2013年職稱計算機考試輔導：數據管理

　　一、數據清單

　　1、啟動記錄單：選擇數據清單內任一單元格，單擊[數據]/[記錄單]命令。

　　2、查找記錄：單擊“條件”按鈕，輸入條件，單擊“表單”按鈕結束條件輸入，單擊“上一條”、“下一條”按鈕查看符合條件的記錄。

　　3、編輯記錄：

　　增加記錄：單擊“新建”按鈕，輸入一條新記錄后確定或回車，公式結果被計算并將記錄放在最后。

　　修改記錄：在記錄單中找到記錄直接修改。

　　刪除記錄：在記錄單中找到記錄然后單擊“刪除”按鈕。

　　還原記錄：取消對當前記錄單的修改，則單擊“還原”按鈕。

　　二、排序

　　1、簡單排序：選中要排序列中任一單元格，單擊常用工具欄的“升序”或“降序”按鈕。

　　2、多重排序：選定數據區(qū)域，單擊[數據]/[排序]命令，在“排序”對話框中依此選擇主要關鍵字及升降序和次要關鍵字及升降序;防止字段名參與排序可選中“有標題行”;單擊“選項”可進一步設置排序方向和排序方法。

　　3、按行排序：只要在“選項”中設置排序方向為“按行”即可。

　　三、篩選

　　1、自動篩選：

　　選中數據清單中任一個單元格，單擊[數據]/[篩選]/[自動篩選]命令，字段名右下角出現自動篩選箭頭。

　　單擊某字段的篩選箭頭，在下拉列表中可選擇排序、“前10個”、“全部”或具體數值。

　　如選擇“自定義”則彈出“自定義自動篩選方式”對話框，輸入篩選條件后確定。

　　取消篩選則重新單擊[數據]/[篩選]/[自動篩選]命令，或顯示“全部”。

　　2、高級篩選：

　　在數據清單外輸入篩選條件(示例)，單擊數據清單中任一個單元格，單擊[數據]/[篩選]/[高級篩選]命令，出現高級篩選對話框。

　　在“方式”框中選擇輸出位置、確認“列表區(qū)域”、輸入“條件區(qū)域”后確定。

　　取消高級篩選則單擊[數據]/[篩選]/[全部顯示]命令。

　　四、導入數據

　　1、導入文本數據：

　　單擊起始單元格，單擊[數據]/[導入外部數據]/[導入數據]命令，出現“選取數據源”對話框，選擇要導入的文本文件單擊打開，彈出“向導之一”。

　　選擇數據的分隔方式、指定從第幾行導入，單擊“下一步”彈出“向導之二”。

　　選擇一種分隔符號，單擊“下一步”彈出“向導之三”。

　　選擇列的數據格式，單擊“完成”。

　　2、導入Word表格：選中后直接復制即可。