2013年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試輔導(dǎo):核算軟件的功能模塊
第二節(jié) 會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊
【本節(jié)要點(diǎn)】
會(huì)計(jì)核算軟件的主要功能模塊
會(huì)計(jì)核算軟件各子系統(tǒng)之間關(guān)系
一、會(huì)計(jì)核算軟件的主要功能模塊
會(huì)計(jì)核算軟件是一個(gè)復(fù)雜的大系統(tǒng),一般由若干功能模塊組成。
1.含義:是指會(huì)計(jì)核算軟件中能夠相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)部分。
2.我們通常按會(huì)計(jì)核算軟件的職能來劃分功能模塊,并以賬務(wù)處理為中心來劃分結(jié)構(gòu),一個(gè)完整的會(huì)計(jì)核算軟件必定包含賬務(wù)處理模塊,其他功能模塊也將直接或間接與賬務(wù)處理模塊發(fā)生聯(lián)系。會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊一般可以劃分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等。
3.賬務(wù)處理子系統(tǒng)是會(huì)計(jì)核算軟件的核心模塊。
4.各模塊簡(jiǎn)介:
(1)賬務(wù)處理功能模塊。
作為整個(gè)會(huì)計(jì)核算軟件的核心,通過憑證的輸入和處理,完成記賬、算賬、對(duì)賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、賬簿查詢及賬務(wù)數(shù)據(jù)管理等功能。
(2)報(bào)表處理模塊。
會(huì)計(jì)報(bào)表生成、匯總與分析模塊主要是根據(jù)事先定義好的格式和數(shù)據(jù)生成公式,由計(jì)算機(jī)自動(dòng)從賬務(wù)處理系統(tǒng)的賬簿數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取核算數(shù)據(jù),完成各種報(bào)表的編制與匯總工作,生成各種內(nèi)部報(bào)表、外部報(bào)表及匯總報(bào)表,并根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)生成各種分析圖等。
(3)應(yīng)收/應(yīng)付款核算功能模塊。
在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,應(yīng)收/應(yīng)付賬款均為往來業(yè)務(wù)科目,因此一般也稱應(yīng)收/應(yīng)付賬款的核算為往來賬管理核算模塊。
應(yīng)收/應(yīng)付款核算功能模塊主要根據(jù)應(yīng)收/應(yīng)付業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,完成應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來業(yè)務(wù)的登記、核銷等工作。
(4)工資核算功能模塊。
主要用來計(jì)算職工應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資,并根據(jù)工資用途進(jìn)行分配。
(5)固定資產(chǎn)核算功能模塊。
固定資產(chǎn)核算功能模塊主要用來反映單位固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及折舊計(jì)提情況。
(6)存貨核算功能模塊。
主要是對(duì)存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
(7)銷售核算功能模塊。
是根據(jù)有關(guān)銷售憑證及銷售費(fèi)用等數(shù)據(jù),完成產(chǎn)品銷售收入、銷售費(fèi)用、銷售稅金、銷售利潤(rùn)的核算;合同的輔助管理。
(8)成本核算功能模塊。
主要的基本任務(wù)是歸集和分配各種成本費(fèi)用,及時(shí)計(jì)算產(chǎn)品的總成本和單位成本。
(9)財(cái)務(wù)分析功能模塊。
是利用已有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)過去的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及未來前景的一種評(píng)價(jià)。
二、會(huì)計(jì)核算軟件各子系統(tǒng)之間的聯(lián)系
一個(gè)完整的會(huì)計(jì)核算軟件可分解成若干個(gè)子系統(tǒng),子系統(tǒng)相互作用、相互依賴的關(guān)系主要表現(xiàn)為控制聯(lián)系和數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)系兩種。
【例題?判斷題】適用范圍劃分,會(huì)計(jì)軟件可分為單用戶會(huì)計(jì)軟件和多用戶會(huì)計(jì)軟件。( )
『正確答案』×
『答案解析』按適用范圍劃分,則會(huì)計(jì)核算軟件可分為:專用會(huì)計(jì)核算軟件和通用會(huì)計(jì)核算軟件。
【例題?判斷題】為了體現(xiàn)“通用”的特點(diǎn),通用會(huì)計(jì)核算軟件一般都設(shè)置初始化模塊。( )
『正確答案』√
【例題?單選題】會(huì)計(jì)核算軟件以( )模塊為核心。
A.報(bào)表處理
B.成本核算
C.賬務(wù)處理
D.工資核算
『正確答案』C
【例題?多選題】選擇商品化會(huì)計(jì)核算軟件時(shí)應(yīng)考慮的問題包括( )。
A.軟件是否適應(yīng)本單位的需求
B.是否同類企業(yè)成功使用該軟件
C.軟件對(duì)環(huán)境的要求
D.商家的信譽(yù)和售后服務(wù)
『正確答案』ABCD
『答案解析』選擇商品化會(huì)計(jì)核算軟件時(shí)應(yīng)考慮的問題包括:(1)會(huì)計(jì)核算軟件的合法性;(2)會(huì)計(jì)軟件的功能是否能充分滿足本企業(yè)業(yè)務(wù)處理要求;(3)會(huì)計(jì)核算軟件的性能特點(diǎn);(4)會(huì)計(jì)核算軟件公司的發(fā)展前景和售后服務(wù)。
【例題?判斷題】會(huì)計(jì)核算軟件中,內(nèi)部控制由原來的人工控制轉(zhuǎn)變?yōu)槿藱C(jī)共同控制。( )
『正確答案』√
全國(guó)會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試取消免試7月1日開始
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