職稱計算機考試：PowerPoint常見問題及對策(3)

　　問題十一、如何加密演示文稿

　　如果編輯好的演示文稿不想讓別人打開或修改，怎么辦?

　　解決辦法：對演示文稿進(jìn)行加密，這是PPT2002的一個新增功能。

　　啟動PPT2002，打開相應(yīng)的演示文稿，然后選擇下面兩種方法中的一種，對其進(jìn)行加密：

　　1、執(zhí)行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“保存”標(biāo)簽下，設(shè)置好相應(yīng)選項的密碼(參見圖十二)，確定返回，然后再將文稿另存一下即可。

　　2、執(zhí)行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對話框，按對話框右上方的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉菜單中，選擇“安全選項”選項，打開“安全選項”對話框(如圖十三)，設(shè)置好相應(yīng)選項的密碼，“確定”返回，再取名保存即可。

　　小技巧：①如果設(shè)置了“打開權(quán)限密碼”，以后使用者要打開相應(yīng)的演示文稿時，必須在如圖十四所示的對話框中輸入正確的密碼，否則不能打開。

　　如果設(shè)置了“修改權(quán)限密碼”，以后使用者在打開相應(yīng)的演示文稿時，如果在如圖十五所示的對話框中輸入正確的密碼，不僅可以打開文稿，而且可以修改文稿，如果沒有輸入正確的密碼，則可以通過按其中的“只讀”按鈕，將文稿打開播放，當(dāng)不能對其進(jìn)行修改。

　?、凇按蜷_權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”可以設(shè)置一樣，也可以設(shè)置得不一樣。

　　③盡管我們說PPT2002與PPT2000制作的文稿是相互兼容的，但加密的PPT2002演示文稿，用PPT2000打開時，顯示為亂碼。

　　問題十二、如何使播放窗口可以隨意調(diào)節(jié)

　　大家知道，通常情況下PPT是以全屏方式播放演示文稿的，此時如果想切換到另外一個窗口中進(jìn)行某些操作，就必須將播放窗口最小化，非常不方便。如何解決這個問題呢?

　　解決方法：啟動PPT2002，打開需要播放的文稿，按住Alt鍵不放，再依次按“D、V”字母鍵，也可以進(jìn)入播放狀態(tài)，不過此時的播放窗口是可以隨意調(diào)節(jié)的(參見圖十六)

　　問題十三、如何讓Flash動畫在演示文稿中順利播放

　　我們知道，通過“Shockwave Flash Object”控件，可以將Flash動畫插入到文稿中進(jìn)行播放。但是，不知為何，當(dāng)我們將文稿的保存位置移動后，插入的Flash動畫就不能播放了。

　　解決方法：將Flash動畫和制作的演示文稿保存在同一文件夾中，同時在用“Shockwave Flash Object”控件插入Flash動畫時，將路徑設(shè)置為相對路徑。

　　經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，無論如何移動Flash的保存位置，PowerPointer均可正常播放插入的動畫。

　　注意：插入的Flash動畫不支持打包功能，也不支持相應(yīng)的演示文稿播放器。

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