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會計從業(yè)資格考試《會計基礎(chǔ)》考點:錯賬更正方法

更新時間:2013-04-26 11:17:42 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 賬簿記錄發(fā)生錯誤,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫,必須按下列方法更正

  賬簿記錄發(fā)生錯誤,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫,必須按下列方法更正:

  一、劃線更正法

  劃線更正法適用于記賬憑證沒有錯誤(即會計分錄沒有錯誤)純屬登賬筆誤

  又稱紅線更正法。這種方法適用于每月記賬時或結(jié)賬前(包括結(jié)賬時),發(fā)現(xiàn)賬面記錄中文字或數(shù)字有誤,而記賬憑證沒有錯誤的情況。

  更正時,在錯誤的文字或數(shù)字上劃一道紅線注銷,但原來的文字或數(shù)字應(yīng)清晰可見,然后在其上端用藍(lán)字寫上正確的文字或數(shù)字。

  A 、對于錯誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數(shù)字。

  B、對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。

  例如:會計劉華在記賬時把“償還天星公司前欠貨款7 800元誤記為償還大興公司前欠貨款7 300元。”更正如下:

  用紅線劃去摘要欄中的“大興”兩字,在“大興”上面用藍(lán)字寫上“天星”兩字;用紅線把數(shù)字欄中的7 300全部劃去,用藍(lán)字寫上7 800,并在旁邊蓋上劉華的印章。

  又如,將3 684 000元誤記為6 384 000元,應(yīng)先在6 384 000上劃一條紅線以示注銷,然后在其上方空白處填寫正確的數(shù)字,而不能只將前兩位數(shù)字更正為“36”。

  二、紅字更正法

  具體分以下兩種情況:

  1.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤,或者會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額,從而引起記賬錯誤,采用紅字更正法。更正方法是:記賬憑證會計科目錯誤時,用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬。

  【例5―1】生產(chǎn)車間生產(chǎn)產(chǎn)品直接耗用材料一批,價值2 000元。會計分錄誤編為:

  借:制造費用   2 000

  貸:原材料     2 000

  更正時

  (1)沖銷:用紅字編制一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證:

  借:制造費用  2 000

  貸:原材料    2 000 (注:2 000表示紅字)

  (2)然后用藍(lán)字編制一張正確的記賬憑證并記賬,分錄為:

  借:生產(chǎn)成本  2 000

  貸:原材料    2 000

  2.記賬憑證會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額時,按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。

  如上例中的金額誤記為20 000元,所用會計科目正確,則更正的會計分錄為:

  借:生產(chǎn)成本  18 000

  貸:原材料   18 000

  三、補(bǔ)充登記法

  記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額,采用補(bǔ)充登記法。更正的方法是:按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。

  如上例中的金額誤記為200元,所用會計科目正確,則更正的會計分錄為:

  借:生產(chǎn)成本  1 800

  貸:原材料    1 800

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