2013年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試輔導(dǎo)：原始憑證的各項(xiàng)功能
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【考點(diǎn)四】原始憑證
【詳細(xì)】原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生時(shí)由經(jīng)辦人員直接取得或者填制、用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)已經(jīng)發(fā)生或完成情況、明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種原始憑據(jù)。它是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)。
1.原始憑證的內(nèi)容。按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定，原始憑證應(yīng)包括如下內(nèi)容：
①原始憑證名稱;
?、谔钪圃紤{證的日期;
③填制原始憑證的單位名稱或者填制人員的姓名;
?、芙邮茉紤{證的單位;
⑤經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)名稱;
?、藿?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的數(shù)量、單價(jià)和金額;
?、呓?jīng)辦經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)人員的簽名或蓋章等等。
2.原始憑證的填制和取得。
辦理需進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，必須填制或取得原始憑證并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。
①辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)時(shí)必須填制或取得原始憑證;
?、谔钪苹蛉〉玫脑紤{證必須及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。
原則上最遲不應(yīng)超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)結(jié)算期。
3.原始憑證的審核。
?、贂?huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須審核原始憑證，這是法定職責(zé)。
審核的標(biāo)準(zhǔn)是合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
“合法”是指符合會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和會(huì)計(jì)制度規(guī)定，
“真實(shí)”是指如實(shí)記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，
“準(zhǔn)確”是指單價(jià)、數(shù)量和金額的計(jì)算正確無(wú)誤，
“完整”是指原始憑證的內(nèi)容完備。
②會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員審核原始憑證應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行
③會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證，有權(quán)不予受理，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告，請(qǐng)求查明原因，追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并要求經(jīng)辦人員按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行更正、補(bǔ)充。
④審核原始憑證還必須符合以下要求：
A.從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;對(duì)外單位開出的原始憑證，必須加蓋本單位的公章。從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員簽名或蓋章。
“公章”是指具有法律效力和特定用途，能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒，包括業(yè)務(wù)公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、結(jié)算專用章等。
B.凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫和小寫金額必須相符。支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明，
C.一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。
D.發(fā)生銷貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗(yàn)收證明;退款時(shí)，必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。
E.職工公出的借款憑據(jù)，必須附在記賬憑證之后。收回借款時(shí)，應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本，不得退還原借款收據(jù)。
F.經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。
4.原始憑證的錯(cuò)誤更正
①原始憑證所記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改，隨意涂改的原始憑證即為無(wú)效憑證，不能作為填制記賬憑證或登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)。
?、谠紤{證記載的內(nèi)容有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或更正，更正工作必須由原始憑證出具單位進(jìn)行，并在更正處加蓋出具單位印章。
?、墼紤{證金額的錯(cuò)誤不得更正，只能由原始憑證開具單位重新開具。
?、茉紤{證開具單位應(yīng)當(dāng)依法開具準(zhǔn)確無(wú)誤的原始憑證，對(duì)于填制有誤的原始憑證負(fù)有更正和重新開具的義務(wù)，不得拒絕。
5.其他。
①原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
②從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來(lái)憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。如果確實(shí)無(wú)法取得證明的，如火車、輪船、飛機(jī)票憑證，由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。
全國(guó)會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試取消免試7月1日開始
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