企業(yè)如何增加員工培訓(xùn)實際效果
很多人從狹義的角度理解培訓(xùn),似乎只有課堂教學(xué)才是培訓(xùn),其實不然。廣義的培訓(xùn)有多種形式,不同的形式適用于不同的個人、不同的問題。產(chǎn)生的效果、花費(fèi)的成本也各不相同。
1.外聘老師的公司內(nèi)部培訓(xùn)
企業(yè)一般從外面聘請有實戰(zhàn)經(jīng)驗的老師進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)。這樣做的好處是可以針對影響公司績效的迫切問題量身定做?!八街?,可以攻玉”,外聘老師可以給企業(yè)帶來解決問題的新思維、新方法。而且企業(yè)內(nèi)訓(xùn)的形式可以討論企業(yè)的保密性敏感問題、互動性強(qiáng)、訓(xùn)練強(qiáng)度高、技能提升快,目前越來越受到企業(yè)的歡迎?!巴鈦淼暮蜕袝罱?jīng)”,有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)“借”外部老師之口傳達(dá)自己的敏感理念,會有不一樣的效果。
一般來講,對于10人以上的培訓(xùn),企業(yè)內(nèi)訓(xùn)的性能價格比是最優(yōu)的。企業(yè)內(nèi)訓(xùn)成敗的關(guān)鍵在于老師的實戰(zhàn)經(jīng)驗與講授技巧。問題是目前培訓(xùn)市場魚龍混雜,真假難辨。如何找到真正的大師呢?對這一問題,筆者將在下一部分《企業(yè)如何外聘管理培訓(xùn)老師》中專題論述。
2.參加公司外部的企業(yè)管理公開課
曾幾何時,一些企業(yè)管理顧問公司推出面向廣大企業(yè)的公開課,場面極其火爆,但現(xiàn)在日漸勢微。其主要原因是實際效果不理想,因為公開課上不可能討論涉及你的企業(yè)的機(jī)密問題,只能講講一般性的問題。結(jié)果是老師講的內(nèi)容好像與你有點(diǎn)相關(guān),也許與旁邊的人更相關(guān),其實和大家都沒太大關(guān)系。
當(dāng)然,也有部分老師兢兢業(yè)業(yè),對學(xué)員認(rèn)真負(fù)責(zé)。他們試圖力挽狂瀾,扭轉(zhuǎn)目前培訓(xùn)公開課的浮夸風(fēng)。
3.公司內(nèi)部老師的內(nèi)部培訓(xùn)
一種方法是在企業(yè)內(nèi)的人事培訓(xùn)部門設(shè)專職的內(nèi)部培訓(xùn)師,由專職內(nèi)部培訓(xùn)師去外面聽各種公開課,然后回到企業(yè)將所學(xué)知識“轉(zhuǎn)授”給企業(yè)內(nèi)部人員。這種做法看似省了錢,但會有以下問題:首先,如上面所述,外部公開課的質(zhì)量目前不能得到保證,“信息源”本身有了問題;其次,企業(yè)內(nèi)部的專職培訓(xùn)師往往沒有市場營銷、銷售、客戶服務(wù)、管理等全方位的深厚知識和實戰(zhàn)經(jīng)驗,聽公開課時真能充分理解各個方面的內(nèi)容嗎?回來“轉(zhuǎn)授”時,能正確應(yīng)答學(xué)員的實際問題嗎?其權(quán)威性不被懷疑和挑戰(zhàn)嗎?事實上,經(jīng)過兩次“打折”的過程,“信息傳播途徑”上的損耗率可能超過60%。一般來說,用企業(yè)內(nèi)部的專職培訓(xùn)師去講解產(chǎn)品方案方面的專業(yè)知識,或者他有實踐經(jīng)驗的某一具體方面的課程,會更加實際一些。
另一種方法是在企業(yè)內(nèi)部找某一方面的老師或權(quán)威來做臨時老師。這種做法要注意以下幾個問題:第一,要保證內(nèi)部老師權(quán)威認(rèn)真對待內(nèi)部課程,花足夠的時間精力、有足夠的內(nèi)心動力去準(zhǔn)備并實施這一“額外”的工作;第二,最好該老師權(quán)威在教材準(zhǔn)備、教學(xué)工具、測試表格、案例選擇、授課技巧方面都是內(nèi)行。如果能做到這些,企業(yè)內(nèi)部老師當(dāng)然是更好的選擇。在惠普、康柏等公司,非常注重培養(yǎng)和選擇合適的企業(yè)內(nèi)部老師作為兼職老師,取得了不錯的效果。
4.MBA、大學(xué)課程等
大學(xué)教授一般有時間去全面系統(tǒng)地研究前沿的理論和知識。“學(xué)院派”的教授有時非常排斥“實戰(zhàn)派”的老師,所以大部分的內(nèi)容都是由“學(xué)院派”的教授來講。這一現(xiàn)象背后也有成本上的現(xiàn)實考慮。當(dāng)然,有些MBA班也會花錢請一些企業(yè)知名人物來“客串”一下,充實門面,但實際效果與公開課類似。
如果你希望獲得系統(tǒng)的理論知識,又需要文憑來證明自己,上MBA、大學(xué)課程是較好的選擇。
5.網(wǎng)上學(xué)習(xí)、多媒體課程
適合于有很好的自覺性、自制力、理解力的人。目前,網(wǎng)上已經(jīng)有了各式各樣的課程包供選擇,價格也相對便宜。
6.閱讀書籍。與網(wǎng)上學(xué)習(xí)類似
雖然沒有互動性,但可以隨時隨地學(xué)習(xí),直接成本最低。要在茫茫書海中找到適合你的書籍,需要花一些工夫??梢酝ㄟ^老板、同事或朋友介紹,加入貝塔斯曼等讀書俱樂部、網(wǎng)上讀書論壇等方法縮小搜尋的范圍。值得注意的是,一定要盡可能看原著。另外,如果總讀第二手、第三手的著作簡介,表面上是吃了一頓經(jīng)濟(jì)實惠的快餐,其實是丟掉了精華。
7.工作中學(xué)習(xí)
OnJobTraining(工作中學(xué)習(xí))是外企非常提倡的學(xué)習(xí)方法。它是所有人取得事業(yè)成功的必由之路。對任何理論學(xué)習(xí)、課堂教學(xué),只有在實踐中應(yīng)用才會有切身體會,深入骨髓,轉(zhuǎn)化為自覺的習(xí)慣。員工在工作中遇到了問題,可以馬上向別人請教,或者找資料學(xué)習(xí),經(jīng)過一段時間的郁悶和努力之后,終于解決了問題,成為自身的經(jīng)驗積累。另一方面,管理者通過有意識給下屬一些具挑戰(zhàn)性的工作,可以鍛煉下屬的特定能力,例如,我們常見的下基層鍛煉就屬于這個范疇。外企通過短期出國工作的形式,使中高層經(jīng)理更深地理解跨文化交流的特點(diǎn)和跨文化管理的重要性。通過委派跨部門的臨時項目(如六西格瑪質(zhì)量改善),可以提升中層經(jīng)理的跨部門溝通和項目管理的能力。
8.內(nèi)部“老師”輔導(dǎo)
內(nèi)部“老師”的日常輔導(dǎo)是所有培訓(xùn)形式中最重要的培訓(xùn)形式。經(jīng)理們不管自己有多忙,決不能推卸輔導(dǎo)下屬的責(zé)任。對新加入的員工,即使是看來很簡單的事情,可能也需要你“手把手”反復(fù)多次地教,發(fā)現(xiàn)問題,要馬上“現(xiàn)場”糾正,拖得時間越長,糾正效果越差。有時,一頓午飯時的談心,要比正式培訓(xùn)效果還好。企業(yè)文化、價值觀念、員工忠誠都是在不知不覺的日常輔導(dǎo)中完成的。經(jīng)理的日常輔導(dǎo)在員工的學(xué)習(xí)進(jìn)步中占有絕大部分的比重。
在外企中,還常常使用另外一種形式,就是除頂頭上司之外的“老師(Mentor)”制。因為不是頂頭上司,很多敏感話題就可以談。“老師”得到的是自己領(lǐng)導(dǎo)能力的鍛煉提高、教育他人的心理滿足感和實實在在的額外收入;“學(xué)生”得到的是“一對一”“手把手”的教練輔導(dǎo)和實實在在的能力提升。
綜上所述:一個有進(jìn)取心的員工會充分利用各種機(jī)會和形式去充實自己;一個學(xué)習(xí)型的組織要會因地制宜靈活選擇不同的培訓(xùn)形式降低成本,增加實效。要制定出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)計劃,抱著持之以恒的精神,跬步可以遠(yuǎn)致千里,細(xì)流可以匯成江海。
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