余額的方向;對于沒有余額的賬戶,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在“余額”欄用“θ”表示?,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。

  8.過次承前

  每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行相關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;

  也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行相關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣,以保持賬簿記錄的連續(xù)性,便于對賬和結(jié)賬。

  對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù);對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁末止的累計數(shù);

  對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。

  【例題?多選題】下列符合登記會計賬簿基本要求的有( ) 。

  A.文字和數(shù)字的書寫應(yīng)占格距的1/3

  B.不得使用圓珠筆書寫

  C.應(yīng)連續(xù)登記,不得跳行、隔頁

  D.無余額的賬戶,在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”

  『正確答案』BCD

  『答案解析』賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)?shù)目崭?,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2 。

  【例題?單選題】登記賬簿時,錯誤的做法是( )。

  A.文字和數(shù)字的書寫占格距的二分之一

  B.發(fā)生的空行、空頁一定要補充書寫

  C.用紅字沖銷錯誤記錄

  D.在發(fā)生的空頁上注明“此頁空白”

  『正確答案』B

  『答案解析』在登記賬簿時,如發(fā)生隔頁、空格現(xiàn)象,應(yīng)在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷,或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣,并由記賬人員和會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人簽章。

 

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