2013年會(huì)計(jì)從業(yè)考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》知識(shí)點(diǎn)：原始憑證

更新時(shí)間：2013-05-10 09:54:28 來源：|0

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摘要 2013年會(huì)計(jì)從業(yè)考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》：原始憑證

　　原始憑證

　　一、原始憑證的概念

　　原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的書面證明，它是會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)，是登記會(huì)計(jì)賬簿的原始依據(jù)。

　　二、原始憑證的種類(注意教材所舉例子)

　　(1)按照來源不同，分為外來原始憑證和自制原始憑證。

　?、偻鈦碓紤{證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。

　　如：購買原材料取得的增值稅專用發(fā)票、飛機(jī)火車票、銀行收付通知單等

　?、谧灾圃紤{證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員填制的原始憑證，此類原始憑證僅供單位內(nèi)部使用。

　　如;收料單、領(lǐng)料單、開工單、成本計(jì)算單、出庫單。

　　注意：

　　A：凡是不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成的文件或證明，如：經(jīng)濟(jì)合同、材料請(qǐng)購單，生產(chǎn)通知單等，都不能作為會(huì)計(jì)憑證。

　　B：未經(jīng)對(duì)方單位簽章，不具備法律效力的憑證，或不具備憑證基本內(nèi)容的白條，也同樣不能算作會(huì)計(jì)憑證。

　　(2)按照填制手續(xù)及內(nèi)容的不同，分為一次憑證，累計(jì)憑證和匯總憑證。

　?、僖淮螒{證是指一次填制完成、只記錄一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。它是一次有效的憑證。

　　如：收料單、領(lǐng)料單

　?、诶塾?jì)憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)連續(xù)多次記錄發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。它是多次有效的原始憑證，即：可多次填寫使用的憑證。

　　如：限額領(lǐng)料單。

　?、蹍R總憑證是指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的若干原始憑證，按照一定方法匯總以后填制的原始憑證。編制匯總的原始憑證可簡化記賬憑證的編制和賬簿的登記工作。

　　如：發(fā)出材料匯總表、工資匯總表。

　　(3)按照格式的不同，分為通用原始憑證和專用原始憑證。

　?、偻ㄓ迷紤{證是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。

　　如：全國通用的增值稅專用發(fā)票、統(tǒng)一商業(yè)零售發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)賬的結(jié)算憑證等。

　　②專用原始憑證是指由單位內(nèi)部自行印制的、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。

　　如：收料單、領(lǐng)料單、工資費(fèi)用分配表、折舊計(jì)算表等。

　　三、原始憑證的基本內(nèi)容

　　原始憑證填制的依據(jù)和填制的人員有三種.

　　以實(shí)際發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，由經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員直接填制，如“入庫單”、“出庫單”

　　以賬簿記錄為依據(jù)、由會(huì)計(jì)人員加工整理計(jì)算填制，如各種記賬編制憑證

　　以若干張反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證為依據(jù)，定期匯總填制，填制人員可能是業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員也可能是會(huì)計(jì)人員。

　　原始憑證一般應(yīng)具備以下基本內(nèi)容：

　　(1)原始憑證的名稱

　　(2)填制原始憑證的日期

　　(3)接受原始憑證的單位名稱

　　(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容(數(shù)量、單價(jià)和金額);

　　(5)填制單位簽章

　　(6)有關(guān)人員簽章;

　　(7)憑證附件。

　　四、原始憑證的基本要求

　　① 記錄要真實(shí)：

　?、趦?nèi)容要完整

　?、凼掷m(xù)完備：

　　單位自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定人員簽名蓋章。

　　對(duì)外開出的原始憑證必須有本單位公章。

　　從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章。

　　從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。

　?、軙鴮懬宄⒁?guī)范：

　　不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字

　　小寫金額用阿拉伯逐個(gè)書寫，不得寫連筆字。在金額前填寫人民幣符號(hào)￥，人民幣符號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。

　　金額數(shù)字一律填寫到角分，無角分的，寫“00”或符號(hào)“-”，有角無分，分位寫“0”

　　大寫金額一律用正楷或行書書寫。大寫金額前加“人民幣”字樣，并在大寫金額和“人民幣”字樣之間不得留有空白

　　大寫金額到元或角為止的，后面寫“整”或“正”字，有分不得寫“整”或“正”字

　?、菥幪?hào)要連續(xù)：

　　原始憑證已預(yù)先印定編號(hào)，在寫壞作廢時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。

　　⑥不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。

　　注意：原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

　?、呔幹埔皶r(shí)

　　五、原始憑證的審核

　　(1)真實(shí)性的審查

　　(2)合法性的審查

　　(3)合理性的審查

　　(4)完整性的審查

　　(5)正確性的審查

　　(6)及時(shí)性的審查

　　經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理。

　?、賹?duì)于完全符合要求的原始憑證，應(yīng)及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證入賬

　?、趯?duì)于真實(shí)、合法、合理單內(nèi)容不夠完整、填寫由錯(cuò)誤的原始憑證，應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員，由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完成、更正或重開后，再辦理正式會(huì)計(jì)手續(xù)

　?、蹖?duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。

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