2012年初級電算化輔導(dǎo)：會(huì)計(jì)核算軟件的要求(3)
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三、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求$lesson$
(一)會(huì)計(jì)核算軟件記賬的相關(guān)要求
1.根據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證或者計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的記賬憑證或者記賬憑證匯總表登記總分類賬;
2.根據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證和相應(yīng)機(jī)內(nèi)原始憑證登記明細(xì)分類賬;
3.總分類賬和明細(xì)分類賬可以同時(shí)登記或者分別登記，可以在同一功能模塊中登記或者在不同功能模塊中登記;
4.會(huì)計(jì)核算軟件可以提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證審核通過后直接登賬或成批登賬的功能;
5.機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬登記時(shí)，應(yīng)當(dāng)計(jì)算出各會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額和余額。
(二)會(huì)計(jì)核算軟件對賬、結(jié)賬的相關(guān)要求
1.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有自動(dòng)進(jìn)行銀行對賬并自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表的功能。
2.應(yīng)當(dāng)具有機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行結(jié)賬的功能。
3.機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬可以同時(shí)結(jié)賬，也可以由處理明細(xì)分類賬的模塊先結(jié)賬、處理總分類賬的模塊后結(jié)賬。
4.機(jī)內(nèi)總分類賬結(jié)賬之前，應(yīng)當(dāng)與機(jī)內(nèi)明細(xì)分類賬進(jìn)行核對，如果不一致，總分類賬不能結(jié)賬。
(三)會(huì)計(jì)核算軟件生成報(bào)表的相關(guān)要求
會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的自動(dòng)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的功能。
(四)會(huì)計(jì)核算軟件提供的其他數(shù)據(jù)處理功能
通用會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)同時(shí)提供國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度允許使用的多種會(huì)計(jì)核算方法供用戶選擇。
會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)采取加密存儲(chǔ)、用戶身份驗(yàn)證等多種手段確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全保密，防止對數(shù)據(jù)的未授權(quán)訪問、復(fù)制、篡改和刪除。