2013年職稱計(jì)算機(jī)考試輔導(dǎo)：Excel條件格式詳細(xì)信息

　　使用Excel條件格式可以幫助您直觀地查看和分析數(shù)據(jù)、發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵問題以及識(shí)別模式和趨勢。

　　了解有關(guān)條件格式的詳細(xì)信息

　　在分析數(shù)據(jù)時(shí)，您經(jīng)常會(huì)問自己一些問題，如：

　　在過去五年的利潤匯總中，有哪些異常情況?

　　過去兩年的營銷調(diào)查反映出哪些傾向?

　　這個(gè)月誰的銷售額超過 ￥50,000?

　　雇員的總體年齡分布情況如何?

　　哪些產(chǎn)品的年收入增長幅度大于 10%?

　　在大一新生中，誰的成績最好，誰的成績最差?

　　條件格式有助于解答以上問題，因?yàn)椴捎眠@種格式易于達(dá)到以下效果：突出顯示所關(guān)注的單元格或單元格區(qū)域;強(qiáng)調(diào)異常值;使用數(shù)據(jù)條、顏色刻度和圖標(biāo)集來直觀地顯示數(shù)據(jù)。條件格式基于條件更改單元格區(qū)域的外觀。如果條件為 True，則基于該條件設(shè)置單元格區(qū)域的格式;如果條件為 False，則不基于該條件設(shè)置單元格區(qū)域的格式。

　　注釋 在創(chuàng)建條件格式時(shí)，可以在工作表中引用其他單元格，如“=FY2006!A5”，但不能使用對于其他工作簿的外部引用。

　　使用雙色刻度設(shè)置所有單元格的格式

　　顏色刻度作為一種直觀的指示，可以幫助您了解數(shù)據(jù)分布和數(shù)據(jù)變化。雙色刻度使用兩種顏色的深淺程度來幫助您比較某個(gè)區(qū)域的單元格。顏色的深淺表示值的高低。例如，在綠色和紅色的雙色刻度中，可以指定較高值單元格的顏色更綠，而較低值單元格的顏色更紅。

　　快速格式化

　　1、選擇單元格區(qū)域，或確?；顒?dòng)單元格在一個(gè)表或數(shù)據(jù)透視表中。

　　2、在“開始”選項(xiàng)卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“色階”。

　　3、選擇雙色刻度。

　　提示：懸停在顏色刻度圖標(biāo)上，以查看哪個(gè)顏色刻度為雙色刻度。上面的顏色代表較高值，下面的顏色代表較低值。

　　高級格式化

　　1、選擇單元格區(qū)域，或確?；顒?dòng)單元格在一個(gè)表或數(shù)據(jù)透視表中。

　　2、在“開始”選項(xiàng)卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“管理規(guī)則”。將顯示“條件格式規(guī)則管理器”對話框。

　　3、請執(zhí)行下列操作之一：

　　若要添加條件格式，請單擊“新建規(guī)則”。 將顯示“新建格式規(guī)則”對話框。

　　若要更改條件格式，請執(zhí)行下列操作：

　　A 確保在“顯示其格式規(guī)則”列表框中選擇了相應(yīng)的工作表或表。

　　B 也可以采用以下方式更改單元格區(qū)域：在“應(yīng)用于”框中單擊“壓縮對話框” 以臨時(shí)隱藏對話框，在工作表上選擇新的單元格區(qū)域，然后選擇“展開對話框” 。

　　C 選擇規(guī)則，然后單擊“編輯規(guī)則”。 將顯示“編輯格式規(guī)則”對話框。

　　4、在“選擇規(guī)則類型”下，單擊“基于各自值設(shè)置所有單元格的格式”。

　　5、在“編輯規(guī)則說明”下的“格式樣式”列表框中，選擇“雙色刻度”。

　　6、選擇“最小值”和“最大值”類型。請執(zhí)行下列操作之一：

　　設(shè)置最低值和最高值的格式 選擇“最低值”和“最高值”。

　　此時(shí)并不輸入“最小值”和“最大值”。

　　設(shè)置數(shù)字、日期或時(shí)間值的格式 選擇“數(shù)字”，然后輸入“最小值”和“最大值”。

　　設(shè)置百分比的格式 選擇“百分比”，然后輸入“最小值”和“最大值”。

　　有效值為0 到100。請不要輸入百分號(hào)。

　　如果要按比例直觀顯示所有值，則使用百分比，因?yàn)橹档姆植际浅杀壤摹?/P>

　　設(shè)置百分點(diǎn)值的格式 選擇“百分點(diǎn)值”，然后輸入“最小值”和“最大值”。

　　有效的百分點(diǎn)值為 0 到 100。如果單元格區(qū)域包含的數(shù)據(jù)點(diǎn)超過 8191 個(gè)，則不能使用百分點(diǎn)值。

　　百分點(diǎn)值可用于以下情形：要用一種顏色深淺度比例直觀顯示一組上限值(如前 20 個(gè)百分點(diǎn)值)，用另一種顏色深淺度比例直觀顯示一組下限值(如后 20 個(gè)百分點(diǎn)值)，因?yàn)檫@兩種比例所表示的極值有可能會(huì)使數(shù)據(jù)的顯示失真。

　　設(shè)置公式結(jié)果的格式 選擇“公式”，然后輸入“最小值”和“最大值”。

　　公式必須返回?cái)?shù)字、日期或時(shí)間值。公式以等號(hào) (=) 開頭。公式無效將使所有格式設(shè)置都不被應(yīng)用。最好在工作表中測試公式，以確保公式不會(huì)返回錯(cuò)誤值。

　　注釋

　　“最小值”和“最大值”是單元格區(qū)域的最小值和最大值。請確?！白钚≈怠毙∮凇白畲笾怠薄?/P>

　　可以選擇不同的“最小值”和“最大值”類型。例如，可以選擇“數(shù)字”最小值和“百分比”最大值。

　　7、要選擇顏色刻度的“最小值”和“最大值”，請單擊每個(gè)刻度的“顏色”，然后選擇顏色。

　　如果要選擇其他顏色或創(chuàng)建自定義顏色，請單擊“其他顏色”。

　　選擇的顏色刻度將在“預(yù)覽”框中顯示出來。