職場溝通的十招“必殺技”

　　職場溝通十個(gè)技巧：學(xué)會傾聽、善于表達(dá)、真心贊美、杜絕抱怨、互相尊重、及時(shí)溝通、巧妙反饋、管理情緒、計(jì)劃先行、感恩惜福。

　　開場白時(shí)要告訴對方你將說些什么，然后在講話的主要部分中具體告訴對方，最后總結(jié)，告訴對方你剛才說了些什么。

　　層層遞進(jìn)的封閉性問句比較容易解決問題，也就是通過巧妙設(shè)問來獲得充分完整的信息。

　　“三明治”批評法：先肯定對方，再提出批評意見，最后對對方稍加安慰。

　　什么是溝通？比如兩個(gè)人見面，互相打招呼，“吃過了嗎？”“吃過了！”這是寒暄，不是溝通。溝通不僅是與人交流，更重要的是為了解決問題。良性溝通是走向成功的必要條件，人際溝通應(yīng)注意什么？有哪些技巧？不僅職場人應(yīng)該學(xué)會職場溝通的方式，日常生活中多掌握一些人際溝通的技巧，也有助于建立更好的人際關(guān)系?，F(xiàn)代人的溝通存在多種障礙，比如心理結(jié)構(gòu)、習(xí)慣差異造成的文化障礙，外語、方言造成的語言障礙，上下級關(guān)系造成的組織障礙，性格、情感、疾病造成的心理障礙，以及時(shí)間、環(huán)境、利益等造成的其他障礙。大部分溝通障礙是可以通過自身努力進(jìn)行克服的。在此我以職場溝通為例，主要介紹十個(gè)方面的技巧，分別是：學(xué)會傾聽、善于表達(dá)、真心贊美、杜絕抱怨、互相尊重、及時(shí)溝通、巧妙反饋、管理情緒、計(jì)劃先行、感恩惜福。

　　“傾聽”講究藝術(shù)，首先要有發(fā)自內(nèi)心的真誠態(tài)度；問話時(shí)要注意語氣委婉，不妨把“你”字句換成“我”字句

　　溝通技能最基本的三個(gè)方面是聽、說、問。首先要“學(xué)會傾聽”。這里的“聽”，不是一個(gè)簡單動作，而是為了溝通的目的，聽懂對方的意思，傳遞自己的回應(yīng)?！奥牎币⒁庖韵聨c(diǎn)：看著對方；能提出問題；不要突然打斷；不要突然轉(zhuǎn)換主題；要有感情；要有回應(yīng)或反饋。有的人在“聽”的過程中有不良習(xí)慣，應(yīng)提醒自己采取相應(yīng)對策，比如容易分心走神的，就盡量保持全神貫注；容易心不在焉的，就勤做筆記；經(jīng)常毫無準(zhǔn)備的，要事先充分準(zhǔn)備；容易對人抱持偏見的，要盡量洗耳恭聽；容易妄下結(jié)論的，要學(xué)會全面發(fā)現(xiàn)價(jià)值；容易面面俱到、導(dǎo)致主次不分的，要注重分析?！皟A聽”講究藝術(shù)，首先要有發(fā)自內(nèi)心的真誠態(tài)度，所謂“誠于中”；而“形于外”，互相溝通的人是通過對方的肢體語言來感受認(rèn)同的，包括和善的面部表情、專注的眼神；包括姿勢，比如上身前傾的坐姿是一種表示興趣的姿勢；此外，還要在對方的敘述過程中不時(shí)給予鼓勵，比如點(diǎn)頭，以“是”、“嗯”等以示在聽和認(rèn)同。

　　還要“善于表達(dá)”。這里的“表達(dá)”包括了“說”和“問”?！氨磉_(dá)”首先要有清晰的溝通目的，就是知道自己想說什么，想問什么，想達(dá)成什么效果；其次，要能最終達(dá)成共識，使對方理解并接受你的意思。有效表達(dá)需要個(gè)人素養(yǎng)，包括氣質(zhì)、邏輯能力、情感、幽默等等?！罢f”重要的事情，并且把它說好，正式結(jié)構(gòu)有三，開場白、主體和結(jié)論。開場白時(shí)要告訴對方你將說些什么，然后在講話的主要部分中具體告訴對方，最后總結(jié)，告訴對方你剛才說了些什么。“問”更需要技巧。舉個(gè)例子，比如一對情侶去新街口吃飯，男問女：“想吃什么？”有的女孩子會這么說：“隨便！”這是個(gè)令人頭疼的回答，因?yàn)榻酉聛斫?jīng)常是這樣的：男問：“吃西餐嗎？”女回答：“可選擇的種類太少?！蹦性賳枺骸澳蔷统灾胁?？”女回答：“太油膩……”其實(shí)如果這個(gè)男的對女朋友的口味有一定了解，比如知道她能吃清淡的也能吃辛辣的，可以這樣問：“今天是去吃杭幫菜還是吃湖廣菜？”女的可能會選其中一樣，然后男再問：“好，吃杭幫菜，那么是去A餐館還是B餐館？”如果這個(gè)女的不想吃杭幫菜，也不想吃湖廣菜，那她很可能是想吃西餐。總之這種層層遞進(jìn)的選擇問法比較容易解決問題，也就是通過巧妙設(shè)問來獲得充分完整的信息。比如“您希望我做哪些工作？”是開放性問題，“您是要我給您打開水嗎？”就是封閉性問題；再比如“您要喝什么？”和“您是要喝茶？還是咖啡？”：“您最急著要的是什么？”和“您最想要的是視頻匯報(bào)片，對嗎？”……合理使用封閉性問題能減少對方的選擇壓力。還有一種試探性問題，比如“您剛才說的，是這個(gè)意思嗎？”“我可以這樣理解您剛才說的話嗎？”此外，問話時(shí)要注意語氣，南京話里像“你啊懂?。俊薄澳愣?？”聽起來很生硬，其實(shí)包括“你明白吧？”“你知道吧？”這樣的問法都不是很適宜，不妨把這些“你”字句換成“我”字句，比如“我說清楚了嗎？”、“我要重復(fù)一遍嗎？”就顯得委婉多了。在表達(dá)過程中，為了敘述清楚，我們還可以使用比較和比喻、重復(fù)敘述、統(tǒng)計(jì)數(shù)字和圖表、甚至使用包括錄音錄像等道具，關(guān)鍵是圍繞主題、突出重點(diǎn)?！皟A聽”和“表達(dá)”是溝通技能最基本的方面。

　　贊美要找準(zhǔn)贊美點(diǎn)，背后贊美更有效果；批評要兩頭“裹蜜”，這樣的批評比較容易讓人接受

　　贊美是讓我們受人歡迎的最佳方式。但贊美的話該怎么說才能讓人高興？對著一個(gè)美女說：“你真是美女！太美了！”人家身為美女，肯定被贊美過很多次了，聽了你這話就不會有太大感覺；有的人贊美別人，非常夸張，也未必會讓對方感到高興；還有的人，贊美別人很突兀，有時(shí)就會讓人懷疑是不是別有用心。贊美是否有效，與你贊美的對象有很大關(guān)系，雖然大家都愛聽贊美，但有人喜歡含蓄的，有人喜歡直白的，不過總的來說，還是有些適用性比較廣的方法：首先，保持微笑，如果你面無表情或者拉著一張臉，贊美的話很容易聽起來像是諷刺；第二，找贊美點(diǎn)，拿剛才的例子來說，既然贊美人家是美女，就說清楚是哪里美；第三，請教也是贊美，是對人內(nèi)在的贊美；第四，間接贊美，“你的書法很棒”，不如“某某昨天聊天的時(shí)候說，你的書法很棒”，背后說人好話，傳到對方耳朵里是很有贊美效果的，包括傳達(dá)這一贊美的人都顯得更可親；第五，贊美對方不能太過，不要太修飾。

　　“杜絕抱怨”。抱怨對于解決問題是沒有用的，有意見可以批評，但不要做抱怨這種無用功。那么要怎么批評呢？有一種“三明治”法：先肯定對方，再提出批評意見，最后對對方稍加安慰。兩頭“裹蜜”，把批評夾在中間，這樣的批評比較容易讓人接受。批評不是為了懲罰對方，不是為了讓對方感到難受，而是為了更好地解決問題，有了這個(gè)前提，我們應(yīng)該想辦法讓批評變得更易于接受。除了“三明治”法，語氣上的轉(zhuǎn)折也是一種技巧，比如“你說的很有道理，但是……”他是指，你說的沒道理，這個(gè)大多數(shù)人都能聽出來；若把“但是”換成“也”，這么說：“你說的有道理，我這里也有一個(gè)蠻好的主意，不妨我們再議一議，如何？”其實(shí)意思是一樣的，但顯然更委婉，溝通的效果也就大相徑庭。

　　要學(xué)會換位思考，我們對他人的做法構(gòu)建了我們自己的生活，所以應(yīng)抱有一顆感恩惜福的心

　　在有效溝通中，尊重是第一前提。協(xié)調(diào)人際關(guān)系的五大原則：尊重、信任、寬容、真誠、自制。尊重，是要學(xué)會換位思考。天下的事站在不同角度就會有不同的看法，過于執(zhí)著于自己的角度和看法，排斥他人的意見，是不尊重他人的角度，也就是不尊重他人。很多人都見過一種圖片，正著看是一種形象，倒過來看又是另一種形象，很多事物都有這種兩面性。看法取決于你的角度，而角度是可變的，在與他人意見相左的時(shí)候，要記住這一點(diǎn)。

　　此外，“及時(shí)溝通”、“巧妙反饋”、“管理情緒”、“計(jì)劃先行”、“感恩惜?！币捕际桥c人溝通的必修課，掌握不好，就有可能溝通失敗。有些人做事喜歡拖延，與人溝通也能拖則拖，這是很不好的習(xí)慣。就日常事務(wù)進(jìn)行溝通尤其要講究及時(shí)，因?yàn)槿粘Ｊ聞?wù)隨時(shí)可能出現(xiàn)新情況，很多事情如果你沒來得及說，情況有變，可能會造成損失。所謂及時(shí)溝通，有三個(gè)方面，一是隨時(shí)溝通，見了就說；二是盡快溝通，越快越好；三是隨處溝通，不要說“這里氣氛不好，我們找個(gè)咖啡廳再談”什么的，工作事務(wù)就在辦公室里說，沒什么不方便的，過于看重“氣氛”，就給拖延癥找到了藉口。當(dāng)然，我這里說的是日常事務(wù)的溝通，不包括一些涉及私人情感的特殊情況。

　　一個(gè)人的真實(shí)意圖，不僅通過語言文字表達(dá)，也通過肢體語言表達(dá)，經(jīng)常還有弦外之音，而我們的“反饋”，同樣不單單表現(xiàn)在語言文字上，我們也同樣運(yùn)用肢體語言和弦外之音，此外還可以運(yùn)用多種媒介，比如郵件、短信等，要根據(jù)情況選擇最合適的反饋方式。職場溝通是為了建立良好人際關(guān)系、更好地完成工作，所以需要積極的情緒，也就是激勵。打個(gè)比方，兩個(gè)獵人出去打了一天獵，分別帶了兩只兔子回家，甲獵人的老婆很生氣，把他罵了一頓，說他太沒用；乙獵人的老婆卻很高興，說沒想到這樣的天氣還能打到兔子。那么第二天兩個(gè)獵人的表現(xiàn)如何呢？可見得在與人溝通時(shí)，情緒的管理非常重要。同樣，對職場人來說，應(yīng)該有自己的時(shí)間表、計(jì)劃表和項(xiàng)目表，這些“表”在與人溝通中同樣很重要。

　　人是共生共榮的，與人交往就是“照鏡子”，我們對他人的做法構(gòu)建了我們自己的生活，所以應(yīng)抱有一顆感恩惜福的心。有個(gè)故事，說有個(gè)人游歷天堂和地獄，地獄是什么樣的呢？一群人坐在筵席上，每個(gè)人手里拿著一米長的筷子，怎么都沒法把菜送進(jìn)嘴里；天堂是什么樣的呢？也是一群人，坐在相同的筵席上，手里也拿著一米長的筷子，但他們彼此把美食送到別人的嘴里，這樣每個(gè)人都吃得到。這是個(gè)虛構(gòu)的故事，但其中蘊(yùn)含的哲理是真實(shí)的，能否與人合作、與人為善決定了我們身處天堂還是地獄。

　　最后總結(jié)職場溝通的10招“必殺技”：學(xué)會傾聽，充分掌握資訊；善于表達(dá)，完滿呈現(xiàn)自我；真心贊美，贏得他人認(rèn)同；杜絕抱怨，凈化心靈空間；相互尊重，體現(xiàn)良好修養(yǎng)；及時(shí)溝通，保證擁有先機(jī)；巧妙反饋，提升溝通效果；管理情緒，展現(xiàn)健康自我；計(jì)劃先行，始終掌握先機(jī)；感恩惜福，體會擁有之樂。