2013年會(huì)計(jì)證考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》輔導(dǎo):總、明細(xì)賬戶(hù)的平行登記
第四節(jié) 總分類(lèi)賬戶(hù)與明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)的平行登記
目前總分類(lèi)賬戶(hù)一般根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定設(shè)置。明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù),有的是指根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定設(shè)置,有的是企業(yè)自行設(shè)置。
一、總分類(lèi)賬戶(hù)與明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)的關(guān)系
(一)總分類(lèi)賬戶(hù)對(duì)明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)具有統(tǒng)馭控制作用
(二)明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)對(duì)總分類(lèi)賬戶(hù)具有補(bǔ)充說(shuō)明作用
(三)總分類(lèi)賬戶(hù)與其所屬明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)在總金額上應(yīng)當(dāng)相等
二、總分類(lèi)賬戶(hù)與明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)的平行登記
所謂平行登記,是指對(duì)所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),一方面要記入有關(guān)總分類(lèi)賬戶(hù),另一方面也要記入有關(guān)總分類(lèi)賬戶(hù)所屬明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)的方法。
注:會(huì)計(jì)憑證指原始憑證及記賬憑證。
(一)平行登記的要點(diǎn)如下:
1.所依據(jù)會(huì)計(jì)憑證相同。
2.借貸方向相同。
3.所屬會(huì)計(jì)期間相同(非時(shí)間)。即一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,必須在記入總分類(lèi)賬戶(hù)進(jìn)行總括登記的同一會(huì)計(jì)期間,在其所屬明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)進(jìn)行明細(xì)分類(lèi)登記。
4.記入總分類(lèi)賬戶(hù)的金額與記入明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)的合計(jì)金額相等。
(1)總分類(lèi)賬戶(hù)本期發(fā)生額=其所屬明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)本期發(fā)生額合計(jì)
注:本期發(fā)生額公式可拆成兩個(gè)公式:
總分類(lèi)賬戶(hù)本期借方發(fā)生額=其所屬明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)本期借方發(fā)生額合計(jì)
總分類(lèi)賬戶(hù)本期貸方發(fā)生額=其所屬明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)本期貸方發(fā)生額合計(jì)
(2)總分類(lèi)賬戶(hù)期初余額=其所屬明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)期初余額合計(jì)
(3)總分類(lèi)賬戶(hù)期末余額=其所屬明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)期末余額合計(jì)
【例7•多選題】平行登記的記賬原則可以概括為( )。
A.方向相同
B.期間一致
C.繁簡(jiǎn)一樣
D.金額相等
[答案]ABD
(二)下面以“原材料”賬戶(hù)和“應(yīng)付賬款”賬戶(hù)為例,說(shuō)明總分類(lèi)賬戶(hù)與明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)的平行登記。
(三)平行登記的步驟
1.首先,將月初余額分別記入總分類(lèi)賬戶(hù)及其所屬明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)。在總分類(lèi)賬戶(hù)中只以?xún)r(jià)值量體現(xiàn),在存貨類(lèi)明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)中,還需登記數(shù)量和單價(jià),即同時(shí)以?xún)r(jià)值量和實(shí)物量反映 。(第二章賬戶(hù)分類(lèi)中提到過(guò))
2.根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生(增減)的先后次序在總分類(lèi)賬戶(hù)和其所屬明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)中進(jìn)行平行登記,并計(jì)算出各賬戶(hù)的本期發(fā)生額合計(jì)和期末余額。
(四)總結(jié)
在期末可以對(duì)總分類(lèi)賬戶(hù)和其所屬明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)進(jìn)行核對(duì)和檢查,以便發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤。通常這種核對(duì)是通過(guò)編制“總分類(lèi)賬戶(hù)和明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)發(fā)生額及余額對(duì)照表”進(jìn)行的。
(五)試算平衡與平行登記的主要區(qū)別
1.試算平衡主要強(qiáng)調(diào)的是:所有賬戶(hù),借方合計(jì)=貸方合計(jì)
2.平行登記主要強(qiáng)調(diào)的是:總賬=所屬明細(xì)賬合計(jì)
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