職稱計(jì)算機(jī)考試：PowerPoint常見問題及對策(2)

　　問題六、如何存出文稿中的圖片

　　有時(shí)，我們在欣賞某篇演示文稿時(shí)，發(fā)現(xiàn)其中的一些圖片非常精美，想保存下來，供以后自己制作演示文稿時(shí)使用，又該怎么辦呢?

　　解決方法：右擊需要保存的圖片，在隨后彈出的快捷菜單中，選“另存為圖片”選項(xiàng)，打開“另存為圖片”對話框，取名保存即可。

　　小技巧：如果想將整個(gè)文稿中的圖片都分別保存下來，可以這樣操作：打開演示文稿，執(zhí)行“文件→另存為Web頁”命令，打開“另存為”對話框(如圖八)，取名(如“片頭片尾”)保存。系統(tǒng)會將幻燈片中的所有圖片一一分開，保存在上述Web頁所在的文件夾中的一個(gè)名稱如“片頭片尾.files”的子文件夾中(圖片通常保存為jpg和png格式各一份)。

　　問題七、如何將演示文稿轉(zhuǎn)換為word文檔

　　如果將想演示文稿轉(zhuǎn)換為word文檔，該如何操作呢?

　　解決方法：啟動(dòng)PPT2002，打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送Microsoft word”命令，打開“發(fā)送到Microsoft Word”對話框(如圖九)，設(shè)置好相應(yīng)的選項(xiàng)后，按下“確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)會啟動(dòng)Word，并新建一個(gè)文件，保存演示文稿的內(nèi)容，保存一下相應(yīng)的文件就行了。

　　小技巧：其實(shí)，轉(zhuǎn)換到word文檔中的演示文稿內(nèi)容，并不是普通的文本和圖片，而只是將一張張幻燈片作為圖片插入在Word文檔中了。

　　問題八、如何將演示文稿保存為自動(dòng)播放的文件

　　對于一些電腦菜鳥們來說，讓其啟動(dòng)PPT2002，打開相應(yīng)的演示文稿，再播放出來，往往或出現(xiàn)差錯(cuò)。有沒有好的辦法解決呢?

　　解決方法：啟動(dòng)PPT2002，打開相應(yīng)的演示文稿，執(zhí)行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對話框，按“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選中“PowerPoint放映(*.pps)”選項(xiàng)，再取名保存。以后，使用者只要雙擊這個(gè)文件，即可直接進(jìn)入播放狀態(tài)，非常方便。

　　問題九、如何壓縮演示文稿的容量

　　筆者曾將64張數(shù)碼照片制作成一個(gè)演示文稿相冊，發(fā)現(xiàn)其容量有49MB之多，移動(dòng)和演示起來都非常不方便，能不能壓縮一下呢?

　　解決方法：啟動(dòng)PPT2002，打開相冊文稿，執(zhí)行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對話框，按對話框右上方的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉菜單中，選擇“壓縮圖片”選項(xiàng)，打開“壓縮圖片”對話框(如圖十)，選中“Web/屏幕”選項(xiàng)(其他選項(xiàng)按默認(rèn)情況，參見圖十)，然后按“確定”按鈕返回，再取名保存即可。

　　經(jīng)過上述壓縮，筆者的那個(gè)49MB的相冊，最后的容量只有了4.5MB了，壓縮了90%以上喲!

　　問題十、如何將表格插入到幻燈片中

　　我們在制作演示文稿時(shí)，常常要用到表格。大家知道，表格我們通常是用Excel來制作的。那么，能不能將Excel制作好的表格插入到幻燈片中呢?

　　解決方法：啟動(dòng)Excel2002，將表格編輯成適合在幻燈片中播放的大小，并去掉相應(yīng)的網(wǎng)格線。

　　再啟動(dòng)PPT2002，選定一張幻燈片，執(zhí)行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框(如圖十一)，選中其中的“根據(jù)文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，然后通過“瀏覽”按鈕選中需要插入的表格文件(參見圖十一)，按下“確定”按鈕，表格即刻被插入到幻燈片中，調(diào)整一下大小就行了。

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