2013年職稱計(jì)算機(jī)考試輔導(dǎo):Excel提速妙招

　　1、閃電般地輸入數(shù)據(jù)

　　當(dāng)你可以使用填充柄一步就完成數(shù)據(jù)輸入時(shí)，為什么還要浪費(fèi)時(shí)間在Excel中輸入一連串的數(shù)據(jù)呢?這個(gè)程序能夠?yàn)槟阕詣?dòng)生成所有類型的數(shù)字和文本序列，它甚至還能夠在你創(chuàng)建自定義序列的時(shí)候就為你將它們計(jì)算出來。例如，在一個(gè)單元格中輸入一月并選中它，接著將你的鼠標(biāo)指針移動(dòng)到單元格右下角的填充柄上。接著，將填充柄向下拖動(dòng)，或者是向右拖動(dòng)來填充“二月”、“三月”等等。或者你也可以輸入其它的序列，例如在相鄰的單元格中輸入5、10，(你至少需要輸入兩個(gè)數(shù)值才能夠看到之后的效果)，選中單元格，接著使用填充柄讓Excel自動(dòng)填充入“15”、“20”、“25”……一直到你所選擇的最后。如果你想要Excel拷貝下這個(gè)序列，你只需要在你拖動(dòng)的時(shí)候按下Ctrl鍵。

　　2、擴(kuò)展你的命名域

　　Excel允許你定義命名的域，這樣你的方程式就能夠更具描述性，例如，你可以使用“=SUM (Bonus)”來替換“=SUM(C2：C25)”。盡管Excel的命名域通常都是靜態(tài)的單元域，例如“C2：C25”，但你也可以在添加新數(shù)據(jù)的時(shí)候創(chuàng)建一個(gè)動(dòng)態(tài)的命名域。要將一個(gè)域更名并讓其變成動(dòng)態(tài)，請(qǐng)注意工作簿的名稱，以及第一個(gè)數(shù)據(jù)單元所在的地址，它需要不是一個(gè)列標(biāo)題，例如“$2”。點(diǎn)擊“插入>名稱>定義”，在“在當(dāng)前工作簿的名稱”中輸入工作簿名。在“引用位置”中，輸入“=OFFSET(Bonus!$2，0，0，COUNTA(Bonus!：))”，并注意其中不能有空格，接著按下回車鍵來創(chuàng)建命名域。這個(gè)方程式就能夠定義你的命名域，計(jì)算列中的數(shù)值，并能夠按單元格的數(shù)字延伸這個(gè)域。

　　3、命名日期

　　如果有人發(fā)送給你一份工作簿，日期是mm/dd/yyyy的格式，你只需要通過幾次的鼠標(biāo)點(diǎn)擊就能夠添加這些日期所指向的日子。你只需要選中日期，右鍵點(diǎn)擊它，選擇“格式化單元格”，在左邊“類別”列表中選擇日期，在右邊則選擇好星期和年月日，接著點(diǎn)擊“確定”之后即可。要用自定義的樣式創(chuàng)建日期，則在“類別”中選擇“自定義”，接著在右邊選擇你喜歡的格式。例如，你可以選擇“dd-mm-yy”這樣的格式，就能夠讓Excel將“10/23/2006”變?yōu)椤?3-Oct-06”。

　　4、尋找目標(biāo)值

　　你的老板是否會(huì)問你這樣的問題，“我們要怎樣才能降低勞動(dòng)成本，讓它不到我們總開銷的20%?”無須再頭痛了，讓Excel用“單變量求解”的特性來為你完成這的重?fù)?dān)。打開相關(guān)的工作簿，選擇包含了勞動(dòng)成本的數(shù)值，接著選擇“工具>單變量求解”，在“目標(biāo)值”中進(jìn)行輸入，接著在“可變單元格”輸入你想要更改的單元格地址，在這一例中，勞動(dòng)成本單元格即是。按下回車鍵，如果有可行的方案，單變量求解就會(huì)顯示出結(jié)果。如果沒有的話，它會(huì)告訴你沒有辦法解決。