秘書三級文書基礎模擬練習:通告、通知、通報
通告與通知
鑒定點:
1、通告與通知的相同之處
都是用來傳達上級機關(guān)的意圖與要求,并要求下級機關(guān)或有關(guān)人員遵守、了解并配合執(zhí)行的文種。
2、通告與通知的不相同之處
(1)告知范圍不同
(2)格式不同
(3)行文渠道不同
3、通知的寫作
(1)通知的適用范圍(適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員)
(2)通知的分類(指示型通知、發(fā)布型通知、批轉(zhuǎn)型通知、轉(zhuǎn)發(fā)型通知、任免型通知)
練習
1、通知區(qū)別于通告的是以下方面__________。 A、B、C
A、通知既可以把發(fā)文機關(guān)的意圖、要求普遍告知并要求配合,也可以特定告知;通告則是普遍告知
B、通知可以而且也應該有主送機關(guān)、抄送機關(guān)等格式,而通告不需設計主送機關(guān)、抄送機關(guān)等格式
C、通知可內(nèi)部行文,即內(nèi)部行文告知下級或有關(guān)人員辦理或了解某一事項;通告不能內(nèi)部行文,它只能向社會公開行文告知人們應當遵守或知道某一事項
D、通知用來傳達上級機關(guān)的意圖與要求,并要求下級機關(guān)或有關(guān)人員遵守、了解并配合執(zhí)行,通告則不然
2、通知與通告的相同之處是__________。B、C
A、 都是下行文
B、 都用來傳達上級機關(guān)的意圖與要求
C、 都要求下級機關(guān)或有關(guān)人員遵守、了解并配合執(zhí)行
D、 都有約束力
3、通知的適用范圍是__________。 A、B、C、D
A、 批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文
B、 轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文
C、傳達要求下級機關(guān)辦理或需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項
D、任免人員
4、通知分為批轉(zhuǎn)型、轉(zhuǎn)發(fā)型__________等五種。 A、B、C
A、指示型
B、發(fā)布型
C、任免通知
D、指揮型
5、指示型通知具有__________。 B、C
A、監(jiān)督性
B、指示性
C、指導性
D、法規(guī)性
6、指示型通知的正文主要包括__________。 B、C
A、主送機關(guān)
B、通知原因
C、應知事項
D、結(jié)尾語
7、企事業(yè)單位發(fā)布規(guī)章制度用__________。 B
A、公布型命令
B、發(fā)布型通知
C、通告
D、通報
8、發(fā)布型通知包括__________二部分。 A、B
A、發(fā)布通知本身
B、發(fā)布對象
C、“現(xiàn)將《……》發(fā)給你們,請……。”
D、 ……“自發(fā)布之日起施行”。
9、行政機關(guān)的發(fā)布型通知一般用_________等字樣。 A
A、發(fā)布
B、頒布
C、頒發(fā)
D、公布
10、出現(xiàn)以下哪種情況應使用批轉(zhuǎn)型通知?__________ A、B
A、上級機關(guān)認為下級機關(guān)的請示、報告、總結(jié)等所反映的情況和問題,對全局有普遍意義,可以借以指導面上的工作
B、有些下級機關(guān)需要解決的問題,涉及到平行的或不相隸屬的機關(guān),請求上級批轉(zhuǎn)下發(fā),以推動那些需要合作完成的工作任務
C、平級機關(guān)、不相隸屬機關(guān)的公文材料需轉(zhuǎn)發(fā)
D、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)的批復、通知等
11、以下哪些情況與批轉(zhuǎn)型通知的特點吻合__________。 B、D
A、有指導性
B、有指示性
C、有約束性
D、要求有關(guān)單位貫徹執(zhí)行或參照執(zhí)行
12、以下哪些情況應用轉(zhuǎn)發(fā)型通知__________。 B、C
A、轉(zhuǎn)發(fā)下級機關(guān)的公文材料
B、轉(zhuǎn)發(fā)平級機關(guān)以及不相隸屬機關(guān)的公文材料
C、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)的批復、通知等公文
D、轉(zhuǎn)發(fā)下級機關(guān)的報告、總結(jié)等
13、以下屬于批轉(zhuǎn)性通知的寫作格式的是__________。 B
A、“現(xiàn)將《……》發(fā)給你們,請……。”
B、“XX(發(fā)文機關(guān))同意《……》,現(xiàn)發(fā)給你們”
C、“現(xiàn)將《……》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(望)……執(zhí)行(參閱)”
D、“現(xiàn)將《……》發(fā)給你們,請按本通知的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行?!?/P>
14、任免通知的正文包括__________等意思。 A、B
A、任免根據(jù)
B、任免內(nèi)容
C、任免時間
D、任免期限
15、XX省人民政府向所屬縣、市人民政府下發(fā)《財政部關(guān)于嚴格控制各級行政機關(guān)、事業(yè)單位發(fā)放獎金的緊急通知》,應用__________。 D
A、指示型通知
B、發(fā)布型通知
C、批轉(zhuǎn)型通知
D、轉(zhuǎn)發(fā)型通知
16、X市政府把省政府文件加通知印發(fā)至各縣政府和市直屬單位,這種形式叫_______。 B
A、批轉(zhuǎn)
B、轉(zhuǎn)發(fā)
C、印發(fā)
D、翻印
17、下列事項中,可以用通知來處理的有__________。 A、B、C、D
A、X省人大常委會擬公布一項地方法規(guī)
B、X市水電局召開水利建設工作會議,需告知各縣、各區(qū)水電部門事先做好準備
C、X市政府擬批轉(zhuǎn)衛(wèi)生部《做好災后防疫防病工作的意見》
D、X市市委擬向所屬各級黨組織布置學習***同志的“七一”講話的有關(guān)事宜
18、下列標題中,正確的有__________。 A、B、C
A、XX市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)市教委關(guān)于進一步開展教育工作意見的通知
B、XX省人民政府批轉(zhuǎn)省扶貧辦關(guān)于進一步辦好扶貧開發(fā)區(qū)的報告的通知
C、XX市教委轉(zhuǎn)發(fā)市衛(wèi)生局關(guān)于做好夏季除害防病工作的通知
D、XX市地稅局轉(zhuǎn)發(fā)市電大關(guān)于舉辦財稅專業(yè)電大大專班的通知的通知
19、下列標題中,書寫不正確的是__________。 A、B、D
A、 XX縣計生委加強計劃生育宣傳工作的通知
B、 XX縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)《XX省人民政府關(guān)于深入開展農(nóng)田水利基本建設的通知》
C、 XX縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)XX省人民政府關(guān)于深入開展農(nóng)田水利基本建設的通知
D、 XX縣糧食局轉(zhuǎn)發(fā)《XX市糧食局轉(zhuǎn)發(fā)<省糧食局轉(zhuǎn)發(fā)〔國內(nèi)貿(mào)易部關(guān)于報送來信來訪工作統(tǒng)計的通知〕的通知>的通知》
通知與通報
鑒定點:
1、通知與通報的相同之處
都屬告知性文種;都要求有關(guān)單位和人員了解公文內(nèi)容或配合行動;都是下行文。
2、通知與通報的不相同之處
(1)發(fā)文目的不同
(2)內(nèi)容不同
(3)發(fā)送對象不同
3、通報的寫作
(1)通報的適用范圍(適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況)
(2)通報的特點(在于傳播信息,溝通情況,交流經(jīng)驗,一般情況下,通報不具有指揮性)
(3)通報的分類
根據(jù)通報的內(nèi)容,可分為三種,即表揚性通報,用于表揚好人好事;批評性通報,用于通報對違法亂紀人員的處理情況;情況通報,側(cè)重于告知,一般不涉及表揚或批評。
根據(jù)通報的表述方法,可分為兩種,即直述式和轉(zhuǎn)述式。
(4)通報正文的擬寫(通報正文的寫作以表揚和批評性通報為例,有四個要素,即:傾向性導語、通報的事實(事件)、對事實(事件)的認定和分析、處理意見等)
練習
1、通報區(qū)別于通知的方面是__________。 A、B、C
A、通報的目的是讓收文機關(guān)了解發(fā)生了什么事,哪些事情值得提倡,哪些事情應受到批評,哪些問題應該警惕等;而通知的發(fā)文目的是讓收文機關(guān)知道要做什么事以及如何去做,有哪些注意事項等
B、通報的內(nèi)容側(cè)重于說明、介紹某些事物或情況,可以提出具體要求,也可以不提任何要求;通知的內(nèi)容側(cè)重于提出要求,明確界限
C、 通報不但要發(fā)給與通報內(nèi)容有直接關(guān)系的單位和個人,往往還發(fā)給那些與通報內(nèi)容沒有直接關(guān)系的單位和個人,以便“一體周知”;通知的發(fā)送對象都是與通知內(nèi)容有直接關(guān)系的單位和個人
D、 通報是下行文,通知是平行文
2、通知與通報的相同之處是 __________。 A、B、C
A、 都是告知性文種
B、 都要求有關(guān)單位和人員了解公文內(nèi)容或配合行動
C、 都是下行文
D、 都有公開性
3、通報的適用范圍是__________。 A、B、C
A、 表彰先進
B、批評錯誤
C、傳達重要精神或者情況
D、要求有關(guān)單位和個人了解公文內(nèi)容或配合行動
4、通報的主要目的在于__________。 A、B、C
A、傳播信息
B、溝通情況
C、交流經(jīng)驗
D、告知有關(guān)情況
5、根據(jù)通報的內(nèi)容可分為__________三種。 A、B、C
A、表揚性通報
B、批評性通報
C、情況通報
D、經(jīng)驗通報
6、根據(jù)通報的表述方法,通報可分為__________二種。 A、B
A、直述式通報
B、轉(zhuǎn)述式通報
C、表彰性通報
D、批評性通報
7、通報的正文包括__________等內(nèi)容。A、B、C、D
A、傾向性導語
B、通報的事實(事件)
C、對事實(事件)的認定和分析
D、處理意見
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