人力資源對(duì)中國(guó)企業(yè)到底有何影響
走向全球已成為中國(guó)公司要經(jīng)常面對(duì)的研究?jī)?nèi)容。由于將全球生產(chǎn)各類(lèi)產(chǎn)品的公司吸引到中國(guó)從事制造業(yè),從而使中國(guó)的生產(chǎn)能力達(dá)到世界水平。并且中國(guó)市場(chǎng)具有成本競(jìng)爭(zhēng)力,而各家公司又在生產(chǎn)中采用創(chuàng)新技術(shù),所以中國(guó)很快成為世界上頗受歡迎的生產(chǎn)基地??梢灶A(yù)計(jì),下一個(gè)打入全球的將是中國(guó)的服務(wù)行業(yè)。與此同時(shí),中國(guó)人才濟(jì)濟(jì),能夠很快接受新技術(shù)和新知識(shí),而產(chǎn)品成本與其它地區(qū)和國(guó)家相比又很有競(jìng)爭(zhēng)力,因此這里也逐漸成為全球受歡迎的業(yè)務(wù)流程外包地。
現(xiàn)在,中國(guó)公司有可能成為真正意義上的跨國(guó)公司。因?yàn)橹袊?guó)公司已經(jīng)開(kāi)始走出國(guó)門(mén),到海外投資,接近那里的客戶(hù),利用那里稀有的資源,在全球市場(chǎng)變得更具有競(jìng)爭(zhēng)力。但是對(duì)中國(guó)公司而言走出國(guó)門(mén)是艱巨的,會(huì)面臨很大挑戰(zhàn),特別是對(duì)于它們的人力資源管理。
在全球拓展項(xiàng)目中,如果有人力資源部門(mén)的參與將使公司受益匪淺。它會(huì)對(duì)實(shí)現(xiàn)高層管理人員的預(yù)期目標(biāo)起至關(guān)重要的作用。
重要但易被忽視的人力資源部門(mén)
由于中國(guó)各大公司都想走出國(guó)門(mén)到海外謀求發(fā)展,因此公司的每個(gè)部門(mén)、每種資源都會(huì)面臨新的挑戰(zhàn)。生產(chǎn)部門(mén)需要對(duì)新地點(diǎn)進(jìn)行評(píng)估,了解最新技術(shù),設(shè)計(jì)能夠節(jié)約成本的裝配線。營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)需要了解當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)最新情況,消費(fèi)者的購(gòu)買(mǎi)模式,并研究競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的銷(xiāo)售策略。而財(cái)務(wù)部門(mén)顯然需要了解公司的財(cái)務(wù)基本情況。如果這些措施不能為公司帶來(lái)利潤(rùn),那把目光瞄向海外將變得毫無(wú)意義,最終必將以慘敗告終。所以不難理解為什么大多數(shù)謀求海外拓展的公司的高層管理人員會(huì)讓其職能部門(mén)的主管從規(guī)劃階段就開(kāi)始了解內(nèi)情并參與其中。
遺憾的是,人力資源部門(mén)并沒(méi)有得到同等待遇。大多數(shù)中國(guó)公司并沒(méi)有將人力資源部門(mén)視為具有同等戰(zhàn)略意義的職能部門(mén),因而低估它在全球擴(kuò)張計(jì)劃中帶來(lái)的價(jià)值。顯然由于衡量手段不完善,人力資源部門(mén)到底能給公司帶來(lái)多大價(jià)值未能得到很好的認(rèn)可。并且通常,它也很少參與制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。大多數(shù)情況下,人力資源專(zhuān)業(yè)人士參與海外拓展計(jì)劃也只是為裝點(diǎn)門(mén)面而已。所以他們?cè)趹?yīng)對(duì)突如其來(lái)的挑戰(zhàn)時(shí)幾乎毫無(wú)準(zhǔn)備。由此造成的后果是:由于忽視人力資源部門(mén)的作用,公司付出了巨大的代價(jià),從長(zhǎng)遠(yuǎn)看更是如此。
進(jìn)入中國(guó)的那些知名的跨國(guó)公司,無(wú)論是把亞太地區(qū)的總部搬到這里,還是在這里建造制造基地或研發(fā)中心,都出現(xiàn)過(guò)同樣問(wèn)題。這就是說(shuō),在發(fā)展海外業(yè)務(wù)的時(shí)候,中國(guó)的人力資源專(zhuān)業(yè)人員突然需要面臨此類(lèi)跨地區(qū)責(zé)任,但這是需要事先作好充分準(zhǔn)備或經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)的,因此中國(guó)公司應(yīng)該提前注意到這些方面。
下面我們來(lái)看看全球拓展項(xiàng)目具體的發(fā)展過(guò)程,再看看人力資源在其中所起的作用。全球拓展項(xiàng)目一般分三個(gè)階段:盡職調(diào)查與規(guī)劃階段;決策階段;實(shí)施與運(yùn)作階段。如果讓人力資源部門(mén)從盡職調(diào)查與規(guī)劃階段就參與進(jìn)來(lái),并在談判和實(shí)施階段讓他們始終參與項(xiàng)目的發(fā)展,可以節(jié)省中國(guó)公司大量時(shí)間、金錢(qián)和精力。人力資源部門(mén)在各個(gè)階段都可以為項(xiàng)目增加價(jià)值。他們打下的扎實(shí)基礎(chǔ),及掌握的豐富知識(shí)會(huì)對(duì)中國(guó)公司進(jìn)入未知領(lǐng)域的結(jié)果產(chǎn)生巨大影響。
第一階段:盡職調(diào)查與規(guī)劃
許多國(guó)家當(dāng)?shù)氐木蜆I(yè)政策和需要遵守的法律條款往往很復(fù)雜,涉及方方面面,但如果理解好了,就會(huì)使海外收購(gòu)容易很多,并且可以避免以后可能出現(xiàn)的成本,或其它意想不到的開(kāi)支。例如,要在歐盟某些國(guó)家收購(gòu)公司,必須在收購(gòu)結(jié)束前允許工會(huì)介入。另外,“承諾轉(zhuǎn)讓”條款規(guī)定收購(gòu)公司必須接受前雇主和員工,或與員工代表之間達(dá)成的所有就業(yè)條款。中國(guó)公司如果忽略這一條款,不去研究一下員工和前雇主之間達(dá)成的此類(lèi)協(xié)議中難懂的條文,可能會(huì)花一筆冤枉錢(qián)。
人力資源的意見(jiàn)在決定海外的廠址時(shí)也很重要。從運(yùn)營(yíng)或營(yíng)銷(xiāo)的角度來(lái)看,某個(gè)地點(diǎn)會(huì)比較理想,但從人力資源的角度來(lái)看,就有可能產(chǎn)生突出問(wèn)題。為避免以后出現(xiàn)麻煩,人力資源部門(mén)必須正確了解當(dāng)?shù)貏趧?dòng)力的技能水平,當(dāng)?shù)貏趧?dòng)力的可用性,法定的雇用成本,雇傭和解聘的難易程度,勞動(dòng)力市場(chǎng)通行的薪水和福利水平,工資和福利的所得稅繳納辦法,移居國(guó)外人員方面的問(wèn)題,如簽證問(wèn)題;短期及長(zhǎng)期人口發(fā)展問(wèn)題等。人才短缺會(huì)使項(xiàng)目從一開(kāi)始就停滯不前,而薪水和福利方面的超支會(huì)嚴(yán)重影響以后的運(yùn)營(yíng)。
顯然,了解一個(gè)新市場(chǎng)的所有這些內(nèi)容需要時(shí)間和精力。只有讓公司人力資源專(zhuān)業(yè)人士有充足時(shí)間研究新環(huán)境,他們才會(huì)指出存在的不足或機(jī)遇,一旦熟悉了那里的情況,就能熟練地幫助高層管理人員根據(jù)現(xiàn)有的戰(zhàn)略,采用合理的方式進(jìn)行運(yùn)作,從而節(jié)省費(fèi)用和時(shí)間 。人員方案的詳細(xì)研究,一旦得到認(rèn)可還可以幫助公司在員工薪水和福利上節(jié)省開(kāi)支,同時(shí)充分發(fā)揮員工的價(jià)值。
第二階段:談判與決策
談判階段最突出的是并購(gòu)雙方企業(yè)的文化差異,特別是來(lái)自不同國(guó)家的兩個(gè)企業(yè)。如果不了解和認(rèn)識(shí)到這種差異,就會(huì)破壞事關(guān)全局的重要交易。人力資源專(zhuān)業(yè)人士可以就文化上的細(xì)微差別向領(lǐng)導(dǎo)層提供培訓(xùn)和指導(dǎo)。他們還可以制定戰(zhàn)略,幫助談判小組利用這種文化差異獲得談判優(yōu)勢(shì)。
人力資源還應(yīng)該在建立溝通渠道方面發(fā)揮重要作用,特別是在進(jìn)行海外收購(gòu)的時(shí)候更是如此。這種收購(gòu)行為很容易影響被購(gòu)方員工的工作勁頭和人才留用,因?yàn)樗麄儗?duì)中方收購(gòu)公司了解甚少,對(duì)未來(lái)工作機(jī)會(huì)是否公平也有些擔(dān)心。被收購(gòu)公司的員工會(huì)覺(jué)得在職位升遷方面容易受中國(guó)員工的排擠。人力資源部門(mén)可以在緩和外國(guó)員工的這種情緒處理上制定辦法,幫助他們克服在并購(gòu)初期產(chǎn)生的不信任和擔(dān)憂(yōu)心理。這一點(diǎn)對(duì)中國(guó)公司來(lái)說(shuō)尤為重要,因?yàn)樽鳛楣椭?他們還必須克服由于語(yǔ)言障礙產(chǎn)生的誤解。
如果人力資源部門(mén)對(duì)這一問(wèn)題有足夠了解,那么從人力資源的角度對(duì)跨國(guó)收購(gòu)合同草案進(jìn)行審查有助于將風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任降到最低點(diǎn)。它還能確保將有關(guān)員工的條款落實(shí)在合同之內(nèi)。如果這方面有什么疏漏,也意味著以后可能增加不少開(kāi)支。
第三階段:實(shí)施與運(yùn)作
一般來(lái)說(shuō)這一階段是人力資源介入最多的一個(gè)階段。雖然增加了一些成本和多了一些運(yùn)作過(guò)程,但是人力資源職能仍然能夠創(chuàng)造價(jià)值。
比如,人力資源部門(mén)如果理解了新環(huán)境下人才競(jìng)爭(zhēng)的前景,可以就該國(guó)的人才儲(chǔ)備問(wèn)題向高層管理人員提供建議,并讓管理人員學(xué)習(xí)不同工作文化方面的知識(shí)。事實(shí)上,人力資源部門(mén)還需要清楚這個(gè)國(guó)家的教育制度和培訓(xùn)環(huán)境以吸引和保留最出色的人才。在新環(huán)境下與員工溝通也很重要,從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,它會(huì)使公司人員更新速度放緩,并減少重新聘用人員的成本。
人力資源部門(mén)還可以列舉各個(gè)國(guó)家的特殊要求。例如在美國(guó),法定工資和福利計(jì)劃中的如具有各類(lèi)稅務(wù)資格的公司贊助養(yǎng)老金計(jì)劃等都必須向政府報(bào)告。人力資源部門(mén)還必須了解新市場(chǎng)中工資和福利慣例方面的基本情況,這一點(diǎn)尤其重要,因?yàn)樨?cái)務(wù)和收支平衡分析往往對(duì)與員工有關(guān)的支出作出錯(cuò)誤的假設(shè),這樣最終會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的成本效益分析。
人力資源部門(mén)還需要理解實(shí)際操作方面的問(wèn)題。例如,歐洲業(yè)務(wù)報(bào)告編制起來(lái)要更困難一些,因?yàn)闅W盟國(guó)家的數(shù)據(jù)保密法禁止向數(shù)據(jù)保密法律“不完備”的國(guó)家轉(zhuǎn)讓個(gè)人數(shù)據(jù),而中國(guó)被歐盟歸入這類(lèi)國(guó)家。在美國(guó),反歧視法非常嚴(yán)格,所有用人單位都必須遵守這些法律。與此類(lèi)似,還必須清楚地了解各個(gè)國(guó)家的工會(huì)以及保護(hù)這些工會(huì)的法律。如果同工會(huì)簽署合同后才了解這些細(xì)節(jié),公司就會(huì)花很多冤枉錢(qián)。
與工會(huì)關(guān)系的重要性不能低估,必須隨時(shí)予以重視。在許多國(guó)家,勞資聯(lián)合委員會(huì)或工會(huì)是實(shí)力很強(qiáng)的機(jī)構(gòu),受到工會(huì)法律的保護(hù)。必須謹(jǐn)慎處理勞動(dòng)關(guān)系,保證與工作委員會(huì)或工會(huì)保持一種平靜、富有成效的合作。如果公司與這個(gè)強(qiáng)有力的組織產(chǎn)生誤會(huì)將會(huì)浪費(fèi)許多不必要的工作和時(shí)間 。
還需要克服哪些困難
簡(jiǎn)而言之,由于中國(guó)公司在全球市場(chǎng)上越來(lái)越活躍,人力資源部門(mén)需要作好充分準(zhǔn)備來(lái)應(yīng)對(duì)這些發(fā)展的需求。這方面的工作特別有挑戰(zhàn)性,因?yàn)橹袊?guó)在國(guó)際人力資源管理方面尚未廣泛開(kāi)設(shè)正規(guī)課程,也沒(méi)有相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)。中國(guó)各大專(zhuān)院校也不像美國(guó)和其它許多國(guó)家那樣全面地講授國(guó)際人力資源管理,或薪酬和福利管理。
另一個(gè)令學(xué)習(xí)這方面知識(shí)難度增大的原因是許多中國(guó)公司的人力資源專(zhuān)業(yè)人士外語(yǔ)水平不夠。大多數(shù)已發(fā)表的國(guó)際人力資源管理方面的文章和數(shù)據(jù)用的都是英語(yǔ)或其它語(yǔ)言(非漢語(yǔ))寫(xiě)成,這使中國(guó)人力資源專(zhuān)業(yè)人士很難通過(guò)自學(xué)掌握國(guó)際人力資源知識(shí)。
但不管怎么說(shuō),中國(guó)還是缺乏有全球經(jīng)驗(yàn)的人力資源專(zhuān)業(yè)人士。此外,人力資源需要不斷得到高層領(lǐng)導(dǎo)的支持。他們應(yīng)當(dāng)把人力資源部門(mén)視為公司發(fā)展過(guò)程中的戰(zhàn)略合作伙伴。并且,人力資源部門(mén)如果還能得到外界專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)的充分幫助,克服當(dāng)前較為明顯的弱點(diǎn),并在長(zhǎng)期發(fā)展和學(xué)習(xí)過(guò)程中得到本公司管理層的支持,他們依然能夠?yàn)樽叱鰢?guó)門(mén)的中國(guó)公司鋪平道路,幫助它們順利發(fā)展、獲得更多利潤(rùn)。
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