2013年職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試輔導(dǎo)：數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析

　　一、分類(lèi)匯總

　　1、分類(lèi)匯總?cè)齻€(gè)基本要素：

　　分類(lèi)字段：對(duì)分類(lèi)字段的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。

　　匯總方式：確定匯總函數(shù)，如平均值、計(jì)數(shù)、求和等。

　　匯總項(xiàng)：確定對(duì)那些字段進(jìn)行匯總。

　　2、分類(lèi)匯總(示例)：

　　進(jìn)行分類(lèi)：對(duì)“所在系”進(jìn)行排序。

　　分類(lèi)匯總：?jiǎn)螕鬧數(shù)據(jù)]/[分類(lèi)匯總]命令，在“分類(lèi)匯總”對(duì)話(huà)框中選擇“分類(lèi)字段”、“匯總方式”、“匯總項(xiàng)”，選擇匯總結(jié)果顯示方式后確定。

　　3、多種統(tǒng)計(jì)的分類(lèi)匯總：繼續(xù)分類(lèi)匯總，選擇另一種匯總方式，不要選中“替換當(dāng)前分類(lèi)匯總”，單擊“確定”按鈕。

　　4、多級(jí)分類(lèi)匯總：

　　分類(lèi)字段：對(duì)分類(lèi)字段的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。(本例按所在系為主關(guān)鍵字、職稱(chēng)為付關(guān)鍵字)

　　建立按“所在系”分類(lèi)，對(duì)“工資”匯總求和的分類(lèi)匯總表。

　　再建立按“職稱(chēng)”分類(lèi)，對(duì)“工資”匯總求和的分類(lèi)匯總表，不要選中“替換當(dāng)前分類(lèi)匯總”，單擊“確定”按鈕。

　　5、撤消分類(lèi)匯總：?jiǎn)螕鬧[數(shù)據(jù)]/[分類(lèi)匯總]命令，在對(duì)話(huà)框中選擇“全部刪除”。

　　6、分類(lèi)匯總表的顯示：

　　顯示分級(jí)顯示符號(hào)：?jiǎn)螕鬧工具]/[選項(xiàng)]/[視圖]選項(xiàng)卡，選中“分級(jí)顯示符號(hào)”復(fù)選框。

　　使用分級(jí)顯示符號(hào)：通過(guò)分級(jí)顯示區(qū)進(jìn)行操作。

　　二、數(shù)據(jù)透視表

　　1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

　　單擊數(shù)據(jù)清單任一單元格，單擊[數(shù)據(jù)]/[數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖]命令，出現(xiàn)向?qū)е弧?/P>

　　選定數(shù)據(jù)源類(lèi)型和報(bào)表類(lèi)型(按默認(rèn))，單擊下一步出現(xiàn)向?qū)е?/P>

　　選定數(shù)據(jù)區(qū)域(默認(rèn)為整個(gè)數(shù)據(jù)清單)，單擊下一步出現(xiàn)向?qū)е?/P>

　　指定數(shù)據(jù)透視表的顯示位置(新工作表)，單擊“布局”按鈕，出現(xiàn)“布局”對(duì)話(huà)框。

　　分別將相關(guān)字段拖到頁(yè)區(qū)域、行區(qū)域、列區(qū)域及數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“確定”。

　　2、使用數(shù)據(jù)透視表：位于頁(yè)、行、列區(qū)域的每個(gè)字段名右側(cè)均有一個(gè)下三角按鈕，單擊在下拉列表中選定某一項(xiàng)后確定，可得到該項(xiàng)的數(shù)據(jù)透視表。

　　3、更新數(shù)據(jù)透視表：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)清單任一單元格，單擊[數(shù)據(jù)]/[刷新數(shù)據(jù)]命令。

　　4、刪除：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)清單任一單元格，選中“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中“數(shù)據(jù)透視表”下拉菜單中“選項(xiàng)”，在子菜單中選擇“整張表格”;然后單擊[編輯]/[清除]/[全部]命令。

　　三、合并計(jì)算

　　1、建立一季度工資表、二季度工資表及上半年工資合計(jì)(附件)。

　　2、選定半年工資合計(jì)，單擊B3單元格，單擊[數(shù)據(jù)]/[合并計(jì)算]命令。

　　3、在“合并計(jì)算”對(duì)話(huà)框中選擇計(jì)算函數(shù)、及添加合并計(jì)算的源區(qū)域。

　　如位置對(duì)齊，則直接“確定”;

　　如位置不對(duì)齊，則選中“首行”和“最左列”。

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