2013年項目管理與采購輔導(dǎo):工程建設(shè)項目合同的管理
3.8工程建設(shè)項目合同的管理(熟悉)
大綱要求:
熟悉建設(shè)項目合同管理的內(nèi)容、方法、措施和程序以及合同糾紛解決的方式和程序。
3.8.1工程建設(shè)項目合同管理的基本要求
(1)合同制定階段和合同實施階段合同管理的內(nèi)容
工程建設(shè)項目合同管理基本過程
項目合同管理的過程是一個動態(tài)過程。是對工程合同的訂立和履行行為進行管理活動的過程。
合同管理過程以合同簽訂為界,包括合同制定階段的管理和合同實施階段的管理。
合同制定階段的管理(掌握),主要包括從承包商資格預(yù)審、編制投標文件、投標、評標、合同談判到確定承包商的整個過程中涉及合同條件和內(nèi)容準備的相關(guān)管理活動??赡苌婕巴稑巳饲鍐蔚木幹坪团鷾省⒑贤瑮l款、投標人須知的編制、開標、評標、合同授予、移交文件等內(nèi)容和程序。
合同實施階段的管理,主要包括:合同簽訂以后對合同執(zhí)行情況進行管理,以確保合同當事人的工作是按合同約定的范圍、計劃、支付條款等程序和規(guī)則完成的,同時也包括雙方對合同交底、履行及變更的管理,直至合同關(guān)閉。
(2)項目合同管理的依據(jù)和基本原則
1)項目合同管理的主要依據(jù):
①合同。
②工作結(jié)果。
?、圩兏暾?。
(2)項目合同管理的基本原則主要有:
1)全面管理原則;
2)預(yù)防為主原則;
3)分類管理原則;
4)流程管理原則等。
3.8.2合同訂立前的管理
工程項目合同分析的內(nèi)容
合法性、完備性、公平性、整體性、應(yīng)變性、合同條款的選用分析、合同間的協(xié)調(diào)性、合同文字唯一性和準確性分析等內(nèi)容。
工程項目的合同分析,包括:
1)合同合法性分析;(法律底線)
2)合同完備性分析;(不要遺漏)
3)合同公平性分析;(對等、公平合理,為業(yè)主降低風險)
4)合同整體性分析和合同類型的選擇;(合同條款是一個整體,各條款之間有著一定的內(nèi)在聯(lián)系和邏輯關(guān)系。一個合同事件,往往會涉及若干條款,如關(guān)于合同價格就涉及工程計量、計價方式、支付程序、調(diào)價條件和方法、暫定金的使用等條款,必須認真仔細地分析這些條款在時間上和空間上、技術(shù)上和管理上、權(quán)利義務(wù)的平衡和制約上的順序關(guān)系和相互依賴關(guān)系。各條款間不能出現(xiàn)缺陷、矛盾或邏輯上的不足。
合同按其計價方式主要有單價合同、固定總價合同和成本加酬金合同等。各種類型合同有其適用條件,合同雙方有不同的權(quán)力與責任分配,承擔不同的風險。工程實踐中應(yīng)根據(jù)具體情況選擇合同類型,有時一個項目的不同分項有不同的計價方式。)
5)合同條款的選用分析;
6)合同間的協(xié)調(diào)分析;
7)合同應(yīng)變性分析;
8)合同文字唯一性和準確性分析。
上述內(nèi)容按以下關(guān)鍵字記憶:“準備調(diào)整條款應(yīng)公平合法”,這句話的意思不僅與合同分析的目的密切相關(guān),而且囊括上述8項內(nèi)容的關(guān)鍵字,即:
合同文字唯一性和準確性分析;
合同完備性分析;
合同間的協(xié)調(diào)分析;
合同整體性分析和合同類型的選擇;
合同條款的選用分析;
合同應(yīng)變性分析;
合同公平性分析;
合同合法性分析。
選用合同條款時,應(yīng)注意以下幾個問題:
1)應(yīng)盡可能使用標準的合同條款;
2)合同條款應(yīng)與雙方的管理水平匹配,否則執(zhí)行時有困難;
3)選用的合同條款雙方都較熟悉,既利于業(yè)主管理工作,又利于承包商對條款的執(zhí)行,可減少爭執(zhí)和索賠;
4)選用合同條款還應(yīng)考慮到各方面的制約。
保證業(yè)主對工程的控制權(quán)力,包括:
1)工程變更權(quán)力;
2)進度計劃審批權(quán)力;
3)實際進度監(jiān)督權(quán)力;
4)施工進度加速權(quán)力;
5)質(zhì)量的絕對檢查權(quán)力;
6)工程付款的控制權(quán)力;
7)承包商履約時業(yè)主的處置權(quán)力。
合同狀態(tài)是指合同各方面要素的綜合,它包括合同價格、合同條件、合同實施方案和工程環(huán)境四方面。
3.8.3項目合同訂立中的管理
合同價格是合同談判中的核心問題,也是雙方爭取的關(guān)鍵。
驗收是工程項目建設(shè)的一個重要的環(huán)節(jié),因而需要在合同中就驗收的范圍、時間、質(zhì)量標準等作出明確的規(guī)定。
與違約責任不同的是,締約過失責任發(fā)生在合同成立之前,適用于合同未成立、合同未生效、合同無效等情況下對過失方的追究。
(1)合同訂立的程序(掌握)
工程建設(shè)項目合同雙方當事人采取要約、承諾的方式達成一致意見,訂立合同并生效。
(2)無效合同與可撤銷合同(了解)
凡違反合同訂立原則的合同都屬于無效合同。
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