2013年項目管理與采購輔導(dǎo)：招標采購項目計劃與控制

　　2.3招標采購項目計劃與控制

　　大綱要求：

　　1.掌握招標采購項目管理方案的制定、實施與檢查。

　　2.3.1招標采購項目管理方案的主要內(nèi)容(掌握)

　　招標采購首要的管理工作是進行采購項目管理方案的制訂。

　　招標采購項目管理方案的主要內(nèi)容：

　　1)招標采購項目團隊的特征;

　　2)招標采購項目經(jīng)理的基本權(quán)限;

　　3)招標采購計劃的編制;

　　4)招標采購人力資源計劃的編制;

　　5)招標采購工作先后關(guān)系的確定;

　　6)項目管理項目進度計劃的編制。

　　(1)招標采購項目團隊的特征：

　　1)具有明確的采購目標;

　　2)成員角色適當分工;

　　3)信息溝通暢通;

　　4)成員能力互補。

　　(2)招標采購項目經(jīng)理的基本權(quán)限

　　1)項目團隊的組建權(quán);

　　2)財務(wù)決策權(quán);

　　3)項目實施的控制權(quán)。

　　(3)招標采購計劃的編制(應(yīng)考慮的問題)(熟悉)：

　　1)采購的工程、貨物或服務(wù)的數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、參數(shù)和要求;

　　2)所采購的工程、貨物或服務(wù)在整個項目實施過程中的哪一階段投入使用;

　　3)每一項采購彼此間的關(guān)系;

　　4)全部采購如何分別捆包，每個捆包應(yīng)包括哪些類目;

　　5)每個捆包從開始采購到到貨需要多少時間，從而制定出每個捆包采購過程時間表，并根據(jù)每個捆包采購時間表制定出項目全部采購時間表;

　　6)對整個采購的工作協(xié)調(diào)管理。

　　當需要采購的貨物及設(shè)備量大、技術(shù)要求高、供貨商家多，如工程項目采購的規(guī)模大、專業(yè)廣、技術(shù)復(fù)雜，采購服務(wù)類別多，則應(yīng)根據(jù)采購項目的實際情況，按照時間及空間關(guān)系、采購的合同類型、供應(yīng)商的專業(yè)劃分及能力、市場供應(yīng)條件等，合理地劃分合同包，劃分標段或構(gòu)成合同組團，編制招標采購計劃。

　　(4)招標采購人力資源計劃編制依據(jù)(了解)：

　　1)招標采購工作分解(WBS)。明確招標采購各個階段工作所需要的資源的基本情況，是人力資源計劃的重要依據(jù)。

　　2)招標工作進度計劃。這是制訂人力資源計劃的基礎(chǔ)。

　　3)歷史資料。

　　4)人力資源安排描述。

　　(5)招標采購工作先后關(guān)系的確定(了解)：

　　1)工作邏輯關(guān)系。是工作之間本身存在的、無法改變的邏輯關(guān)系。

　　2)組織關(guān)系。是人為確定的，根據(jù)項目的特征、外部制約關(guān)系、以及招標工程中客觀存在的限制和約束等，由招標人員利用自身的經(jīng)驗和知識進行的。

　　(6)招標采購項目進度計劃的編制(了解)：

　　1)項目采購時間要求;

　　2)項目采購的特點;

　　3)項目采購的技術(shù)經(jīng)濟條件;

　　4)招標采購各項工作的時間估計;

　　5)限制和約束條件。

　　招標采購的費用估計(掌握)：

　　招標工作費用估計指的是預(yù)估完成招標采購所需資源(人、材料、設(shè)備等)費用的近似值。當招標采購在一定的約束條件下實施時，價格的估計是一項重要工作，招標采購費用估計應(yīng)該與招標工作質(zhì)量的結(jié)果相聯(lián)系。

　　招標采購工作費用估計的主要依據(jù)(了解)：

　　1)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS);

　　2)資源需求計劃;

　　3)資源價格;

　　4)工作的延續(xù)時間;

　　5)歷史信息。

　　2.3.2招標采購項目的實施與檢查(掌握)

　　(1)檢查的范圍：

　　1)招標采購工作的現(xiàn)狀;

　　2)招標采購的項目未來趨勢;

　　3)招標采購中里程碑事件的完成狀況。

　　(2)檢查的內(nèi)容：

　　1)招標采購工作的詳細計劃;

　　2)招標文件;

　　3)招標采購工作進度;

　　4)招標采購工作人員的組成;

　　5)招標采購項目進行過程中面臨的風(fēng)險和不確定性的判別和控制。

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