招標(biāo)法律法規(guī)教材解讀:招標(biāo)文件的構(gòu)成和編制之招標(biāo)文件的審核或備
3.5.3招標(biāo)文件的審核或備案
國務(wù)院有關(guān)部門對必須招標(biāo)項(xiàng)目招標(biāo)文件的審批或備案有規(guī)定的,應(yīng)按規(guī)定辦理:
(1)依法必須進(jìn)行施工招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)文件
按照《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第19條規(guī)定,“依法必須進(jìn)行施工招標(biāo)的工程,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件發(fā)出的同時,將招標(biāo)文件報(bào)工程所在地的縣級以上地方人民政府建設(shè)行政主管部門備案。建設(shè)行政主管部門發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件有違反法律法規(guī)內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)責(zé)令招標(biāo)人改正”。
(2)機(jī)電產(chǎn)品國際招標(biāo)文件
按《機(jī)電產(chǎn)品國際招標(biāo)投標(biāo)實(shí)施辦法》規(guī)定,在招標(biāo)文件制定后,招標(biāo)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將招標(biāo)文件送評審老師組審核,并通過招標(biāo)網(wǎng)報(bào)送相應(yīng)的主管部門備案。主管部門在收到上述備案資料3日內(nèi)通討招標(biāo)網(wǎng)函復(fù)招標(biāo)機(jī)構(gòu),如需協(xié)調(diào)可適當(dāng)延長時間。對利用國際金融組織和外國政府貸款項(xiàng)目的招標(biāo)文件,商務(wù)部要求按上述規(guī)定辦理并應(yīng)將招標(biāo)文件通過招標(biāo)網(wǎng)報(bào)送商務(wù)部備案,招標(biāo)網(wǎng)將生成“招標(biāo)文件備案復(fù)函”。對利用世界銀行貸款項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)的,應(yīng)按世界銀行的規(guī)定,其資格預(yù)審文件和招標(biāo)文件都需報(bào)經(jīng)世界銀行征求意見并批準(zhǔn)以后,才可對外發(fā)售。
(3)政府采購項(xiàng)目招標(biāo)文件
按照《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》規(guī)定,招標(biāo)采購單位可以根據(jù)需要,就招標(biāo)文件征詢有關(guān)老師或者供應(yīng)商的意見。招標(biāo)采購單位就招標(biāo)文件征詢過意見的老師,不得再作為評標(biāo)老師參加評標(biāo)。
3.5.4招標(biāo)文件的澄清與修改
《招標(biāo)投標(biāo)法》第23條規(guī)定:“招標(biāo)人對已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或者修改的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時間至少15日前,以書形式通知所有招標(biāo)文件收受人。該澄清或者修改的內(nèi)容為招標(biāo)文件組成部分。這里的“澄清”是指招標(biāo)人對招標(biāo)文件中的遺漏、詞義表達(dá)不清或?qū)Ρ容^復(fù)雜事項(xiàng)進(jìn)行的補(bǔ)充說明和回答投標(biāo)人提出的問題。這里的“修改”是指招標(biāo)人對招標(biāo)文件中出現(xiàn)的遺漏、差錯、表述不清等問題認(rèn)為必須進(jìn)行的修訂。對招標(biāo)文件中澄清與修改,應(yīng)當(dāng)注意以下三點(diǎn):
(1)招標(biāo)人有權(quán)對招標(biāo)文件進(jìn)行澄清與修改
招標(biāo)文件發(fā)出以后,無論出于何種原因,招標(biāo)人可以對發(fā)現(xiàn)的錯誤或遺漏,在規(guī)定時間內(nèi)主動地或在解答潛在投標(biāo)人提出的問題時進(jìn)行澄清或者修改,改正差錯,避免損失。
(2)澄清與修改的時限
招標(biāo)人對已發(fā)出的招標(biāo)文件的澄清與修改,按《招標(biāo)投標(biāo)法》第23條規(guī)定,應(yīng)當(dāng)在提交投標(biāo)文件截止時間至少15日前通知所有購買招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人。
按照《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第28條規(guī)定,對政府采購項(xiàng)目投標(biāo)和開標(biāo)截止時間、投標(biāo)和開標(biāo)地點(diǎn)的修改,至少應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時間3日前進(jìn)行,并以書面形式通知所有購買招標(biāo)文件的收受人。在財(cái)政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布更正公告。
(3)澄清或者修改的內(nèi)容應(yīng)為招標(biāo)文件的組成部分
按照《招標(biāo)投標(biāo)法》第23條關(guān)于招標(biāo)人對招標(biāo)文件澄清和修改應(yīng)“以書面形式通知所有招標(biāo)文件收受人。該澄清或者修改的內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分”的規(guī)定,招標(biāo)人可以直接采取書面形式,也可以采用召開投標(biāo)預(yù)備會的方式進(jìn)行解答和說明,但最終必須將澄清與修改的內(nèi)容以書面方式通知所有招標(biāo)文件收受人,而且作為招標(biāo)文件的組成部分?!墩少徹浳锖头?wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第27條還規(guī)定,招標(biāo)采購單位對已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要澄清和修改的,應(yīng)在財(cái)政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒介上發(fā)布更正公告,并以書面形式通知所有招標(biāo)文件收受人,該澄清或者修改的內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。
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