當前位置: 首頁 > 會計從業(yè)資格 > 會計從業(yè)資格備考資料 > 會計證考試《初級電算化》輔導:中文Excel 2003(1)

會計證考試《初級電算化》輔導:中文Excel 2003(1)

更新時間:2012-07-23 09:17:27 來源:|0 瀏覽0收藏0

  通過本節(jié)的學習,要求掌握中文Excel 2003的啟動和退出方法,了解Excel窗口的構(gòu)成,掌握選定單元格和區(qū)域的方法,熟練掌握工作表的創(chuàng)建、編輯、格式化以及管理。

  一、Excel概述

  Excel是一種功能強大、使用方便、并且以“表格”形式進行數(shù)據(jù)綜合管理與分析的電子表格軟件,可廣泛應用于財務、金融、貿(mào)易、統(tǒng)計、審計、行政等領(lǐng)域。

  Excel是運行于Windows環(huán)境下的電子表格軟件,具有電子表格處理、圖形處理和數(shù)據(jù)庫管理三大功能。本教材重點介紹的是Excel的電子表格處理功能。

  1.Excel的啟動和退出

  (1)在 Windows 桌面雙擊 Microsoft Excel 快捷方式圖標(桌面上事先建立好了啟動Excel的快捷方式)

  (2)選擇“開始 / 程序 /Microsoft Excel ”菜單命令

  (3)在“資源管理器”或“我的電腦”中找到Excel應用程序的存儲位置,雙擊Excel應用程序圖標

  (4)利用Excel的文檔文件進行啟動。用鼠標雙擊任意一個Excel創(chuàng)建的文檔文件或在“開始”菜單“文檔”級聯(lián)菜單中選擇一個Excel文檔,可在啟動Excel的同時,打開該文檔的編輯窗口

  可用以下方式退出Excel程序:

  (1)單擊標題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕

  (2)選擇“文件 / 退出”菜單命令

  (3)雙擊標題欄左側(cè)的控制按鈕

  (4)單擊標題欄左側(cè)的控制按鈕,在下拉菜單中單擊“關(guān)閉”命令

  提示:在退出Excel應用程序時,如果有未保存的文件,系統(tǒng)會提示“是否保存文件。

  2.Excel窗口簡介

  談及Excel窗口,有兩種窗口:應用程序窗口和文檔窗口。退出程序窗口一定退出該文檔,退出文檔窗口不退出程序窗口。

 ?、艠祟}欄。包含控制菜單框、應用程序名Excel、文檔名,以及最小化、最大化和關(guān)閉按鈕。

 ?、撇藛螜?。包含文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、數(shù)據(jù)、窗口、幫助等菜單項。

 ?、枪ぞ邫凇0顺S妹钏鶎牟僮靼粹o。

  ①顯示/隱藏工具欄按鈕提示信息。在“視圖 / 工具欄 / 自定義 / 選項”中設置。

 ?、陲@示/隱藏工具欄。在“視圖 / 工具欄”的級聯(lián)菜單中選擇。

  ③常用工具欄

 ?、芨袷焦ぞ邫冢喊▽ぷ鞅碇袉卧襁M行格式編排的常用按鈕

 ?、染庉嫏?。編輯欄用于顯示當前單元格的內(nèi)容,對當前單元格的內(nèi)容進行輸入和編輯修改。

  ⑸工作簿窗口區(qū)。工作薄是運算和存儲數(shù)據(jù)的文件,由若干個工作表組成。一個Excel工作簿可以包含1-255個工作表,在默認狀態(tài)下一個Excel工作簿含有3個工作表,分別被命名為sheet1、sheet2和sheet3,這些工作表名出現(xiàn)在工作簿底部的工作表標簽上??梢詫ぷ鞅磉M行插入、刪除、移動、復制和重命名等操作。

  工作表也稱電子表格,由若干單元格組成,是Excel存儲和處理數(shù)據(jù)的最主要的形式。工作簿窗口是 Excel 2003 工作區(qū)中面積最大的區(qū)域,除了含有工作簿窗口標題欄和窗口控制菜單欄以外,還有以下一些內(nèi)容。

  ①行號:用1、2、3……等阿拉伯數(shù)字表示,工作表的最大行號為65536。

  ②列號:以A、B、C……等字母形式表示,第26列之后的列號分別由AA、AB、AC…AZ、BA、BB……IV來表示,每個工作表共有256列。

 ?、蹎卧瘢汗ぷ鞅碇兴行辛薪徊纥c處的方格稱為單元格,它是工作表最基本的存儲單位。每個單元用其所在的工作表中的列標號和行標號作為地址名稱,如“ D3 ”位于第三行第 D 列。用鼠標單擊顯示在窗口中的某一個單元,可使該單元變?yōu)楫斍盎顒訂卧?Excel 2003 只允許在當前活動工作表的活動單元中輸入或修改數(shù)據(jù)。

  選中單元格的方法有兩種:用鼠標單擊目標單元格;使用鍵盤上的光標移動鍵。P186

 ?、苋x框(左上角):位于行號與列號的交點處,單擊它可將整個工作表選中。

 ?、轁L動條:有水平滾動條和垂直滾動條,使用滾動條可以實現(xiàn)快速移動。

 ?、薰ぷ鞅順撕灒簶撕烇@示內(nèi)容為工作表名稱,可以通過鼠標單擊標簽中某工作表的名稱改變當前工作表的位置。

 ?、薁顟B(tài)欄。位于屏幕的底部,用于顯示當前活動的信息,包括工作狀態(tài)、幫助信息和鍵盤狀態(tài)等。

  3.區(qū)域的概念與基本操作

 ?、艆^(qū)域的概念與其表示方法。在工作中需要對一組整體單元格操作,則需選定區(qū)域。區(qū)域是指工作表中的單元格組,其表示方法是用區(qū)域符(冒號)將區(qū)域的兩個對角的單元地址隔開,如B2:E6,表示的是B2和E6之間所有的單元格。也可表示為:E6:B2,B6:E2,E2:B6。

 ?、七x擇區(qū)域。選定一個矩形區(qū)域可以:①直接拖動鼠標②使用Shift鍵③使用F8鍵。

  選擇整行或整列可以:①單擊行號列號(選擇一行或一列)

  ②在行號或列號上拖動鼠標(選擇若干行或若干列)

  選擇全表可以:①單擊全選框②使用Ctrl+A組合鍵。

  選擇不連續(xù)區(qū)域可以:使用上述方法選擇第一個區(qū)域,按住Ctrl再選

  釋放選擇區(qū)域:將鼠標單擊任何一個單元即可釋放選定區(qū)域。

  ⑶區(qū)域命名。首先選中要命名的對象

  然后單擊編輯欄左側(cè)的“名稱框”,輸入?yún)^(qū)域的名稱,按回車鍵即可。

  提示:對Excel文檔的相關(guān)操作均通過命令方式來實現(xiàn)的。使用命令的方法主要有利用①菜單欄②工具欄③右鍵彈出的快捷菜單④快捷鍵。教材主要以前兩種方法為主。

  【例題4-48】單選題:工作簿窗口同時打開兩個工作簿,單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令可以關(guān)閉( )。

  A. 工作簿窗口 B. Excel應用程序窗口

  C. 全部打開的工作簿 D. 當前工作簿

  正確答案:D

  解析:工作簿窗口同時打開兩個工作簿,單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令可以關(guān)閉當前工作簿。

  【例題4-49】單選題:在Excel中下列單元格 引用中( )是正確的單元格區(qū)域表示方法。

  A. A1#D4 B. A1..D5 C. A1:D4 D. A1>D4

  正確答案:C

  解析:在Excel中單元格引用時,只有用“:”區(qū)域符才是正確的單元格區(qū)域表示方法,其他符號都是錯誤的。

  【例題4-50】判斷題:Excel的工作簿中,最多可包含3個工作表。( )

  正確答案:×

  解析:在系統(tǒng)默認狀態(tài)下,一個Excel工作簿含有3個工作表,一個Excel的工作簿中最多可有255個工作表。

  【例題4-51】判斷題:在Excel中,使用Home鍵可以使活動單元格快速移動到當前行的最左側(cè)單元。

  正確答案:√

  解析:在Excel中,使用Home鍵可以使活動單元格快速移動到當前行的最左側(cè)單元;使用Ctrl+Home鍵可以使活動單元格快速移動A1。

  【例題4-52】多選題:在Excel中,修改工作表的名字可以從( )工作表標簽開始。

  A.用鼠標左鍵單擊 B. 用鼠標右鍵單擊

  C.用鼠標左鍵雙擊 D.按住Ctrl鍵同時用鼠標左鍵單擊

  正確答案:BC

  解析:用鼠標右鍵單擊工作表名,彈出快捷菜單,選擇“重命名”進行修改。用鼠標左鍵單擊工作表名,可以直接修改。

  免費試聽】【在線測試】【復習方案】【報名注冊

  2012年會計從業(yè)資格考試報名匯總  環(huán)球網(wǎng)校2012年會計證考試輔導招生 

  環(huán)球網(wǎng)校會計實務操作班六折優(yōu)惠  2012年會計證保過套餐八折優(yōu)惠  

  2012年與2011年新版教材變化對比  2012年會計證考前復習與指導

  2012年會計證成績查詢匯總  會計從業(yè)常見問題指南

     

分享到: 編輯:環(huán)球網(wǎng)校

資料下載 精選課程 老師直播 真題練習

會計從業(yè)資格資格查詢

會計從業(yè)資格歷年真題下載 更多

會計從業(yè)資格每日一練 打卡日歷

0
累計打卡
0
打卡人數(shù)
去打卡

預計用時3分鐘

環(huán)球網(wǎng)校移動課堂APP 直播、聽課。職達未來!

安卓版

下載

iPhone版

下載

返回頂部