2013年職稱計(jì)算機(jī)考試輔導(dǎo)：excel數(shù)據(jù)清單

　　數(shù)據(jù)清單是指工作表中一個(gè)連續(xù)存放了數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域?？砂岩粋€(gè)二維表格看成是一個(gè)數(shù)據(jù)清單。比如，一張考試成績(jī)單，可以包含學(xué)號(hào)、姓名、各科成績(jī)、總成績(jī)、平均成績(jī)等多列數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)清單作為一種特殊的二維表格，其特點(diǎn)是：

　　(1)清單中的每一列為一個(gè)字段，存放相同類型的數(shù)據(jù)。

　　(2)每一列的列標(biāo)題(即數(shù)據(jù)清單區(qū)域中的第一行)為字段名，如姓名、高等數(shù)學(xué)、物理、大學(xué)英語等等。

　　(3)每一行為一個(gè)記錄，即由各個(gè)字段值組合而成。存放相關(guān)的一組數(shù)據(jù)。

　　(4)數(shù)據(jù)記錄緊接在字段名行的下面，即列標(biāo)題和數(shù)據(jù)之間不能用空白行分開。

　　(5)在數(shù)據(jù)清單區(qū)域內(nèi)，某個(gè)記錄的某個(gè)字段值可以為空，但是不能出現(xiàn)空列或空行。

　　(6)工作表的數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)與工作表中其他數(shù)據(jù)之間至少留出一個(gè)空白列或一個(gè)空白行，以便于數(shù)據(jù)清單的檢測(cè)和選定。

　　(7)一般情況下，一張工作表內(nèi)最好只建立一個(gè)數(shù)據(jù)清單。如果要在一個(gè)工作表中存放多個(gè)數(shù)據(jù)清單，則各個(gè)數(shù)據(jù)清單之間要用空白行或空白列分隔。

　　數(shù)據(jù)清單的建立和編輯同一般的工作表的建立和編輯方法一樣。此外，為了方便地編輯數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)，Excel還提供了數(shù)據(jù)記錄單功能。利用數(shù)據(jù)記錄單可以在數(shù)據(jù)清單中一次輸入或顯示一個(gè)完整的信息行，即一條記錄的內(nèi)容。還可以方便地查找、添加、修改及刪除數(shù)據(jù)清單中的記錄。