2013年職稱計(jì)算機(jī)考試:知識(shí)點(diǎn)筆記第四章

　　第四章 Excel 2000

    一、概述：

　　1、 Excel 2000的主要功能：大型表格制作功能圖表功能數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能

　　2、 Excel 2000的啟動(dòng)和退出

　　3、 Excel 2000的窗口：編輯欄、工作表編輯區(qū)

　　二、基本概念：

　　1、 工作簿和工作表工作簿：是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)運(yùn)算公式及數(shù)據(jù)格式化等信息的文件，是Excel存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的基本單位，文件的擴(kuò)展名為XLS.一個(gè)工作簿可包含多個(gè)工作表工作表：行列交叉的二維表格，用于組織和分析數(shù)據(jù)。工作表只能包含在工作簿文件中，不能單獨(dú)進(jìn)行存盤(pán)。

　　工作表的相關(guān)內(nèi)容：當(dāng)前工作表、工作簿中工作表的數(shù)目、工作表的名稱、工作表的瀏覽等。一個(gè)工作表最多可包含65536*256個(gè)單元格。

　　2、 單元格和單元格區(qū)域單元格的地址：活動(dòng)單元格：?jiǎn)卧袢菁{的最大字符數(shù)32767單元格區(qū)域的地址三、基本操作：1、 工作簿的新建和打開(kāi)空工作簿的新建、基于模板的工作簿新建工作簿的打開(kāi)：工具欄、菜單、“文件”菜單中最近打開(kāi)的工作簿列表、“我的電腦”或“資源管理器”、“開(kāi)始”菜單中的“文檔”列表、“開(kāi)始”菜單中“打開(kāi)OFFICE文檔”等。

　　2、 工作簿的保存和關(guān)閉新建工作簿的保存、保存已有的工作簿、自動(dòng)保存。

　　關(guān)閉工作簿

　　3、 單元格和單元格區(qū)域的選擇單個(gè)單元格、單元格區(qū)域(相鄰/不相鄰)、整行/整列、多行/多列(相鄰/不相鄰)、全選，增加或減少選定的單元格，選定單元格中的文本，取消單元格的選定4、 數(shù)據(jù)輸入文本型數(shù)據(jù)及輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)及輸入日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)及輸入以上內(nèi)容參照工作表中的內(nèi)容講述。

　　自動(dòng)填充數(shù)據(jù)1) 同時(shí)在多個(gè)單元格中填充相同數(shù)據(jù)職業(yè)培訓(xùn)教育網(wǎng)填充相同的數(shù)字型或不具有增減可能的文字型填充日期時(shí)間型或具有增減可能的文字型數(shù)據(jù)：按Ctrl鍵2) 填充自動(dòng)增1序列填充數(shù)字型數(shù)據(jù)填充日期時(shí)間型或具有增減可能的文字型數(shù)據(jù)3) 輸入任意等比、等差數(shù)列鼠標(biāo)拖動(dòng)方式：初始值(相鄰兩個(gè)單元格)、公差或公比、拖動(dòng)(鼠標(biāo)左鍵或右鍵)

　　利用填充序列對(duì)話框4) 創(chuàng)建自定義序列創(chuàng)建：工具-選項(xiàng)-自定義序列：可從單元格導(dǎo)入，也可直接輸入使用自定義序列5、 使用公式：公式由“=”、運(yùn)算符、單元格或單元格區(qū)域地址、函數(shù)、常量數(shù)據(jù)等組成。

　　公式中的運(yùn)算符：1) 算術(shù)運(yùn)算符：+、-、*、/、%、^

　　2) 比較運(yùn)算符：=、>、=、

　　3) 文本運(yùn)算符：&

　　4) 單元格地址引用運(yùn)算符：冒號(hào)、逗號(hào)、空格運(yùn)算符的運(yùn)算優(yōu)先級(jí)：地址引用符、負(fù)號(hào)、%、^、*/、+-、&、比較運(yùn)算符輸入和編輯公式：相對(duì)引用和絕對(duì)引用：

　　1) 相對(duì)引用：在公式所在的單元格位置發(fā)生變化以后，公式中包含的單元格地址也跟著發(fā)生變化的引用方式。A3：E5

　　2) 絕對(duì)引用：公式位置變化，而公式中包含的單元格地址不發(fā)生變化的引用方式。$A$3

　　3) 混合引用：

　　4) 相對(duì)引用與絕對(duì)引用之間的切換：F4鍵職業(yè)培訓(xùn)教育網(wǎng)6、 使用函數(shù)：從鍵盤(pán)上直接輸入函數(shù)使用“粘貼函數(shù)”對(duì)話框

　　7、 批注：插入批注查看批注：“視圖”-“批注”或使用“審閱”工具欄編輯批注：“插入”菜單中的“編輯批注”或右鍵快捷菜單復(fù)制批注：復(fù)制后，選擇性粘貼清除批注：“編輯”菜單中的“清除”-“批注”，或右鍵快捷菜單四、編輯工作表：

　　1、 編輯單元格中的數(shù)據(jù)清除單元格(單元格區(qū)域)數(shù)據(jù)：包括全部、內(nèi)容、格式、批注，使用鍵盤(pán)的Del鍵或從“編輯”菜單的“清除”級(jí)聯(lián)菜單中執(zhí)行。

　　在單元格中插入字符修改單元格中的數(shù)據(jù)移動(dòng)或復(fù)制單元格(區(qū)域)中的數(shù)據(jù)：鼠標(biāo)拖動(dòng)或利用剪貼板完成。

　　2、 查找和替換

　　3、 插入(刪除)行、列和單元格插入操作：插入行、列、單元格刪除操作：刪除行、列、單元格

　　4、 工作表的管理插入新工作表：“插入”-“工作表”，要插入多個(gè)工作表，先要選定多個(gè)工作表。

　　從工作簿中刪除工作表：“編輯”-“刪除工作表”

　　重命名工作表：雙擊工作表標(biāo)簽或選中工作表后從快捷菜單中執(zhí)行“重命名”。

　　移動(dòng)或復(fù)制工作表：1) 在一個(gè)工作簿中移動(dòng)或復(fù)制工作表a) 鼠標(biāo)拖動(dòng)b) “編輯”菜單中的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”

　　2) 在不同的工作簿中移動(dòng)或復(fù)制工作表隱藏工作表和取消隱藏：選定后，“格式”-“工作表”-“隱藏”

　　隱藏工作簿和取消隱藏：對(duì)當(dāng)前打開(kāi)的工作簿，從“窗口”-“隱藏”或“取消隱藏”。

　　5、 瀏覽工作表窗口的拆分：“窗口”-“拆分”隱藏行或列：鼠標(biāo)拖動(dòng)、菜單“格式”-“行/列”-“隱藏”恢復(fù)隱藏的行或列：對(duì)應(yīng)隱藏的方法，分別采用不同的恢復(fù)方法行或列的鎖定(凍結(jié))：在滾動(dòng)工作表時(shí)保持行或列的內(nèi)容始終顯示，如要保持1~4列始終顯示，則選定第5列，然后從“窗口”菜單，執(zhí)行“凍結(jié)窗格”。也可在拆分窗口后，再凍結(jié)窗格，可保持左上角的行、列內(nèi)容始終顯示。

　　五、格式化工作表1、 格式化數(shù)據(jù)使用“單元格格式”對(duì)話框，設(shè)置單元格中數(shù)據(jù)的數(shù)字、對(duì)齊、字體、邊框、圖案、保護(hù)等的格式。

　　使用“格式”工具欄使用“格式刷”

　　2、 調(diào)整單元格的行高和列寬調(diào)整列寬：1) 鼠標(biāo)拖動(dòng)列標(biāo)右邊界2) 雙擊列標(biāo)右邊界，使列寬適合單元格中的內(nèi)容。

　　3) 選定列，從“格式”菜單-“列”-“列寬”，通過(guò)對(duì)話框輸入數(shù)字，規(guī)定列寬的精確寬度。

　　調(diào)整行高：同調(diào)整列寬的方法類似。