《財經(jīng)法規(guī)與職業(yè)道德》知識點:會計檔案管理的規(guī)定
1、會計檔案的內(nèi)容
(1)會計憑證
(2)會計賬簿
(3)財務會計報告,包括會計報表、報表附注和財務情況說明書
(4)其他會計資料:包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊
各單位的預算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案,不屬于會計檔案。
2、會計檔案的保管
(1)會計檔案由單位會計機構負責整理歸檔,并保管一年期滿后,移交單位的會計檔案管理機構或指定專人繼續(xù)保管。
(2)單位會計檔案不得借出,如有特殊需要,須經(jīng)“本單位負責人”(注意單選題)批準,可以提供查閱或者復制原件;
(3)電子計算機進行會計核算的單位,應當保存打印出的紙質(zhì)會計檔案
(4)會計檔案保管期限分為永久和定期兩類,定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年。保管期限從會計年度終了后第一天算起。
永久保管期限:年度財務會計報告;會計檔案保管清冊;會計檔案銷毀清冊
保管3年的:月、季度財務報告
保管25年的:現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
保管5年的:銀行存款余額調(diào)節(jié)表;銀行對賬單;固定資產(chǎn)報廢清理后的固定資產(chǎn)卡片
其余為15年。
3、會計檔案的銷毀程序
(1)應由單位檔案管理機構提出銷毀意見,會同會計機構共同鑒定,“單位負責人”應當在會計檔案銷毀清冊上簽署意見;
(2)銷毀會計檔案時,應當由單位的檔案部門和會計部門共同派人監(jiān)銷;
4、不得銷毀的會計檔案
(1)保管期滿但尚未結(jié)清的債權債務原始憑證及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應當單獨抽出立卷,保管到為了事項完結(jié)時為止。
(2)正在項目建設期間的建設單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
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