2013年秘書三級(jí)文書基礎(chǔ)試題練習(xí)：函、會(huì)議紀(jì)要

　　函

　　鑒定點(diǎn) ：

　　1、函的適用范圍(函是平行文，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問并答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng))

　　2、函的分類[ 分為商洽函、問復(fù)函、請(qǐng)準(zhǔn)(審批)函 ]

　　3、函的擬寫[ 問復(fù)函要做到問得清楚，答得明白;請(qǐng)準(zhǔn)(審批)函的結(jié)構(gòu)安排有點(diǎn)類似于請(qǐng)示(批復(fù)) ]

　　練習(xí)

　　1、函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間__________。 A、B、C、D

　　A、商洽工作

　　B、詢問和答復(fù)問題

　　C、請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)

　　D、答復(fù)審批事項(xiàng)

　　2、使用函的時(shí)候，以下處理正確的是__________。 A、B、C、D

　　A、政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級(jí)政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文

　　B、政府各部門一般不得向下一級(jí)政府正式行文

　　C、政府各部門可以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項(xiàng)

　　D、在有隸屬關(guān)系的上下級(jí)之間，上級(jí)對(duì)下級(jí)可用函，但下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)的詢問事項(xiàng)不得用函答復(fù)，以示尊重

　　3、函可分為_________三種。 A、B、C

　　A、商洽函

　　B、問復(fù)函

　　C、請(qǐng)準(zhǔn)(審批)函

　　D、詢問函

　　4、與問復(fù)函相配套的結(jié)束用語是_________。 D

　　A、特此函告

　　B、特此函商

　　C、特此函謝

　　D、特此函詢

　　5、與商洽函相配套的結(jié)束用語有_________。 A、B、C

　　A、特此函告

　　B、特此函商

　　C、特此函復(fù)

　　D、特此函詢

　　6、與請(qǐng)準(zhǔn)(審批)函相配套的結(jié)束用語有_________。 A、B

　　A、特此函復(fù)

　　B、特此函達(dá)

　　C、特此函謝

　　D、特此函商

　　7、請(qǐng)準(zhǔn)函的結(jié)構(gòu)有點(diǎn)類似于請(qǐng)示，要寫明_________。 A、B、D

　　A、請(qǐng)求的原因

　　B、具體請(qǐng)求事項(xiàng)

　　C、答復(fù)意見

　　D、結(jié)束用語

　　8、對(duì)于函的擬寫正確的是_________。 A、C

　　A、商洽函要體現(xiàn)商量、接洽的性質(zhì)

　　B、商洽函要盡量多寫客套語言

　　C、問復(fù)函要問得清楚，答得明白

　　D、問復(fù)函要寫得留有余地

　　9、寫函要注意用語謙敬，以下語句往往用于函結(jié)尾處以表示尊重對(duì)方。_______ 。A、B 、C

　　A、“不知貴方意見如何，請(qǐng)函告”

　　B、“懇請(qǐng)貴方大力協(xié)助，不勝感激”

　　C、“請(qǐng)予以接洽是荷”

　　D、“請(qǐng)參照以上意見辦理，不得有誤”

　　10、函應(yīng)使用公文格式的哪一種_________。 B

　　A、文件式

　　B、信函式

　　C、簡報(bào)式

　　D、會(huì)議紀(jì)要式

　　會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議決議

　　鑒定點(diǎn)：

　　1、 會(huì)議紀(jì)要的適用范圍

　　2、 會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議決議的區(qū)別

　　練習(xí)

　　1、會(huì)議紀(jì)要區(qū)別于會(huì)議決議的方面是_________。 A、B、C、D

　　A、行政機(jī)關(guān)只用會(huì)議紀(jì)要不用會(huì)議決議

　　B、會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容可重可輕，涉及的問題可大可小;會(huì)議決議的內(nèi)容一定是原則性重大問題

　　C、會(huì)議紀(jì)要可以反映會(huì)議上不同的觀點(diǎn)或幾種同時(shí)存在的意見;而會(huì)議決議只能反映多數(shù)人通過的統(tǒng)一的觀點(diǎn)或意見

　　D 、會(huì)議紀(jì)要是把會(huì)議情況整理出要點(diǎn)，經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審核簽發(fā)后即可定稿;而會(huì)議決議初稿寫成后，必須經(jīng)正式會(huì)議、按法定程序通過后才能生效

　　2、會(huì)議紀(jì)要適用于_________。 A、B、C、D

　　A、記載會(huì)議情況

　　B、傳達(dá)會(huì)議情況

　　C、記載會(huì)議議定事項(xiàng)

　　D、傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)

　　3、會(huì)議紀(jì)要的主要特點(diǎn)是_________。 A、B、C

　　A、全面反映會(huì)議內(nèi)容

　　B、表現(xiàn)形式靈活多變

　　C、行文方向不固定

　　D、寫作快速及時(shí)

　　4、會(huì)議紀(jì)要的正文主要由_________構(gòu)成。 A、B、C

　　A、會(huì)議概況

　　B、會(huì)議精神

　　C、會(huì)議議定事項(xiàng)或結(jié)語

　　D、落款

　　5、會(huì)議紀(jì)要的格式有_________二種。 A、B

　　A、“文件”式

　　B、“會(huì)議紀(jì)要”式

　　C、加蓋印章式

　　D、不加蓋印章式

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