2013年職稱計算機考試輔導：工作表的格式

　　一、調(diào)整行高和列寬

　　1、粗調(diào)：鼠標指針指向該行行號的下邊框或該列列標的右邊框，使指針變成雙向箭頭時拖動調(diào)整。

　　1、 精調(diào)：選中要改變的行或列，單擊“格式”菜單下“行”或“列”下級菜單中的“行寬”或“列寬”項，在對話框中輸入行高或列寬，按“確定”按鈕。

　　二、設置單元格格式

　　選定單元格區(qū)域，直接在“格式”工具欄上設置，或單擊“格式”菜單下“單元格”命令，也可以右擊選擇“設置單元格格式”彈出“單元格格式”設置框進行詳細設置。

　　1、數(shù)字格式：單擊“數(shù)字”選項卡，在“分類”下選擇一種類別。

　　數(shù)值：設置小數(shù)點位數(shù)、千位分隔樣式、負數(shù)樣式。

　　貨幣：設置小數(shù)點位數(shù)、貨幣符號。

　　日期：設置日期類型。

　　時間：設置時間類型。

　　2、對齊格式：單擊“對齊”選項卡，

　　文本對齊方式：設置文本水平與垂直對齊方式。

　　文本控制：設置是否合并單元格、是否自動換行。

　　3、字體格式：單擊“字體”選項卡，設置字體同Word.

　　4、邊框格式：單擊“邊框”選項卡，先設置線型、顏色，再選擇應用的邊框類型。

　　5、底紋格式：單擊“圖案”選項卡，設置單元格底紋或圖案。

　　三、單元格條件格式

　　1、設置條件格式：選定單元格區(qū)域，單擊“格式”菜單下“條件格式”命令，在條件格式窗口中輸入單元格數(shù)值條件，單擊“格式”設置“字體”、“邊框”格式;單擊“添加”可加入另一條件，重復上述操作。

　　2、更改條件格式：在條件格式窗口中直接修改條件和格式。

　　3、刪除條件格式：在條件格式窗口中單擊“刪除”按鈕，彈出對話框中選中要刪除的條件。

　　四、格式工作表

　　1、設置工作表背景：單擊[格式]/[工作表]/[背景]命令，選取背景文件單擊“插入”;要刪除背景則選擇[格式]/[工作表]/[刪除背景]。

　　2、自動套用格式：選中單元格區(qū)域，單擊[格式]/[自動套用格式]命令，選擇一種格式類型后確定;如只選擇部分格式，則單擊“選項”按鈕進行選擇;要刪除格式則選擇“無”。

　　3、應用“格式刷”：同WORD。

　　五、格式頁面

　　1、設置頁面：單擊[文件]/[頁面設置]命令，在“頁面設置”對話框中：

　　頁面選項卡：設置打印方向、縮放比例、紙張大小、起始頁碼。

　　頁邊距選項卡：設置頁邊距和表格居中方式。

　　頁眉和頁腳選項卡：單擊頁眉或頁腳下拉按鈕選擇一種內(nèi)置頁眉或頁腳，如選擇“自定義頁眉/頁腳”可進行自定義設置。

　　工作表選項卡：設置打印區(qū)域、打印標題、打印效果、打印順序。

　　2、設置分頁：

　　插入分頁符：選中新起頁單元格，單擊[插入]/[分頁符]命令。

　　分頁方式：只插入水平/垂直分頁符，則選中第一列/行的某個單元格;否則同時插入水平和垂直分頁符。

　　刪除分頁符：選中相應單元格，單擊[插入]/[刪除分頁符]命令;如要刪除所有分頁符，則選中工作表，單擊[插入]/[重置所有分頁符]命令。

　　六、打印設置

　　1、打印設置：單擊[文件]/[打印]命令，設置打印機、打印范圍、打印內(nèi)容、打印份數(shù)。

　　2、分頁預覽：單擊[視圖[/[分頁預覽]命令，可以調(diào)整分頁符。

　　一、工作簿窗口

　　1、新建窗口：單擊[窗口]/[新建窗口]命令，打開一個與原工作簿完全一樣的窗口，所有操作在二個窗口中同時有效。

　　2、重排窗口：單擊[窗口]/[重排窗口]命令，選擇一種排列方式，可以選中只對活動工作簿窗口重排。

　　3、窗口的拆分與撤消：

　　命令法：選中單元格，單擊[窗口]/[拆分]命令;取消則單擊[窗口]/[取消拆分]命令。

　　拖動法：拖動窗口分隔條至一定位置;取消則雙擊分隔條。

　　4、窗格的凍結(jié)與撤消：先拆分或直接選中單元格，單擊[窗口]/[凍結(jié)窗口]命令;取消則單擊[窗口]/[取消凍結(jié)窗口]命令。