2013年職稱計算機考試:excel使用技巧8

　　51.在單元格中輸入0值

　　一般情況下，在Excel表格中輸入諸如"05"、"4.00"之類數(shù)字后，只要光標(biāo)一移出該單元格，格中數(shù)字就會自動變成"5"、"4"，Excel默認(rèn)的這種做法讓人使用非常不便，我們可以通過下面的方法來避免出現(xiàn)這種情況:先選定要輸入諸如"05"、"4.00"之類數(shù)字的單元格，鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊"設(shè)置單元格格式"，在接著出現(xiàn)的界面中選"數(shù)字"標(biāo)簽頁，在列表框中選擇"文本"，單擊"確定"。這樣，在這些單元格中，我們就可以輸入諸如"05"、"4.00"之類的數(shù)字了。

　　52.將數(shù)字設(shè)為文本格式

　　不論是否對含有數(shù)字的單元格應(yīng)用了文本格式，Excel都會將數(shù)字保存為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。若要使Excel將類似零件號碼的數(shù)字解釋為文本，首先應(yīng)將空白單元格設(shè)置成文本格式，然后鍵入數(shù)字。如果已經(jīng)輸入了數(shù)字，那么也可以將它更改成文本形式。方法是: 1.選擇含有要設(shè)置成文本格式的數(shù)字單元格; 2.單擊"格式→單元格"命令，然后單擊"數(shù)字"選項卡(); 3.在"分類"列表中，單擊"文本"，然后再單擊"確定"; 4.單擊每個單元格，按F2鍵，然后再按Enter鍵重新輸入數(shù)據(jù)。

　　53.快速進行單元格之間的切換(微軟Office技巧大賽獲獎作品)

　　在Excel中,可以用以下方法實現(xiàn)在一個區(qū)域內(nèi)的快速輸入而不用鼠標(biāo)來進行單元格之間的切換。方法如下:用鼠標(biāo)圈定一定區(qū)域后，按Tab鍵可使目標(biāo)單元格向后移，按"Shift+Tab"可向前移。這樣就可以在鍵盤上連續(xù)輸入一組數(shù)據(jù)而不需用鼠標(biāo)，從而提高輸入速度。 提示:事實上，采用此方法最大的好處是，在一行的最后一個單元格，繼續(xù)按Tab，則可以轉(zhuǎn)到下一行開始的單元格;在選定區(qū)域最后一行的最后一個單元格繼續(xù)按Tab則會回到選定區(qū)域第一行第一個單元格。同樣用Enter可以按列輸入數(shù)據(jù)。

　　54.在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值

　　一般情況下，當(dāng)我們在單元格內(nèi)輸入內(nèi)容后按回車鍵，鼠標(biāo)就會自動移到下一單元格，如果我們需要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值以查看引用此單元格的其他單元格的動態(tài)效果時，就需要進行以下操作:單擊"工具→選項→編輯"，取消選中"按Enter鍵后移動"選項()，從而實現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸人多個測試值。

　　55. 輸入數(shù)字、文字、日期或時間

　　單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，鍵入數(shù)據(jù)并按Enter或Tab鍵即可。如果是時間，用斜杠或減號分隔日期的年、月、日部分，例如，可以鍵入 9/5/96 或 Jun-96。如果按12小時制輸入時間，請在時間數(shù)字后空一格，并鍵入字母 a(上午) 或 p(下午)，例如，9:00 p。否則，如果只輸入時間數(shù)字，Excel將按 AM(上午)處理。

　　56.快速輸入歐元符號

　　先按下Alt鍵，然后利用右面的數(shù)字鍵盤(俗稱小鍵盤)鍵入0128這4個數(shù)字，松開Alt鍵，就可以輸入歐元符號。

　　57.將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值

　　有時，你可能需要將某個單元格區(qū)域中的公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值，常規(guī)方法是使用"選擇性粘貼"中的"數(shù)值"選項來轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。其實，有更簡便的方法:首先選取包含公式的單元格區(qū)域，按住鼠標(biāo)右鍵將此區(qū)域沿任何方向拖動一小段距離(不松開鼠標(biāo))，然后再把它拖回去，在原來單元格區(qū)域的位置松開鼠標(biāo) (此時，單元格區(qū)域邊框變花了)，從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇"僅復(fù)制數(shù)值"。

　　58.快速輸入有序文本

　　如果你經(jīng)常需要輸入一些有規(guī)律的序列文本，如數(shù)字(1、2……)、日期(1日、2日……)等，可以利用下面的方法來實現(xiàn)其快速輸入:先在需要輸入序列文本的第1、第2兩個單元格中輸入該文本的前兩個元素(如"甲、乙")。同時選中上述兩個單元格，將鼠標(biāo)移至第2個單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(我們通常稱其為"填充柄")，按住鼠標(biāo)左鍵向后(或向下)拖拉至需要填入該序列的最后一個單元格后，松開左鍵，則該序列的后續(xù)元素(如"丙、丁、戊……")依序自動填入相應(yīng)的單元格中。

　　59.輸入有規(guī)律數(shù)字

　　有時需要輸入一些不是成自然遞增的數(shù)值(如等比序列:2、4、8……)，我們可以用右鍵拖拉的方法來完成:先在第1、第2兩個單元格中輸入該序列的前兩個數(shù)值(2、4)。同時選中上述兩個單元格，將鼠標(biāo)移至第2個單元格的右下角成細(xì)十字線狀時，按住右鍵向后(或向下)拖拉至該序列的最后一個單元格，松開右鍵，此時會彈出一個菜單()，選"等比序列"選項，則該序列(2、4、8、16……)及其"單元格格式"分別輸入相應(yīng)的單元格中(如果選"等差序列"，則輸入2、4、6、8……)。

　　60.巧妙輸入常用數(shù)據(jù)

　　有時我們需要輸入一些數(shù)據(jù)，如單位職工名單，有的職工姓名中生僻的字輸入極為困難，如果我們一次性定義好"職工姓名序列"，以后輸入就快多了。具體方法如下:將職工姓名輸入連續(xù)的單元格中，并選中它們，單擊"工具→選項"命令打開"選項"對話框，選"自定義序列"標(biāo)簽()，先后按"導(dǎo)入"、"確定"按鈕。以后在任一單元格中輸入某一職工姓名(不一定非得是第一位職工的姓名)，用"填充柄"即可將該職工后面的職工姓名快速填入后續(xù)的單元格中。