2013年職稱計(jì)算機(jī)考試輔導(dǎo)Powerpoint講義2

更新時(shí)間：2013-05-21 13:48:22 來源：|0

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　　編輯幻燈片

　　大家對Powerpoint已經(jīng)有了初步的認(rèn)識，下面我們就以一課為例，制作一份演示文稿。

　　演示文稿的制作，一般要經(jīng)歷下面幾個(gè)步驟：

　　1、準(zhǔn)備素材：主要是準(zhǔn)備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動(dòng)畫等文件。

　　2、確定方案：對演示文稿的整個(gè)構(gòu)架作一個(gè)設(shè)計(jì)。

　　3、初步制作：將文本、圖片等對象輸入或插入到相應(yīng)的幻燈片中。

　　4、裝飾處理：設(shè)置幻燈片中的相關(guān)對象的要素(包括字體、大小、動(dòng)畫等)，對幻燈片進(jìn)行裝飾處理。

　　5、預(yù)演播放：設(shè)置播放過程中的一些要素，然后播放查看效果，滿意后正式輸出播放。

　　制作第一份演示文稿

　　一份演示文稿通常由一張“標(biāo)題”幻燈片和若干張“普通”幻燈片組成。

　　啟動(dòng)PowerPoint2003，執(zhí)行“文件→保存”命令，打開“另存為”對話框，選定“保存位置”①，為演示文稿取一個(gè)便于理解的名稱(如“演示文稿1”②)，然后按下“保存”③按鈕，將文檔保存起來。

　　[注意]為了防止或減少因特殊情況(死機(jī)、停電等)造成編輯工作損失，我建議大家在動(dòng)手編輯文檔前，先將這個(gè)空白文檔保存起來。

　　[小技巧]①以后在編輯過程中，通過按“Ctrs+S”快捷組合鍵，隨時(shí)保存編輯成果。

　　3.1輸入文字

　　3.2設(shè)置字體格式

　　1、標(biāo)題幻燈片的制作

　?、賳?dòng)PowerPoint2003以后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為空白演示文稿新建一張“標(biāo)題”幻燈片。

　?、谠诠ぷ鲄^(qū)中，點(diǎn)擊“單擊此處添加標(biāo)題”文字，輸入標(biāo)題字符(如“看地圖的樂趣”等)，并選中輸入的字符，利用“格式”工具欄上的“字體”、“字號”、“字體顏色”按鈕，設(shè)置好標(biāo)題的相關(guān)要素。

　?、墼冱c(diǎn)擊“單擊此處添加副標(biāo)題”文字，輸入副標(biāo)題字符(如 “授課人：王月”) ，仿照上面的方法設(shè)置好副標(biāo)題的相關(guān)要素。

　?、軜?biāo)題幻燈片制作制作完成(效果如圖E)。

　　[注意]在標(biāo)題幻燈片中，不輸入“副標(biāo)題”字符，并不影響標(biāo)題幻燈片的演示效果。

　　[小技巧]以后如果在演示文稿中還需要一張標(biāo)題幻燈片，可以這樣添加：執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令(或直接按“Ctrl+M”快捷組合鍵)

　　3.3段落格式：選中文字后，點(diǎn)格式菜單中字體對齊方式，根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)解。還可以調(diào)動(dòng)文本框的大小和位置還改變段落的位置。

　　3.4項(xiàng)目符號和編號：點(diǎn)格式菜單中的項(xiàng)目符號和編號即可調(diào)出對話框。還可以點(diǎn)擊格式工具欄上的圖標(biāo)進(jìn)行設(shè)置，可以有很多選擇，還可以自定義。前提是必須要選中段落中的文字。編號設(shè)置方法一樣，也是從格式菜單中選擇項(xiàng)目符號和編號，然后選擇編號，可以設(shè)置各種類型的123和從數(shù)字幾開始

　　使用圖形圖表

　　1、插入圖形：點(diǎn)擊插入菜單中的圖片，注意是圖片不是圖示。即可插入圖片，圖片中分為剪貼畫和來自文件，剪貼畫是OFFICE自帶的一些圖片，可以從中找到相關(guān)的圖片放到你的課件中。來自文件可以從我們的電腦中找到圖片插入進(jìn)來。自選圖形里面包括線條、箭頭、標(biāo)注、連接符、基本形狀、動(dòng)作按鈕等等，點(diǎn)其它自選圖形中會(huì)找到更多的小圖形。選中后點(diǎn)擊插入就可以使用。比如說畫個(gè)線條，可以設(shè)置線條的粗細(xì)，顏色，線條的類型等。

　　2、設(shè)置圖片：圖片插入后，可對其進(jìn)行縮小，放大，旋轉(zhuǎn)，按DELETE刪除

　　3、圖片工具欄：插入―圖片--來自文件，再從電腦中選中一個(gè)圖片，就可以把圖片插入到當(dāng)前的文檔中，有兩種方法可以對圖片進(jìn)行設(shè)置，一是在圖片上右鍵單擊選顯示圖片工具欄，還有一種是在視圖菜單上選中圖片，讓上面有個(gè)對號。這個(gè)工具欄上的按鈕有顏色，亮度，對比度，裁剪和設(shè)置透明色等等，裁剪只是將圖片隱藏一部分，并不是真正意義的剪掉圖片，設(shè)置透明色可以將圖片相同顏色的地方去掉，去除圖片背景時(shí)很好用。

　　4、圖片格式：圖片格式比圖片工具欄更多了一些細(xì)致的設(shè)置，三種方法：1、雙擊圖片2、圖片上點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，選設(shè)置圖片格式。3、在格式菜單中點(diǎn)圖片，也可以。雙擊圖片是最好的，可設(shè)置顏色線條，尺寸，位置等。

　　5、自選圖形：插入-―圖片―自選圖形，選中基本形狀中的笑臉點(diǎn)擊一下，可將笑臉的圖形放至幻燈片中，鼠標(biāo)把笑臉中的嘴向上托動(dòng)可將笑臉變成哭臉，上面的綠色的小圓點(diǎn)可以將其旋轉(zhuǎn)，八個(gè)角位置的小圓點(diǎn)可以將圖形放大或縮小，將鼠標(biāo)雙擊笑臉的圖形，可以設(shè)置自選圖形格式，點(diǎn)顏色右邊的小黑色的三角形，選填充效果中的預(yù)設(shè)中的預(yù)設(shè)顏色如雨后初晴。這只是舉了個(gè)例子，其它的自選圖形都可以這樣去修改。

　　6、層次：可把圖片放入幻燈片后，在圖片上點(diǎn)右鍵將圖片放入底層，放入頂層。以免被其它的圖片或文字遮罩住。

　　7、組合圖形：插入菜單欄中的圖片中的自選圖形中的基本形狀，放一個(gè)心形和一個(gè)圓形，畫圓時(shí)按SHIFT可以畫正圓。在選擇圖形時(shí)可以按住SHIFT鍵，可選擇多個(gè)圖形。還可以取消組合。

　　8、藝術(shù)字：就是把文字變成了圖形，點(diǎn)插入―圖片―藝術(shù)字，然后輸入相應(yīng)的漢字即可。還可以將現(xiàn)成的文字選中再點(diǎn)插入―圖片―藝術(shù)字，將其直接轉(zhuǎn)換為藝術(shù)字。在藝術(shù)字上有個(gè)黃色的菱形，是可以修改藝術(shù)字的形狀的，八個(gè)點(diǎn)是可以放大縮小等。工具可以從視圖―工具欄―藝術(shù)字中找到。

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