會計證考試《會計基礎(chǔ)》知識點:日記賬的格式和登記方法
一、日記賬的格式和登記方法
按核算和監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務(wù)的范圍:分為普通日記賬和特種日記賬。
(一)普通日記賬的格式和登記方法,不需要再編制記賬憑證
(二)特種日記賬的格式和登記方法
A、現(xiàn)金日記賬的格式和登記方法
1.現(xiàn)金日記賬的格式。
可以分為三欄式和多欄式兩種,無論采用哪種形式,都必須采用訂本式
(1)三欄式日記賬
表5-5 現(xiàn)金日記賬(三欄式)
(2)多欄式日記賬
由出納人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證,按時間順序逐日逐筆進行登記,即根據(jù)現(xiàn)金收款憑證和與現(xiàn)金有關(guān)的銀行存款付款憑證(從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務(wù))登記現(xiàn)金收入,根據(jù)現(xiàn)金付款憑證登記現(xiàn)金支出;并根據(jù)“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式,逐日結(jié)出現(xiàn)金余額,與庫存現(xiàn)金實存數(shù)核對,以檢查每日現(xiàn)金收付是否有誤。
多欄式日記賬的借方(收入)和貸方(支出)都要按對方科目設(shè)置專欄,就是收入的來源和支出的用途設(shè)置專欄
2.現(xiàn)金日記賬的登記方法,F(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證,按時間順序逐日逐筆進行登記,并根據(jù)“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式,逐日結(jié)出現(xiàn)金余額,與庫存現(xiàn)金實存數(shù)核對,做到“日清月結(jié)”,以檢查每日現(xiàn)金收付是否有誤。
(1)日期欄:日期與現(xiàn)金收付日期一致。
(2)憑證欄:憑證種類和編號
(3)摘要欄:要簡明扼要
(4)對方科目欄:其作用是了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈
(5)收入、支出欄:做到“日清月結(jié)”
(2)多欄式日記賬
銀行存款日記賬的格式與現(xiàn)金日記賬相同,可以采用三欄式,也可以采用多欄式。銀行存款日記賬的登記方法也與現(xiàn)金日記賬相同。
(1)日期欄:日期與銀行存款收付日期一致。
(2)憑證欄:憑證種類和編號
(3)摘要欄:要簡明扼要
(4)對方科目欄:其作用是了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈
(5)收入、支出欄:做到“日清月結(jié)”
總結(jié):
(1)需要進行日清月結(jié)的有兩本賬:現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
(2)現(xiàn)金日記賬的登記依據(jù)有:現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證(從銀行提取現(xiàn)金
(3)銀行存款日記賬的登記依據(jù)有:銀行存款收款憑證、銀行存款付款憑證、現(xiàn)金付款憑證(將現(xiàn)金存入銀行)
(4)每一個企業(yè)都要設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
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