會(huì)計(jì)證考試 初級(jí)電算化基礎(chǔ)知識(shí)：編制會(huì)計(jì)報(bào)表(2)
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二、啟動(dòng)UFO表
(一)啟動(dòng)UFO表
具體操作步驟：
1. 執(zhí)行菜單中的“UFO”命令，打開“賬套及時(shí)間初始”對(duì)話框;
2. 輸入數(shù)據(jù);
3. 單擊“確定”按鈕;
4. 單擊“確定”按鈕，進(jìn)入“UFO報(bào)表窗口”
5. 單擊“日記月累”對(duì)話框中的“關(guān)閉”按鈕;
6. 單擊工具欄中的“新建”按鈕，建立一張空白報(bào)表，報(bào)表名默認(rèn)為“report1”。
(二)賬套初始
若在啟動(dòng)UFO時(shí)未進(jìn)行賬套初始，則應(yīng)通過執(zhí)行命令“數(shù)據(jù)→賬套初始”來進(jìn)行賬套初始操作。
三、報(bào)表格式定義
報(bào)表格式定義主要包括設(shè)計(jì)報(bào)表的表格、輸入報(bào)表的表間項(xiàng)目及定義項(xiàng)目的顯示風(fēng)格、定義單元屬性等。報(bào)表格式定義需要在“格式”狀態(tài)下進(jìn)行。
報(bào)表格式設(shè)置的具體內(nèi)容主要包括：
1.設(shè)置報(bào)表尺寸。設(shè)置報(bào)表尺寸是指設(shè)置報(bào)表的行數(shù)和列數(shù)。具體操作：格式→表尺寸。
2.定義組合單元。有些內(nèi)容如標(biāo)題、編制單位、日期及貨幣單位等信息可能一個(gè)單元容納不下，為了實(shí)現(xiàn)這些內(nèi)容的輸入和顯示，需要定義組合單元。具體操作：格式→組合單元。
3.畫表格線。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，報(bào)表是沒有表格線的，為了滿足查詢和打印的需要，還需要?jiǎng)澤媳砀窬€。具體操作：格式→區(qū)域畫線。
4.輸入報(bào)表項(xiàng)目。報(bào)表的表間項(xiàng)目是指報(bào)表的文字內(nèi)容，主要包括表頭內(nèi)容、表體項(xiàng)目和表尾項(xiàng)目等。具體操作：輸入報(bào)表項(xiàng)目。
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資產(chǎn) |
期末數(shù) |
負(fù)債及所有者權(quán)益 |
期末數(shù) |
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貨幣資金 |
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短期借款 |
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應(yīng)收賬款 |
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應(yīng)付賬款 |
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存貨 |
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負(fù)債合計(jì) |
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固定資產(chǎn) |
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實(shí)收資本 |
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減：累計(jì)折舊 |
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未分利潤(rùn) |
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固定資產(chǎn)凈值 |
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所有者權(quán)益合計(jì) |
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合計(jì) |
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合計(jì) |
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5.定義報(bào)表行高和列寬。如果報(bào)表中某些單元的行和列要求比較特殊，則需要調(diào)整該行的高度和寬度。具體操作：定義所有行高和列寬。
6.設(shè)置單元風(fēng)格。單元風(fēng)格指的是單元內(nèi)容的字體、字號(hào)、字型、對(duì)齊方式、顏色圖案等。具體操作：設(shè)置單元風(fēng)格。
7.設(shè)置關(guān)鍵字。關(guān)鍵字主要有六種：?jiǎn)挝幻Q、單位編號(hào)、年、季、月、日，另外還可以自定義關(guān)鍵字。用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)置相應(yīng)的關(guān)鍵字。具體操作：設(shè)置關(guān)鍵字。
8.調(diào)整關(guān)鍵字位置。如果關(guān)鍵字的位置不合適，可通過調(diào)整偏移量的方式來調(diào)整關(guān)鍵字的位置。關(guān)鍵字的位置可以用偏移量來表示，負(fù)數(shù)表示向左移，正數(shù)表示向右移。關(guān)鍵字偏移量單位為象素。具體操作：調(diào)整關(guān)鍵字位置。
【例題5-34】單選題：會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)中，定義報(bào)表格式時(shí)，比較方便的編輯方式最好采用( )。
A.行編輯 B.列編輯 C.全屏幕編輯 D.固定填列
正確答案：C
解析：會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)中，定義報(bào)表格式時(shí)，比較方便的編輯方式最好采用全屏幕編輯。
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