會(huì)計(jì)證考試經(jīng)驗(yàn):規(guī)范合同中的發(fā)票條款防范發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)
1、明確按規(guī)定提供發(fā)票的義務(wù)
《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十條規(guī)定:“銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)的單位和個(gè)人,對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項(xiàng),收款方應(yīng)當(dāng)向付款方開具發(fā)票;特殊情況下,由付款方向收款方開具發(fā)票?!被诖艘?guī)定,企業(yè)向供應(yīng)商(承包商)采購貨物或提供勞務(wù),必須在合同中明確供應(yīng)商(承包商)按規(guī)定提供發(fā)票的義務(wù)。企業(yè)選擇供應(yīng)商(承包商)時(shí)應(yīng)考慮發(fā)票因素,選擇供應(yīng)商(承包商)時(shí),對能提供規(guī)定發(fā)票的供應(yīng)商(承包商)優(yōu)先考慮。
2、明確供應(yīng)商(承包商)提供發(fā)票的時(shí)間
購買、銷售貨物或提供勞務(wù),有不同的結(jié)算方式,企業(yè)在采購接受時(shí),必須結(jié)合自身的情況,在合同中明確結(jié)算方式,并明確供應(yīng)商(承包商)提供發(fā)票的時(shí)間。合同當(dāng)中常見的結(jié)算方式有以下幾種:
(1)賒銷和分期收款方式:甲方應(yīng)支付乙方貨款×元整。甲方必須在×年×月×日支付貨款的(百分比),在×年×月×日前付訖余款。
(2)預(yù)收款方式:甲方應(yīng)支付乙方貨款×元整。甲方在合同簽訂后×日內(nèi)支付(百分比),剩余貨款于貨物發(fā)出時(shí)支付。
(3)現(xiàn)款現(xiàn)貨方式:甲方應(yīng)支付乙方貨款×元整。甲方必須在合同簽訂后×日內(nèi)支付全部貨款,乙方憑發(fā)票發(fā)貨。
同時(shí),企業(yè)可在合同中明確供應(yīng)商(承包商)在開具發(fā)票時(shí)必須通知企業(yè),企業(yè)在驗(yàn)證發(fā)票符合規(guī)定后付款。
3、明確供應(yīng)商(承包商)提供發(fā)票的類型
不同稅種間存在稅率差,而同一稅種又可能存在多種稅目,各稅目的稅率差別可能更大。供應(yīng)商(承包商)在開具發(fā)票時(shí),為了減輕自己的稅負(fù),可能會(huì)開具低稅率的發(fā)票,或者提供與實(shí)際業(yè)務(wù)不符的發(fā)票。根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及其實(shí)施細(xì)則的規(guī)定,開具發(fā)票要如實(shí)開具,不能變更項(xiàng)目與價(jià)格等,否則所開具的屬于不符合規(guī)定的發(fā)票。因此,在交易合同中,必須明確發(fā)票的開具要求,開具發(fā)票的類型。例如,增值稅一般納稅人在采購貨物時(shí),在采購合同中必須明確有 “供應(yīng)商(承包商)必須提供增值稅專用發(fā)票”的條款,避免取得增值稅普通發(fā)票,相關(guān)的進(jìn)項(xiàng)稅額不能抵扣的稅收風(fēng)險(xiǎn)。還比如,房地產(chǎn)企業(yè)在發(fā)包工程中,必須在建筑合同中明確有“供應(yīng)商(承包商)提供建筑安裝專用發(fā)票的條款”,避免取得服務(wù)業(yè)發(fā)票和貨物銷售發(fā)票,導(dǎo)致相關(guān)支出不能進(jìn)入開發(fā)成本扣除。
4、明確不符合規(guī)定發(fā)票所導(dǎo)致的賠償責(zé)任
企業(yè)采購時(shí)不能取得發(fā)票,或者取得的發(fā)票不符合規(guī)定,如發(fā)票抬頭與企業(yè)名稱不符等,都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的損失。為防止發(fā)票問題所導(dǎo)致的損失,企業(yè)在采購合同中應(yīng)當(dāng)明確供應(yīng)商(承包商)對發(fā)票問題的賠償責(zé)任,明確以下內(nèi)容:
(1)供應(yīng)商(承包商)提供的發(fā)票出現(xiàn)稅務(wù)問題時(shí),供應(yīng)商(承包商)應(yīng)承擔(dān)民事賠償責(zé)任,但不得包括稅款、滯納金、罰款等行政損失。
(2)明確供應(yīng)商(承包商)與貴公司的業(yè)務(wù)涉及稅務(wù)調(diào)查,供應(yīng)商(承包商)必須履行通知義務(wù);企業(yè)與供應(yīng)商(承包商)的業(yè)務(wù)涉及稅務(wù)調(diào)查,供應(yīng)商(承包商)有義務(wù)配合。
(3)雙方財(cái)務(wù)部門及時(shí)溝通,供應(yīng)商(承包商)有義務(wù)提供當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)法規(guī)。
(4)明確供應(yīng)商(承包商)對退貨退款、返利、折讓等事項(xiàng),應(yīng)提供證明和開具紅字專用發(fā)票的義務(wù)。
5、采購合同增值稅發(fā)票涉稅風(fēng)險(xiǎn)防范條款
(1)供貨方聲明其具有增值稅一般納稅人資質(zhì)并同意向采購方開具增值稅專用發(fā)票結(jié)算貨款。
(2)供貨方應(yīng)按規(guī)定及時(shí)向采購方開具和提交增值稅專用發(fā)票;在分次收付款過程中的任何結(jié)算時(shí)點(diǎn),供貨方開具并提交采購方的增值稅專用發(fā)票的價(jià)稅合計(jì)金額不得低于采購方已經(jīng)支付的價(jià)稅合計(jì)款項(xiàng)。
(3)供貨方開具的票據(jù)必須是由供貨方從其發(fā)票主管稅務(wù)機(jī)關(guān)購領(lǐng)或經(jīng)其主管稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)自印或監(jiān)制的發(fā)票;供貨方必須按照合同約定的價(jià)款(或采購方實(shí)際付款金額)開具票據(jù)并提供給采購方;供貨方必須保證提供給采購方的發(fā)票的票面數(shù)據(jù)與供貨方繳銷稅務(wù)機(jī)關(guān)和供貨方所留存的發(fā)票存根聯(lián)填列數(shù)據(jù)相符;因供貨方提供的發(fā)票不符合稅務(wù)部門的要求,導(dǎo)致采購方從供貨方取得的增值稅專用發(fā)票不能報(bào)驗(yàn)抵扣進(jìn)項(xiàng)稅金,或雖可通過報(bào)驗(yàn)但報(bào)驗(yàn)后被稅務(wù)機(jī)關(guān)以“比對不符”或“失控發(fā)票”等事由追繳稅款,而給采購方造成的經(jīng)濟(jì)損失,由供貨方負(fù)責(zé)賠償。
(4)商貿(mào)企業(yè)輔導(dǎo)期間特有條款。在采購方從供貨方取得的專用發(fā)票抵扣聯(lián)、廢舊物資普通發(fā)票和貨物運(yùn)輸發(fā)票等進(jìn)項(xiàng)稅抵扣憑證經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)交叉稽核比對無誤獲得抵扣以前,采購方有權(quán)暫不支付相當(dāng)于前述抵扣稅款的那部分款項(xiàng)。
(5)供貨方開具的票據(jù)在送達(dá)采購方以前如發(fā)生丟失、滅失或被盜,供貨方應(yīng)負(fù)責(zé)按稅法規(guī)定向采購方提供有關(guān)丟失發(fā)票的存根聯(lián)復(fù)印件,應(yīng)負(fù)責(zé)提供供貨方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)開具的“增值稅一般納稅人丟失防偽稅控開具增值稅專用發(fā)票已抄報(bào)稅證明單”并確保采購方順利獲得抵扣,否則,由此造成的經(jīng)濟(jì)損失由供貨方負(fù)責(zé)。
(6)供貨方開具的增值稅專用發(fā)票在送達(dá)采購方后如發(fā)生丟失、滅失或被盜,供貨方應(yīng)按照稅法規(guī)定和采購方的要求及時(shí)向采購方提供丟失發(fā)票的存根聯(lián)復(fù)印件,以及供貨方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)開具的“已抄報(bào)稅證明單”,積極協(xié)助采購方在稅法
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