會計證考試初級電算化基礎知識：編制會計報表(3)

更新時間：2012-04-28 08:48:52 來源：|0

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　　四、報表公式定義

　　報表中主要有以下三種公式：

　　1.計算公式：定義了報表數(shù)據(jù)之間的運算關系，可以實現(xiàn)報表系統(tǒng)從其他子系統(tǒng)取數(shù)。所以必須定義計算公式。

　　2.審核公式：用于審核報表內(nèi)和報表之間的勾稽關系是否正確。審核公式不是必須定義的。

　　3.舍位平衡公式：用于報表數(shù)據(jù)進行進位或小數(shù)取整時調(diào)整數(shù)據(jù)。舍位平衡公式不是必須定義的。

　　報表公式的定義方法有直接輸入法和引導輸入法。

　　具體操作：

　　1. 設置報表計算公式

　　2. 保存報表格式

　　提示：單元公式中涉及到的符號均為英文半角字符。

　　單擊“fx”按鈕或雙擊某公式單元或按“=”鍵，都可打開“定義公式”對話框。

　　報表格式設置完以后，切記要及時將這張報表的格式保存下來，以便隨時調(diào)用。

　　“.REP”為用友報表文件的專用擴展名。

　　【例題5-35】會計報表系統(tǒng)中，定義賬務取數(shù)公式時，如果不能確定某科目余額一定在借方或貸方時，余額采用( )。

　　A.借方余額 B.貸方余額 C.借方余額減貸方余額 D.借貸方余額的代數(shù)和

　　正確答案：D

　　解析：會計報表系統(tǒng)中，定義賬務取數(shù)公式時，如果不能確定某科目余額一定在借方或貸方時，余額采用借貸方余額的代數(shù)和。

　　五、報表數(shù)據(jù)處理

　　報表數(shù)據(jù)處理主要包括生成報表數(shù)據(jù)、審核報表數(shù)據(jù)和舍位平衡操作等。處理時，計算機將根據(jù)已定義的單元公式、審核公式和舍位平衡公式自動進行取數(shù)、審核及舍位等操作。報表數(shù)據(jù)處理時還涉及到表頁的操作，如增加、刪除、插入、追加表頁等。報表數(shù)據(jù)處理工作必須在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下進行。

　　1.錄入關鍵字。關鍵字是表頁定位的特定標識，在格式狀態(tài)下設置完成關鍵字以后，只有在數(shù)據(jù)狀態(tài)下對齊實際賦值才能真正成為表頁的鑒別標志，為表頁間、表與表間的取數(shù)提供依據(jù)。具體操作：數(shù)據(jù)→關鍵字→錄入(2005年1月31日)。

　　2.整表重算。計算報表數(shù)據(jù)是在數(shù)據(jù)處理狀態(tài)下進行的，既可以在錄入完成報表的關鍵字后直接計算，也可以使用菜單功能計算。具體操作：數(shù)據(jù)→表頁重算。

　　【例題5-36】判斷題：用友報表系統(tǒng)中，設置關鍵字是在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進行的。( )

　　正確答案：×

　　解析：設置關鍵字是在格式狀態(tài)下進行的，而關鍵字的值則是在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入的。

　　【例題5-37】多選題：企業(yè)常用的財務報表數(shù)據(jù)的來源有( )。

　　A.總賬系統(tǒng) B.本報表本表頁 C. 本報表其他表頁 D.其他報表的表頁

　　正確答案：ABCD

　　解析：企業(yè)常用的財務報表數(shù)據(jù)一般來源于總賬系統(tǒng)或報表系統(tǒng)本身，取自報表的數(shù)據(jù)又可以分為從本表表頁或其他表頁取數(shù)和從其他報表的表頁取數(shù)。

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