2013年職稱計(jì)算機(jī)輔導(dǎo)：Powerpoint知識(shí)講義3

更新時(shí)間：2013-06-13 15:59:14 來(lái)源：|0

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　　第三章編輯幻燈片

　　本章介紹以下內(nèi)容：

　　1 輸入文字

　　2 設(shè)置字體格式

　　3 段落格式

　　4 項(xiàng)目符號(hào)

　　大家對(duì)Powerpoint已經(jīng)有了初步的認(rèn)識(shí)，下面我們就以一課為例，制作一份演示文稿。

　　演示文稿的制作，一般要經(jīng)歷下面幾個(gè)步驟：

　　1、準(zhǔn)備素材：主要是準(zhǔn)備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動(dòng)畫等文件。

　　2、確定方案：對(duì)演示文稿的整個(gè)構(gòu)架作一個(gè)設(shè)計(jì)。

　　3、初步制作：將文本、圖片等對(duì)象輸入或插入到相應(yīng)的幻燈片中。

　　4、裝飾處理：設(shè)置幻燈片中的相關(guān)對(duì)象的要素(包括字體、大小、動(dòng)畫等)，對(duì)幻燈片進(jìn)行裝飾處理。

　　5、預(yù)演播放：設(shè)置播放過(guò)程中的一些要素，然后播放查看效果，滿意后正式輸出播放。

　　制作第一份演示文稿

　　一份演示文稿通常由一張“標(biāo)題”幻燈片和若干張“普通”幻燈片組成。

　　啟動(dòng)PowerPoint2003，執(zhí)行“文件→保存”命令，打開“另存為”對(duì)話框，選定“保存位置”①，為演示文稿取一個(gè)便于理解的名稱(如“演示文稿1”②)，然后按下“保存”③按鈕，將文檔保存起來(lái)。

　　[注意]為了防止或減少因特殊情況(死機(jī)、停電等)造成編輯工作損失，我建議大家在動(dòng)手編輯文檔前，先將這個(gè)空白文檔保存起來(lái)。

　　[小技巧]①以后在編輯過(guò)程中，通過(guò)按“Ctrs+S”快捷組合鍵，隨時(shí)保存編輯成果。

　　3.1輸入文字

　　3.2設(shè)置字體格式

　　1、標(biāo)題幻燈片的制作

　?、賳?dòng)PowerPoint2003以后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為空白演示文稿新建一張“標(biāo)題”幻燈片。

　?、谠诠ぷ鲄^(qū)中，點(diǎn)擊“單擊此處添加標(biāo)題”文字，輸入標(biāo)題字符(如“看地圖的樂(lè)趣”等)，并選中輸入的字符，利用“格式”工具欄上的“字體”、“字號(hào)”、“字體顏色”按鈕，設(shè)置好標(biāo)題的相關(guān)要素。

　?、墼冱c(diǎn)擊“單擊此處添加副標(biāo)題”文字，輸入副標(biāo)題字符(如 “授課人：王月”) ，仿照上面的方法設(shè)置好副標(biāo)題的相關(guān)要素。

　　④標(biāo)題幻燈片制作制作完成(效果如圖E)。

　　[注意]在標(biāo)題幻燈片中，不輸入“副標(biāo)題”字符，并不影響標(biāo)題幻燈片的演示效果。

　　[小技巧]以后如果在演示文稿中還需要一張標(biāo)題幻燈片，可以這樣添加：執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令(或直接按“Ctrl+M”快捷組合鍵)

　　3.3段落格式：選中文字后，點(diǎn)格式菜單中字體對(duì)齊方式，根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)解。還可以調(diào)動(dòng)文本框的大小和位置還改變段落的位置。

　　3.4項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：點(diǎn)格式菜單中的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)即可調(diào)出對(duì)話框。還可以點(diǎn)擊格式工具欄上的圖標(biāo)進(jìn)行設(shè)置，可以有很多選擇，還可以自定義。前提是必須要選中段落中的文字。編號(hào)設(shè)置方法一樣，也是從格式菜單中選擇項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，然后選擇編號(hào)，可以設(shè)置各種類型的123和從數(shù)字幾開始

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